1. Qué es el cifrado de archivos de Google Drive?
Puedes cifrar un archivo con una contraseña utilizando la aplicación de cifrado de Google Drive. Esta aplicación puede ser instalada en tu cuenta de Google Drive o para todo tu dominio por un administrador de G suite. Para saber más, lee cómo cifrar archivos y carpetas en Google Drive utilizando un software de terceros?
2. ¿Dónde puedo encontrar aplicaciones y software de cifrado de Google Drive?
En el G Suite Marketplace, por ejemplo, SysCloud proporciona un cifrado de Google Drive de calidad empresarial y se puede encontrar aquí.
3. ¿Qué es el cifrado a nivel de carpeta de Google Drive?
Puedes cifrar una carpeta completa con una contraseña utilizando una aplicación de cifrado de Google Drive. La misma contraseña se aplicará a todos los archivos dentro de la carpeta cifrada. Los nuevos archivos colocados dentro de esa carpeta también se cifran automáticamente. Esto es muy útil para un equipo de personas que trabajan juntas, ya que pueden compartir una contraseña común y colaborar en archivos de datos sensibles. Para saber más, lee cómo cifrar una carpeta en Google Drive?
4. ¿Se puede volver a cifrar un archivo editado?
Cuando se descifran los archivos para editarlos, el software de cifrado de Google Drive los volverá a cifrar automáticamente tras quince minutos de inactividad.
5. ¿Puedes encriptar archivos y carpetas de Google Team Drive?
Sí, puedes encriptar cualquier archivo o carpeta de tu Drive, así como cualquier archivo o carpeta que poseas en un Team Drive. Para saber cómo cifrar un Google Team Drive utilizando una herramienta de terceros, lee cómo cifrar un archivo en Team Drive?
6. ¿Cómo se abre un archivo cifrado? ¿Tengo que introducir la contraseña cada vez para acceder a mis archivos encriptados?
Los propietarios de los archivos no necesitan introducir la contraseña para acceder a sus archivos. Los demás usuarios -colaboradores- que tengan acceso al archivo tendrán que proporcionar la contraseña para abrir el archivo.
7. ¿Google Drive cifra los archivos?
Google Drive utiliza claves AES de 128 bits para cifrar los archivos en reposo y protege los archivos en movimiento con un cifrado SSL/TLS de 256 bits. La aplicación SysCloud utiliza un cifrado AES de 256 bits tanto para los datos en reposo como en movimiento. Para obtener más información sobre cómo cifrar Google Drive, lea el proceso de cifrado y descifrado de Google Drive.
8. ¿Qué hace el cifrado de Google Drive? ¿Cómo funciona?
El proceso de encriptación consiste en hacer una copia del original y encriptar ese archivo y luego eliminar el archivo original de Drive. El software de cifrado de Google Drive utiliza algoritmos de cifrado para realizar esta tarea.
9. ¿Cómo se descifra un archivo?
Los archivos se pueden descifrar proporcionando la contraseña. Los archivos también pueden ser abiertos por los administradores de G suite después de restablecer la contraseña o eliminar el cifrado de la consola del software de cifrado de Google Drive.
10. Puedo enviar archivos encriptados a personas fuera de mi organización?
Sí, puedes enviar archivos encriptados de Google Drive o enlaces de archivos encriptados a usuarios fuera de tu organización. Todo lo que tienes que hacer es compartir el archivo o el enlace de la carpeta y proporcionarles la contraseña.
11. ¿Cuáles son los riesgos de utilizar un software de cifrado de Google Drive?
Si el software de cifrado de Google Drive no tiene una forma de que los administradores de G Suite restablezcan la contraseña o eliminen el cifrado, podría existir el riesgo de perder el acceso a los archivos cuando los propietarios de los mismos abandonen la empresa u olviden sus contraseñas. La aplicación de cifrado SysCloud Drive permite al administrador restablecer las claves de todos los usuarios del dominio. El otro riesgo es que el propio fabricante del software de cifrado se vea comprometido por atacantes, exponiendo así a todos sus clientes. El software de encriptación de SysCloud Drive utiliza una combinación de clave privada -que sólo tiene el cliente- con la clave pública, que es específica de un cliente, dando así una protección absoluta y eliminando el riesgo.
12. ¿Cómo puede un receptor externo abrir el archivo cifrado?
Tendrían que instalar el software de cifrado en su cuenta de G suite Drive o de Gmail. Después, podrán abrir el archivo con la contraseña que les hayas dado. Para ver cómo un receptor externo puede abrir el archivo cifrado, lee cómo descifrar archivos y carpetas en Google Drive usando un software de terceros…
13. El cifrado de Google Drive es seguro y está siempre activado?
Los archivos de tu aplicación o carpeta de Google Drive se almacenan en servidores en centros de datos seguros. Google encripta los datos tanto en reposo como en transición. Sin embargo, no es tan seguro como tener un software de cifrado de Drive – un hacker podría acceder fácilmente a sus archivos de Drive si tiene sus credenciales de acceso.
Un software de cifrado de Drive como SysCloud tiene las siguientes características para garantizar la seguridad de los datos.
Cifrado automático
Nuestro servicio de cifrado consciente del contenido puede cifrar automáticamente los datos sensibles. Utilizamos un cifrado de 256 bits, uno de los más seguros. Esto permite a las organizaciones cifrar automáticamente los datos sensibles, a medida que se encuentran en tiempo real.
Gestión del cifrado
Las claves de cifrado son almacenadas y mantenidas de forma segura por SysCloud. Los administradores pueden restablecer las claves asignadas por cualquier usuario para uno o varios de sus documentos desde la aplicación SysCloud. Esto es útil para gestionar el cifrado de sus datos, especialmente cuando los usuarios -los propietarios de los archivos- dejan la organización.
Cifrado a nivel de carpeta
Todos los documentos añadidos a una carpeta cifrada se bloquean automáticamente utilizando las mismas credenciales de contraseña. Esto permite a las organizaciones almacenar datos confidenciales en carpetas comunes sin preocuparse por el cifrado individual de los usuarios.
Gestión de claves de archivos cifrados
El usuario tiene las claves de contraseña y los administradores de G Suite pueden restablecer o eliminar el cifrado. Se recomienda tener siempre contraseñas seguras.
Copia de seguridad y restauración de archivos y carpetas cifrados
La copia de seguridad y la restauración de los archivos y carpetas cifrados se realizan de forma cifrada para proteger los datos en reposo y durante la transición.
14. Qué ocurre si el servicio de encriptación de Drive no está disponible o está desconectado? ¿Pueden los usuarios seguir abriendo el archivo?
En realidad, una aplicación de cifrado de unidades debe tener sitios primarios y secundarios. Por ejemplo, el sitio primario de SysCloud app.syscloud.com está preparado para desastres con alta disponibilidad. Además, en el raro caso de que todos los servidores del sitio primario estén caídos, un sitio secundario siempre estará funcionando como sitio de conmutación por error para descifrar los archivos.
15. ¿Cómo se ve afectado el cifrado cuando se suspende la cuenta de G suite del propietario del archivo?
Los propietarios de los archivos cuyas cuentas estén suspendidas no podrán acceder a los archivos. Los colaboradores podrán acceder a los archivos introduciendo la contraseña.
16. ¿Pueden los administradores de G Suite descifrar archivos y carpetas de forma masiva en todo el dominio?
Los administradores de G Suite pueden eliminar/añadir el cifrado por elementos -archivos o carpetas- o de forma masiva.
Sigue estos pasos para hacerlo con Google Drive Encryption de SysCloud.
1. Inicia sesión en Gmail con tus credenciales de G Suite. Haz clic en el icono «Google Apps» y selecciona la opción «SysCloud Security And Backup».
Nota: Tienes que instalar primero la aplicación SysCloud Security and Backup desde el marketplace de G Suite, si no la has instalado ya.
2. En el módulo «Data Loss Prevention», selecciona la opción «Reports» y haz clic en la opción «Document Sharing Insights».
3. Haga clic en la barra de búsqueda, configure el desplegable bajo la sección «Encrypted» como «Yes», y haga clic en el botón de búsqueda.
4. Seleccione los archivos, haga clic en «Acciones» y seleccione la opción «Eliminar cifrado».
5. Puede abrir esos archivos y cifrarlos de nuevo.
Nota: También puede seleccionar una cuenta de usuario en el filtro «Propietario» para buscar los archivos de una persona concreta y descifrarlos.
17. ¿Existe una manera de descifrar o cambiar la propiedad y todavía tener el cifrado en su lugar?
Si una cuenta de usuario se suspende, cambiamos la propiedad de sus archivos de Drive.
El software de cifrado como el de SysCloud tiene una opción para permitir que el administrador cambie la contraseña – Ya sea individual o en masa. Esto se hace eliminando el cifrado y cifrando los datos de nuevo con la nueva contraseña. En la consola de la aplicación SysCloud Google Drive Encryption, los administradores de G Suite pueden filtrar el informe de los documentos por su correspondiente propietario en la opción de menú DLP para los documentos cifrados y luego cambiar la propiedad eliminando el cifrado y cifrando con una nueva contraseña.
18. Se puede seguir utilizando la sincronización de Google Drive junto con el cifrado de Drive?Si un archivo cifrado se sincroniza con la máquina local, ¿hay algún proceso para descifrarlo sin conexión, o eso sólo funciona a través de la interfaz web de Drive?
El cifrado de Drive sólo funciona con la interfaz web de Drive. Si desea el contenido descifrado en la máquina local, entonces debe descifrarlo en línea y sincronizarlo.