La Ley Federal de Normas Laborales Justas (FLSA) determina si los empleados están sujetos o exentos de las disposiciones sobre salario mínimo y horas extras. Si los empleados no están exentos, deben recibir el pago de horas extras por trabajar más de 40 horas en una semana. Además de los requisitos federales sobre las horas extraordinarias para los empleados no exentos, la ley estatal también permite que tanto los empleados no exentos como los exentos ganen tiempo compensatorio estatal cuando el número total de horas trabajadas más el número total de horas de permiso remunerado registrado en su calendario de entrada de tiempo supera las 40 horas semanales.
Horas extras, tiempo compensatorio federal y tiempo compensatorio estatal
Los empleados tienen derecho a una compensación adicional cuando trabajan más de las horas programadas durante una semana laboral.
Si no están exentos bajo la FLSA, tienen derecho a tiempo compensatorio federal (FLSA comp) o al pago de horas extras a tiempo y medio por todas las horas realmente trabajadas en exceso de 40 en una semana. Cuando las horas extraordinarias se acumulan para su uso futuro como tiempo libre, se denominan tiempo compensatorio federal. Según la ley estatal, tanto si están exentos como si no lo están, pueden recibir tiempo compensatorio a tiempo corrido cuando las horas trabajadas, incluyendo sus permisos pagados, vacaciones y tiempo compensatorio, suman más de 40 horas. Si no están exentos, pueden recibir un pago en lugar de tiempo compensatorio directo.
Uso y acumulación de tiempo compensatorio FLSA
Antes de realizar un trabajo que dará lugar a horas extras federales o tiempo compensatorio estatal, el empleado debe buscar la aprobación de su supervisor.
Los departamentos pueden permitir que los empleados acumulen tiempo compensatorio FLSA. Esto significa que el tiempo compensatorio no tiene que ser utilizado durante el período de pago en que se ganó. Si a los empleados les queda tiempo compensatorio al final del año fiscal, se les pagará por el tiempo.
Para más detalles, consulte Tiempo Compensatorio Estatal y Horas Extras (Tiempo Compensatorio Federal).
Comparación de Horas Extras FLSA y Tiempo Compensatorio Estatal
| Item | Horas Extras FLSA | Horas Extras Estatales |
|---|---|---|
| Autoridad | Ley Federal de Normas Laborales Justas (FLSA) | Código de Gobierno Estatal |
| Elegibilidad | Empleados noempleados exentos | Todos los empleados |
| Definición | Trabajar más de 40 horas en una semana de trabajo | Registrar más de 40 horas de tiempo pagado en una semana de trabajo |
| Compensación | Tiempo libre o pago a razón de «tiempo-y medio» | Tiempo libre a la tasa de «tiempo regular»; noLos empleados exentos pueden recibir una paga equivalente en lugar de tiempo libre |
| Política/práctica de la Universidad | Conceder tiempo libre o paga en el siguiente período de pago | 12 meses para usar o perder |
| Política de la unidad | Recomendar la política de la unidad sobre la acumulación y el uso de las horas extraordinarias | Recomendar la política de la unidad sobre la acumulación y el uso del tiempo compensatorio |
| Part-tiempo parcial noexento | Recibir compensación por horas extraordinarias si se trabaja más de 40 horas en una semana laboral | Recibir pago a la tarifa horaria regular por las horas trabajadas en exceso de las horas programadas hasta 40 |
| Part-tiempo parcial | No tiene derecho a compensación por horas extras | Puede recibir el pago a la tarifa horaria regular por las horas trabajadas en exceso de las horas programadas hasta 40 o recibir el tiempo compensatorio estatal equivalente |