Prioritering is de sleutel tot elke organisatie. Maar toch, de manier waarop je dat doet verschilt sterk voor wat jij en je teams willen bereiken. Een productmanager van een software startup die een samenhangende roadmap probeert op te stellen, werkt natuurlijk onder andere omstandigheden en beperkingen dan een projectmanager in de bouwsector die een keuze moet maken tussen leveranciers. Dus wat is de juiste methode voor u en het werk dat u probeert gedaan te krijgen? Eén antwoord is kijken naar wat managementliteratuur te bieden heeft en deze beproefde sjablonen voor projectprioritering aanpassen aan uw eigen situatie. Hieronder vindt u vijf sjablonen voor het stellen van prioriteiten die u helpen zich te concentreren op de juiste zaken met behulp van een beslissingsmatrix.
#1 – Feature prioritering
Prioritering is een eeuwige uitdaging bij het bouwen van een product roadmap. Deze sjabloon zal u helpen bij het bouwen van de juiste functies en producten. Dit sjabloon is vooral nuttig voor productmanagers en softwareondernemers.
Businesswaarde (y-factor)
-
Omzetstijging: Verhoogt deze functie uw omzet
-
Klantwaarde: Does this feature add value to your customers
-
Strategic fit: Hoe goed is deze functie afgestemd op de strategie van uw bedrijf
Effort (x-factor)
-
Ontwikkelingskosten: Wat zijn de initiële kosten om deze functie te ontwikkelen?
-
Marketing &verkoopkosten: Wat zijn de kosten om deze functie op de markt te brengen en te promoten?
-
Onderhoudskosten: Wat zijn de kosten om deze feature te onderhouden na de release?
Risico (bubble size)
Hoe groot zijn de risico’s en afhankelijkheden voor de ontwikkeling van deze feature?
#2 – Risico-beloning prioritering
Vind uw oesters, witte olifanten, parels, of brood-en-boter projecten. Deze prioritering template zal u dwingen om te gaan met de middelen kwesties. Oesters zijn moeilijke projecten met een lage waarschijnlijkheid van succes, maar een hoge bedrijfswaarde indien succesvol. Brood en boter initiatieven zijn projecten die een hoge kans van slagen hebben, maar een relatief lage bedrijfswaarde als zij slagen. Parels zijn makkelijke projecten met een grote waarde – het zijn vaak oesters die dicht bij succes zijn gekomen en duurzame voordelen voor uw bedrijf kunnen opleveren. Ga niet verder met de witte olifanten, want dat zijn projecten die onwaarschijnlijk en niet waardevol zijn.Deze sjabloon wordt vaak gebruikt door projectmanagers, productmanagers, marketingmanagers en CXO’s (chief officers for anything).
Kans op succes (y-factor)
Criteria voor deze y-factor
-
Technisch: Wat is de kans op technisch succes?
-
Commercieel: Wat is de kans op commercieel succes
Waarde (x-factor)
Criteria voor deze x-factor
-
NPV
-
Baten na jaren van lancering: Hoe groot zijn de voordelen op lange termijn van dit project?
-
Marktwaarde: Verhoogt dit project uw marktwaarde?
Mensen of werkmaanden die aan het project zijn toegewezen (bubble size)
Definitie van de bubble size-factor: Hoeveel middelen moet u aan dit project besteden?
#3 – Prioritering van de bedrijfsstrategie
Prioriteer uw ideeën en projecten op basis van hun strategische fit, economische impact en haalbaarheid. Projectmanagers, productmanagers, marketingdeskundigen, consultants en ondernemers van allerlei pluimage halen het meeste uit deze sjabloon voor projectprioritering.
Strategische fit (y-factor)
-
Afstemming met bedrijfsdoelen: Hoe goed is dit project afgestemd op uw bedrijfsdoelen?
-
Marktpositionering: Positioneert dit project u beter op de markt?
-
Kerncapaciteiten: Verbetert dit project uw kerncapaciteiten en competenties
Haalbaarheid (x-factor)
-
Technisch risico: Hoe groot zijn de technische uitdagingen van het project?
-
Middelen financieel: Wat zijn de financiële middelen om dit project uit te voeren?
-
Bronnen mensen: Beschikt u over de vaardigheden en bandbreedte om dit project uit te voeren?
Economische impact (bubble size)
Wat is de economische impact van het project?
#4 – Prioritering Boston Consulting Group
Gebruik het sjabloon voor de prioriteitenmatrix van de Boston Consulting Group (BCG) als u geld of middelen moet verdelen over uw bedrijfseenheden of producten. Vind uw slechte honden, vraagtekens, sterren, en melkkoeien. Dit sjabloon is een van de meest geciteerde managementraamwerken en levert de beste resultaten op voor strategische beslissingen op hoog niveau.
Groeipercentage van de markt (y-factor)
Wat is het groeipercentage van uw bedrijfseenheden of producten in hun respectieve markten?
Relatief marktaandeel (x-factor)
Wat is het relatieve aandeel van uw bedrijfseenheden of producten in hun respectieve markten?
Gebruikte middelen (bubble size)
Hoeveel middelen moet u aan dit project toewijzen?
#5 – McKinsey-prioritering
Prioritering van uw bedrijfsportfolio stelt u in staat groeistrategieën te ontwikkelen en keep or kill-beslissingen te nemen voor uw bedrijfseenheden. De McKinsey-sjablonen voor projectprioritering worden vaak gebruikt door ondernemers, strategieconsultants en topmanagers.
Aantrekkelijkheid van de bedrijfstak (y-factor)
-
Groeipercentage van de bedrijfstak: Wat is het langetermijngroeipercentage van de bedrijfstak?
-
Grootte van de bedrijfstak: Hoe groot is de bedrijfstak?
-
Winstgevendheid van de bedrijfstak: Hoe winstgevend is de bedrijfstak? Overweeg in dit stadium het gebruik van de Vijf Krachten van Porter om de winstgevendheid te bepalen.
-
Industriestructuur: Hoe is de bedrijfstak gestructureerd? Overweeg de toepassing van een structuur-gedrag-prestatieraamwerk om dit te bepalen.
-
Prijstrends: Hebben prijstrends een positieve of negatieve invloed op de bedrijfstak?
-
Marktsegmentatie: Heeft de marktsegmentatie een positieve of negatieve invloed op de bedrijfstak
Sterkte van bedrijfseenheid of product (x-factor)
-
Marktaandeel: Wat zijn de marktaandelen van uw bedrijfseenheden of producten?
-
Relatief groeipercentage: Wat zijn de relatieve groeipercentages van uw bedrijfseenheden of producten?
-
Rentabiliteit van het bedrijf: Hoe winstgevend is uw bedrijfseenheid of product?
-
Brand value: Hoe groot is de waarde van uw merk?
-
VRIO
-
CPM-score: Hoe groot is uw score?
Het aandeel van de bedrijfsomzet dat door die bedrijfseenheid wordt gegenereerd (bubbelgrootte)
Het is tijd om aan de slag te gaan. Test deze prioriteringstemplates met de gratis proefversie van airfocus voor 14 dagen en ontdek in enkele minuten waar u zich op moet concentreren.
airfocus stelt u in staat om uw prioriteiten visueel in kaart te brengen en ze met één klik op de knop om te zetten in een werkbare routekaart.