Hoewel je zou denken dat het in het belang van je werknemers zou zijn om te onthouden in en uit te klokken, om ervoor te zorgen dat ze betaald krijgen voor de tijd dat ze gewerkt hebben -het feit is dat mensen vergeetachtig zijn, en soms vergeten werknemers het gewoon.
Het kan natuurlijk voorkomen dat iemand verzuimt in te klokken -om het feit te verhullen dat hij te laat aankwam, of misschien te lang bleef tijdens zijn lunchpauze. Voor werkgevers is het belangrijk om werknemers aan te moedigen in te klokken -op tijd, elke keer, om jezelf te redden van de kosten van het uitbetalen van tijd die niet is gewerkt. de American Payroll Association (APA) schat dat de gemiddelde werknemer overal van 50 minuten tot 4.Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat uw werknemers op tijd verschijnen en alleen worden betaald voor de uren die ze werken.
Hoewel het soms moeilijk kan zijn om uw hele team aan boord te krijgen met consistente tijdregistratie, is het goede nieuws dat er dingen zijn die u kunt doen om hen eraan te helpen herinneren in te klokken. Hier zijn zes manieren waarop u hen kunt helpen herinneren.
1.Offer Incentives
Soms hebben uw medewerkers gewoon een beetje stimulans nodig. Het aanbieden van een beloning aan medewerkers die consequent in- en uitklokken, aan het einde van elk kwartaal, kan uw team aanmoedigen en motiveren om meer inspanningen te leveren.
2.Moedig uw medewerkers aan om e-mailherinneringen in te stellen
U kunt uw medewerkers aanmoedigen om herinneringen in te stellen. Dit kan een alarm op hun telefoon zijn of zelfs een lijst in hun agenda die op hun scherm verschijnt en hen eraan herinnert wanneer ze zich moeten aanmelden. Aangezien de meeste van uw werknemers hun telefoon bij zich zullen hebben wanneer ze door de deur lopen – of waarschijnlijk als eerste hun e-mails zullen checken – kan dit een geweldige manier zijn om ervoor te zorgen dat ze de memo krijgen.
3.Creëer een Buddy Systeem
Gebruik het buddy-systeem! Door werknemers aan te moedigen om op elkaar te letten, kan ervoor worden gezorgd dat iedereen op tijd wordt geklokt. Overweeg om iedereen samen te laten werken – om elkaar eraan te herinneren dat ze moeten inklokken.
4.Make It Easy for Them
Overweeg om het inklokproces zo moeiteloos mogelijk te maken. Door een online tijdregistratiesysteem te implementeren met een digitaal toegangspunt op hun computers, wordt het voor hen gemakkelijk om in te klokken – en moeilijk voor hen om het te vergeten. Een moderne oplossing voor tijdregistratie kan ook voorkomen dat werknemers de tijd die ze tijdens hun dienst hebben gewerkt overschatten – iets wat 43 procent van de uurloners heeft toegegeven te doen, volgens een onderzoek van het adviesbureau Software Advice.
5.Benadruk de voordelen
Vergeet niet om de voordelen van in- en uitklokken aan uw werknemers uit te leggen. Efficiëntie, verbeterde nauwkeurigheid van de salarisadministratie en toegang tot actuele tijdregistratie zijn slechts enkele van de voordelen van nauwkeurige tijdregistratie.
6.Overweeg disciplinaire maatregelen
Zorg er ten slotte voor dat u een disciplinaire procedure hebt voor werknemers die consequent verzuimen om in en uit te klokken. Hoewel u uw werknemers moet betalen voor de tijd die ze hebben gewerkt, zijn er andere acties die u kunt ondernemen om hen te helpen onthouden om in de toekomst in te klokken. Overweeg bijvoorbeeld een mondelinge waarschuwing, gevolgd door een schriftelijke waarschuwing, vervolgens schorsing en in extreme gevallen -eventueel ontslag.
Finitief, terwijl het verleidelijk kan zijn om te beginnen met het inhouden van loon voor werknemers die verzuimen in te klokken -u zult willen vermijden dit te doen. De Fair Labor Standards Act legt de verantwoordelijkheid van de tijdregistratie op werkgevers -en vereist dat u uw werknemers te betalen voor de uren die ze hebben gewerkt. Als u te maken hebt met een probleem met uw werknemers die vergeten in en uit te klokken, wilt u overwegen een disciplinaire procedure in te voeren, en zorg ervoor dat uw team duidelijk is over het belang van nauwkeurige tijdregistratie – en zich bewust is van de gevolgen van het niet doen van dit.