Definitie: Boekhouden is een proces, dat op systematische en uitvoerige wijze bedrijfsgebeurtenissen en transacties vastlegt en vertaalt in de financiële informatie van de bedrijfsentiteit om de belanghebbenden te helpen bij het besluitvormingsproces.
In dit proces worden de transacties geïdentificeerd, vastgelegd, geordend, samengevat, op de juiste wijze vereenvoudigd en vervolgens aan de belanghebbenden medegedeeld.
General Accepted Accounting Principles (GAAP)
General Accepted Accounting Principles (GAAP) geven de regels voor het opstellen van de jaarrekening, in de vorm van concepten, conventies, veronderstellingen en principes. Zij nemen niet alleen verwarring weg, maar zorgen ook voor consistentie en uniformiteit in het proces. Dit zijn de fundamentele uitgangspunten, waarop het gehele systeem van boekhouden is gebaseerd.
Takken van boekhouden
- Financial Accounting: Dit is de tak van de boekhouding die zich bezighoudt met de registratie van de transacties, gericht op het opstellen van de proefbalans en de eindafrekening.
- Cost Accounting: Cost Accounting is de boekhoudkundige discipline, die zich bezighoudt met de kosten, dat wil zeggen de eenheidskosten van de geproduceerde goederen en verleende diensten. Zij helpt het management van de organisatie bij het vaststellen van de prijs, het beheersen van de kosten en het verschaffen van relevante informatie ten behoeve van de besluitvorming.
- Management Accounting: Het boekhoudsysteem dat het management de nodige informatie verschaft, ten behoeve van rationele besluitvorming. De informatie kan betrekking hebben op middelen, kosten, winsten en verliezen, enzovoort. Deze informatie is nuttig bij het bepalen van het effect van de beslissingen en het analyseren van de prestaties van de entiteit.
- Tax Accounting: De boekhouding die zich bezighoudt met de belastingaangifte en de betaling daarvan, in plaats van het opstellen van de eindafrekening van de onderneming, wordt tax accounting genoemd.
- Social Accounting: Deze tak van boekhouden wordt gewoonlijk aangeduid als social responsibility accounting. Zij heeft tot doel de voorzieningen zichtbaar te maken die de entiteit de samenleving biedt op het gebied van gezondheidszorg, huisvesting, onderwijs, enz.
Deze boekhoudkundige takken zijn ontwikkeld als gevolg van de snelle economische ontwikkeling en de technologische verbeteringen, die de schaal van de activiteiten van de onderneming hebben vergroot. Juist daardoor zijn de managementfuncties gecompliceerd geworden en zijn er branches ontstaan.
Functies van de boekhouding
- Systematisch bijhouden van registers: De eerste en belangrijkste functie van de boekhouding is het systematisch bijhouden van de financiële transacties, op een regelmatige basis.
- Het vergemakkelijken van rationele besluitvorming: Een andere belangrijke functie van de boekhouding is het meedelen van de resultaten, d.w.z. de nettowinst of het nettoverlies, aan de gebruikers met behulp van financiële overzichten, teneinde de belanghebbenden te helpen bij de rationele besluitvorming.
- Naleving van de wet: Bij het opstellen van de jaarrekeningen moet rekening worden gehouden met de naleving van de relevante wetten.
- Bescherming van het bedrijfsvermogen: De boekhouding houdt niet alleen een overzicht bij van alle bedrijfsactiva, maar zorgt er ook voor dat er geen ongeoorloofd gebruik wordt gemaakt van activa of eigendommen die aan de onderneming toebehoren.
- Bepaling van winst/verlies: De boekhouding speelt een zeer belangrijke rol bij de vaststelling van de door de onderneming in een boekhoudkundige periode behaalde winst of geleden verlies. Dit is alleen mogelijk wanneer een goede registratie van alle zakelijke transacties, inkomsten en uitgaven wordt bijgehouden.
- Vaststelling van de winstgevendheid, liquiditeit en solvabiliteit van de entiteit: Met behulp van de jaarrekening, d.w.z. de balans en de winst- en verliesrekening, kan de financiële positie van de onderneming gemakkelijk worden vastgesteld.
Het fundamentele doel van de boekhouding is het bijhouden van een volledige administratie van de zakelijke transacties, zodat de financiële prestaties en positie van de onderneming kunnen worden bepaald en de informatie kan worden doorgegeven aan de gebruikersgroepen, zoals aandeelhouders, werknemers, crediteuren, leveranciers, de overheid en andere groepen.