- EVENT TIPS
De feestdagen staan voor de deur! Als u dat nog niet hebt gedaan, is het tijd om na te denken over uw bedrijfsfeest. Voor een beginnende of zelfs doorgewinterde planner, kan dit een ontmoedigende taak lijken. Bij Picnic People hebben we honderden bedrijfsfeesten gepland voor grote en kleine bedrijven in San Diego door de jaren heen, en we hebben een paar dingen geleerd in het proces. Hier om u te helpen plannen de perfecte vakantie functie voor uw bedrijf presenteren we deze 10 dingen te consider.
1) Doel & Doelen
Definieer duidelijk de doelen voor uw evenement. Waarom plant u uw bedrijfsevenement en wat zal het tot een succes maken? Zo zal het plannen van een evenement voor alleen werknemers, waarbij u hoopt een betere communicatie en samenwerking binnen uw team te bevorderen, een ander doel hebben dan een familie-evenement waarbij u zich richt op waardering van werknemers en plezier voor het hele gezin voor alle leeftijden. Als u vanaf het begin weet wat u met uw evenement wilt bereiken, begint u op de goede weg. Plan niet alleen om te plannen.
2) Data
Zodra u het doel van uw evenement kent, kunt u aan de slag met de details, waarvan de eerste het kiezen van een datum is. Ken de samenstelling van uw groep en doe uw best om rond hun familie en andere persoonlijke verplichtingen te plannen. Houd ook de kalender goed in de gaten. Er zijn maar drie zaterdagen in december voor Kerstmis en dat kan de mogelijkheden voor een locatie en de opkomst beperken. Als u uw bedrijfsfeest op uw kantoor organiseert en een vrijdagmiddag overweegt, is dat een manier om de datumproblemen te omzeilen.
3) Evenementenlocaties
Weten van de groep die u van plan bent voor zal u helpen om te kiezen van de perfecte evenementenlocatie.
Het vinden van locaties die zijn handig en dicht bij waar werknemers wonen zal u helpen om de opkomst te maximaliseren. Ook, hosting een onsite bedrijf vakantie partij is een geweldige optie. Uitnodigen van werknemers en hun gezinnen om gebeurtenissen gehost in uw bedrijf is een geweldige manier om gezinnen te hebben ontmoeten in een comfortabele locatie en bedrijf loyaliteit te bevorderen in uw werknemersbestand en hun families.
4) Alcohol of geen alcohol
Weten van de regels van uw gekozen locatie is belangrijk als u van plan bent op het serveren van alcohol. Uw bedrijf kan ook interne regels en voorschriften hebben. Een manier om de consumptie onder controle te houden is het uitdelen van drankkaartjes bij de registratie, waarbij werknemers worden beperkt tot een drankje of 2 per persoon. Het toestaan van alcoholische dranken kan de opkomst en interactie onder uw gasten verhogen.
5) Activiteiten & Entertainment
Entertainment en lichte activiteiten zijn essentieel om deelname, interactie en plezier onder werknemers te bevorderen. Kies activiteiten die meerdere voordelen voor uw partij hebben. Bijvoorbeeld, kunnen de collectieve vakantiefeesten zeer van het hebben van Kerstman onsite groetende gasten profiteren, die giften uitdelen, en voor foto’s met jonge geitjes en families poseren. Santa zelf samen met zijn stoel en ingepakte geschenken zijn grote decor items ook.
6) Thema’s & Decoratie
Het opnemen van een leuk thema is de beste manier om werknemers en alle gasten betrokken bij uw evenement te krijgen voordat ze zelfs maar aankomen. Stel voor gasten kleden het deel ook, het stimuleren van hen om truien te dragen of zelfs hosting een lelijke trui wedstrijd. Overweeg de aankoop van items zelf te worden gebruikt jaar na jaar of huur een evenement planning bedrijf en huur decor items. Met deze optie wordt de opbouw en afbraak van uw evenementdecor afgehandeld, wat tijd bespaart voor u en andere vrijwilligers die waarschijnlijk belangrijk werk te doen hebben.
7) Eten & Drinken
Er zijn zo veel opties als het gaat om eten en drinken voor uw evenement, maar de beste manier om indruk te maken is om uw selecties ook een deel van uw thema te maken. Bijvoorbeeld, bij het plannen van een werknemer team bonding achterklep selecteer sport-thema concessies volledig onderdompelen uw gasten in de ervaring. Of bij het plannen van uw vakantie partij denkt aan het opnemen van leuke stations zoals een bouwen van uw eigen aardappelpuree of macaroni en kaas bar of een gastronomische warme chocolademelk en koffie bar.
8) Evenement Coördinatie en MC
Of het evenementstype, alleen werknemers of werknemers en gezinnen, met onsite coördinatie en een ceremoniemeester om de deelname te maximaliseren en het meeste uit uw evenement te halen. Zodra u alles hebt geboekt en gepland van de vakantie voedsel stations aan activiteiten en vermaak dan u hebt te coördineren. Onsite coördinatie en kan zeer tijdrovend en kan het maken zodat u niet krijgt om te genieten van het evenement zelf. Als u niet meerdere vrijwilligers of genoeg tijd hebt om uw bedrijfsevenement samen met uw normale baantaken te plannen, dan overweeg contacterend een gebeurtenisplanner zoals Picnic People.
9) Awards, erkenningen
Het punt van het uitdelen van awards is geen financiële compensatie, maar om uw medewerkers de erkenning te geven die ze verdienen. Het kweken van bedrijfsloyaliteit door middel van leuke incentives kan geweldig werken in zowel werknemer-only een werknemer plus familie evenement formats. Werknemerserkenning en beloningen doen wonderen voor de productiviteit op uw kantoor en bij het verhogen van de opkomst voor evenementen.
10) Promoot uw feest intern
Wat voor zin heeft het plannen van een feest als niemand aanwezig is? Kies uw evenement datum en circuleren een save the date zo snel mogelijk. Geef vervolgens een teaser met korte informatie over het thema van het evenement, de leuke activiteiten en het te verwachten entertainment of vermeld zelfs wat voor eten en drinken er geserveerd zal worden. Van team-building evenementen tot corporate vakantie partijen, het krijgen van de opwinding gaat ruim voor de datum van het evenement altijd helpt opkomst.
Contacteer een Picnic People Event Coordinator voor hulp bij corporate vakantie partij planning. Met de feestdagen om de hoek, is Picnic People klaar om u te helpen uw medewerkers te laten zien hoezeer u hun harde werk waardeert. Van onsite evenementen tot off-site, employee-only bedrijfsevenementen, tot werknemers plus familie bedrijfsvakantiefeesten, en evenementen groot en klein wij hebben u gedekt. Klik hier voor meer informatie!