7 E-mailsjablonen voor ontvangen sollicitaties voor managers

Het is een goede en bemoedigende feedback om reacties te krijgen op vacatures in uw bedrijf. Het laat zien dat mensen zich bewust zijn van waar uw bedrijf voor staat en de waarden die u uitdraagt. Het is daarom goed om dit gevoel van relevantie te beantwoorden door op de sollicitaties te reageren en ze te erkennen.

Tips om goede antwoorden op sollicitaties te construeren

De volgende tips helpen u bij het construeren van een goed antwoord op sollicitaties in uw bedrijf:

• Beloon de afzender dat hij/zij het voorrecht heeft kennis te nemen van de mogelijkheid om deel uit te maken van uw organisatie
• U kunt hem/haar adviseren of vragen of hij/zij de vacature-advertentie heeft doorgenomen en goed op de hoogte is van wat uw organisatie vereist
• Benoem de functie in uw bedrijf die vacant is/zijn
• Benoem dat zijn/haar sollicitatie zorgvuldig zal worden bekeken, referenten zal bellen en dat een e-mail zal worden gestuurd als hij/zij wordt geïnterviewd
• Er moet ook worden vermeld dat een e-mail zal worden gestuurd als hij/zij niet in aanmerking komt voor de functie
• Als alle sollicitanten worden geïnterviewd, de datum, tijd en plaats voor het gesprek worden vermeld
• Alle andere instructies of noodzakelijke informatie kan worden opgenomen
• Tot slot, bedank hem/haar voor het solliciteren om deel uit te maken van uw bedrijf

Hieronder vindt u enkele e-mail sjablonen voor het bevestigen van ontvangen sollicitaties:

1. Job Application Received Email Template I

Dear Mr. Emmanuel Craig,

Namens het bedrijf, feliciteer ik u met de mogelijkheid om te solliciteren om deel uit te maken van ons team. Ik denk dat u de vacature-advertentie hebt doorgenomen en de vacature volledig hebt begrepen; de functieomschrijving en de kwalificaties en kwaliteiten die we verwachten van iedereen die de functie wil vervullen. De vacature is voor een …………………

Uw sollicitatie, inclusief uw cv, zal worden beoordeeld en er zal contact worden opgenomen met uw referenten. U ontvangt een e-mail als u voor een gesprek wordt uitgenodigd. U ontvangt ook een e-mail als u niet in aanmerking komt voor de functie.
Dank u voor uw bereidheid om deel uit te maken van waar wij in geloven.

Uw oprechte groeten,

Mr Ptorpe Abrahamson
Human Resource Manager

2. Job Application Received & Interview Invitation Email Template II

Dear Dr. Susan Vera Cruz,

We zijn blij om u te informeren dat uw sollicitatie voor de functie van de resident dierenarts in onze dierenkliniek is ontvangen. Via deze weg nodigen wij u uit voor een gesprek op ons terrein, morgen om 10.00 uur.
Gelieve klaar te staan om te worden ondervraagd over diverse aspecten van de diergeneeskundige praktijk.

Wij waarderen uw bereidheid om deel uit te maken van ons all-animal-have-rights team.

Dank u.

Met vriendelijke groet,
Gideon Wimbleton, DVM

3. Sollicitatie ontvangen Email Sjabloon III

Geachte heer/mevrouw,

In antwoord op de sollicitatie die u stuurde met betrekking tot de vacatures in ons bedrijf, schrijven wij u om u te informeren dat uw sollicitatie is ontvangen.

Omwille van de gevoelige aard van de job en ons engagement om steeds diensten van platina kwaliteit aan te bieden, zal de sollicitatie nog open zijn tot volgende week vrijdag.De lijst van geselecteerde kandidaten voor het interview zal aan het einde van de maand gepubliceerd worden.Ook zal u hierover een e-mail ontvangen.

Dank u.

Getrouw,
De Human Resource Manager

Baan Sollicitatie ontvangen Email Sjabloon IV

Geachte heer Sam Copperfield,

Uw sollicitatiemail voor de functie van biologieleraar op onze school is enkele minuten geleden ontvangen. Helaas is de sollicitatie gisteren aan het eind van de werktijd gesloten.

Het spijt ons u te moeten meedelen dat uw sollicitatie niet in behandeling zal worden genomen, aangezien er nogal wat sollicitaties zijn binnengekomen. Wij wensen u het allerbeste in uw verdere leven.

Met vriendelijke groet,

Mevrouw Margaret Reddington
Richteres

Sollicitatie ontvangen Email Template V

Mevrouw. Anna Yen,

Ik bevestig de ontvangst van uw sollicitatiebrief voor de functie van hoofdboekhouder op onze afdeling boekhouding en logistiek.

Pinnacle Limited is een bedrijf dat jonge mensen met frisse ideeën verwelkomt en aanmoedigt, aangezien dit een van de grondbeginselen is waarop dit bedrijf is opgericht. Niettemin is de vacante post er een die een geest vereist die minstens vijf jaar ervaring heeft; maar u schreef in uw sollicitatiebrief dat u een pas afgestudeerde bent.

In lijn met onze frisse ideeënidealen moedigen wij u echter aan te solliciteren naar een stage op dezelfde afdeling. Met vriendelijke groet,

Taye Boyega
Human Resource Manager

6. Sollicitatie ontvangen Email Template VI

Geachte heer William,

Het doet ons genoegen u te kunnen mededelen dat uw sollicitatie voor de functie van assistent creative director bij onze studio is ontvangen.

Flashpoint Studios is er op uit om de beste creativiteit aan te boren die ontzag inboezemt.
En met betrekking tot dingen anders doen, zullen we een interactieve sessie met u houden in de open lucht op zaterdag om 12 uur, vlak voor onze Greener World Campaign in het Central Park. U hoeft niet formeel gekleed te zijn.

We kijken ernaar uit om naar uw creatieve ideeën te luisteren.

Uwe oprechte groeten,

Charles Nikolai
Creative Director

7. Sollicitatie ontvangen Email Template VII

De mevrouw Naobi Campbell,

Uw sollicitatie voor de functie van marketeer in ons bedrijf is ontvangen. Instafoods is verheugd dat u enthousiast bent over het werken bij het grootste voedselproductiebedrijf in de stad. Zoals het in de vacature-advertentie stond, zijn we van plan uit te breiden naar andere staten in en buiten het land.

We hopen dat u volledig begrijpt dat dit betekent dat u mogelijk naar een andere staat zult moeten verhuizen, aangezien u hoogstwaarschijnlijk in een van onze nieuwe vestigingen in andere staten zult worden geplaatst.

Er zal binnenkort contact met u worden opgenomen en een e-mail naar u worden verzonden met betrekking tot wanneer u zult worden uitgenodigd voor uw gesprek. Als een verhuizing echter grote ongemakken met zich meebrengt, laat het ons dan weten.

Dank u voor uw medewerking.

Met vriendelijke groet,

Florence Elli,
Marketing Manager.

Conclusie