新しい職場の1日目です。 あなたは、引き戸からフロントデスクに向かって歩き、到着したことを伝えると、顔から笑みがこぼれ落ちます。
新しい上司が最初にあなたを迎えてくれましたが、彼らはあなたに会うのを楽しみにしているようでした。 (しかし、その後、チームに紹介され、自分のデスクに案内され、アクセスカードが渡されます。 そして、興奮していた気持ちが、退屈と緊張に変わってしまうのです。 なぜチームの一員であることを感じられないのだろうと、親指を立てて考えています。
疑問が頭の中を駆け巡ります。 トレーニングは必要だろうか？ 新入社員用の導入キットはまだ受け取っていないのか？ 昼食はどうする？ さっきまで飲んでいた3杯のコーヒーを急に後悔し始め、トイレはどこだろうかと考える。
新しい仕事の最初の数日間は、ガイダンスや指示がないため、イライラしたり、意気消沈したりすることがあります。 長く豊かな関係を築くべきところ、最高のスタートとは言えません。
なぜ新入社員のためのオンボーディングキットが重要なのか
SHRMのHuman Capital Benchmarking Reportによると、企業は新入社員1人に平均4129ドルを費やし、適任者を見つけるのに42日かかっているそうです。 これは、従業員が退職するたびに、その補充にかなりのコストがかかることを意味します。
では、従業員が最初から忠実であることを保証するには、どうすればよいのでしょうか。
新入社員のための入社セットを作成し、彼らが職場環境で快適に感じ、会社について前向きに考え、チームの一員として、初日から自分の仕事を遂行できると確信できるようにするのです。 このような場合、「痒いところに手が届く」という言葉がぴったりです。 そして、それを望まない人はいないでしょう。 このような場合、「入社祝い金」の中身はどのようなものになるのでしょうか。
入社祝い金必需品の完全リスト
現代の入社祝い金は、フォームやポリシーの束をはるかに超えるものです。 今日、新入社員のためのオンボーディングキットは、実用的で、やる気を起こさせ、楽しいものです。 もちろん、仕事とオフィスに関する重要な情報も含まれています。 そこで、新入社員が出社する前に、歓迎メールを出して、会社のドレスコード、駐車場の手配、道順、開始時間、フロントで尋ねるべき人などを説明します。
Practical documents about the physical workplace
There are a few basic facts about the workplace that would like new employees want to know. たとえば、オフィスマップは、新入社員がトイレやカフェテリア、安全な出口、主要なチームメンバーなどを見つけるのに役立ち、あまり多くの質問をして同僚を困らせるようなことはない。
ここで、入社準備品に含めるべき重要なオフィス情報をいくつか紹介します。
- オフィス地図
- オフィスの開閉時間
- 駐車場のオプション
契約とペーパーワーク
すべての新しい仕事には少しのペーパーワークが付き物です。 避けることは難しいですが、簡略化することは簡単です。 BambooHRのようなオンラインツールを使えば、フォームへの記入や契約書へのサインを素早く、便利に行うことができます。 もちろん、木も少しは節約できますよ。
新入社員用の入社準備キットには、これらの必須文書を必ず入れてください。
- Copy of employment contract
- Terms and conditions of employment
- Confidentiality agreements
- Emergency contacts
Policies and guidelines
これは、期待した「楽しい」内容ではないかもしれませんが、新社員は会社のポリシーやガイドラインに精通しておく必要があります。
以下の情報のほとんどは、関連する情報を簡単に見つけることができるコンテンツ ページを備えた従業員ハンドブックにまとめることができます。 従業員ハンドブックには、以下を含める必要があります。
- ドレスコード、勤務時間、携帯電話や会社のリソースの使用に関する社内の規則。 3572>
- Human resource policies
- Performance standards and expectations
- Training and development expectations – If you have these
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Management structure and team information
新入社員がチームの一員と感じる前に、自分が経営とチーム構造のどこに当てはまるかを理解する必要がある。 また、いつ、どこで、どのようにチームメンバーとコミュニケーションをとることができるかを知る必要があります。
ですから、新入社員のための入社準備キットには、この情報を必ず入れてください。
- 名前、連絡先、Slack や IM などの社内メッセージング アプリケーションのユーザー名など、社員のプロファイルのディレクトリ
- 組織図
- メンター情報 (新入社員にメンターまたはバディが割り当てられる場合)
- 社員によって好まれる地元のホットスポット。 コーヒーショップ、レストラン、ジムなど
Resources and tools
ほとんどすべての仕事には、いくつかの重要なツールやリソースが必要です。
- デスクトップやラップトップなど、コンピュータのセットアップ。
- ペンやノートなどの文房具
- 仕事に関連するソフトウェア (たとえば、新しいプロジェクト マネージャーには MS Project)
- 新入社員が会社や仕事に慣れるためのマニュアル、ビデオ、グラフィックなどを含む会社のオンライン トレーニング ソフトウェア
ログインとアクセス
仕事をしたいけれど、アクセスの問題でできないことほどもどかしいものはないでしょう。
- WiFi ログイン情報
- 会社の電子メール、LMS、プロジェクト追跡アプリケーションなどの URL、ユーザー名、パスワードなどです。
- アクセスカードやID、鍵、駐車カードなど、オフィスへのアクセスアイテム
企業文化の要点
次に、新入社員向けのオンボーディングキットのインスピレーションとなるコンテンツに触れていきましょう。 以下のような内容で、会社の目的を描いていきます。
- 会社のビジョン、ミッション、目標を説明した戦略文書
- 最新の社内報や、現役社員が会社で働く楽しさを語ったビデオなど、企業文化や価値観の説明と例
- 行動指針。 3572>
- 会社のウェブサイト、ソーシャルメディアページ、ブログへのリンク
- 会社の従業員価値提案
個々の歓迎アイテム
最後に、新入社員をチームの一員と感じられるように、個人向けのコンテンツを盛り込むなど、入社セットには工夫が必要です。 何を入れるべきかという正しいリストはありません。
- An employee welcome letter – より個人的なタッチのために、この手紙は従業員の新しいマネージャー、チーム、またはCEOの手書きと署名があります
- A short questionnaire about their hobbies, interests, and the company values they relate most to have a best. これは、新入社員についてもっと知りたいと思っていることを示すものだ
- 新入社員研修を含む、新しい職場での初日と1週間の予定
- コーヒーカップやTシャツなど、ブランドのおみやげ。 (
- 自分の名刺が入ったパックがあれば、新入社員は初日からチームの一員であることを実感できる
- 新入社員を鼓舞する業界関連の本やモチベーションを高める本、または、新入社員用のLMSに、インスピレーションを与える記事、ビデオ、マニュアルを含むデジタルツールセット
Over to you
これらのアイデアが、独自の新人歓迎セットを作る刺激となっていただければと願っております。 しかし、新入社員のための最適なオンボーディングキットは、それぞれの企業によって異なることを忘れないでください。 そこで、歓迎キットのアイデアを試すことを恐れず、独自の方法で会社を紹介してください。
たとえば、オグルヴィ & メイザーの入社式ボックスは、デビッド・オグルヴィの「有能な人の8つの習慣」に触発されたものです。 これらの習慣は、何年も前にO&Mが築いた理念を形成するものであり、それぞれの習慣を表す1つのアイテムで、インダクション・ボックスは、新しいスタッフにとってこれらの習慣をより具体的かつ遊び心のあるものにします」
では、あなたの会社の入社式プロセスはどうでしょう。 新入社員導入キットの効果的なポイントをぜひ教えてください
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