Wat als je maar 5 minuten en 20 slides had om een zaal vol mensen onder de indruk te brengen? Dat is het uitgangspunt van een Ignite talk. Je dia’s gaan elke 15 seconden automatisch vooruit. Dat betekent dat je je woorden zorgvuldig moet kiezen, dia’s met veel visuele impact moet maken en zeer onderhoudend moet zijn. Zie het als een verkorte TED-talk.
Volgens Igniteshow.com is “Ignite een snel geek-evenement dat is opgezet door Brady Forrest, Technology Evangelist voor O’Reilly Media, en Bre Pettis van Makerbot.com, voorheen van MAKE Magazine. De sprekers krijgen 20 slides, die elk 15 seconden worden getoond, waardoor elke spreker 5 minuten roem heeft. De eerste Ignite vond plaats in Seattle in 2006, en sindsdien is het evenement uitgegroeid tot een internationaal fenomeen, met bijeenkomsten over de hele wereld.”
Je hoeft niet op een Ignite-evenement te zijn om een Ignite-talk te geven. Elk moment waarop je snel en op een onderhoudende manier wilt communiceren is een mooi moment voor een Ignite presentatie. Hier lees je hoe je er een ontwikkelt.
Begin met een outline
Elke presentatie die je maakt, moet beginnen met een outline. Maar al te vaak beginnen mensen hun presentaties met het maken van dia’s, wat een beetje is alsof je een film maakt zonder script: je krijgt misschien een paar goede beelden, maar je verhaal loopt alle kanten op. Je outline moet op papier of met tekstverwerkingssoftware worden gemaakt. Alles behalve PowerPoint! Je moet je nu concentreren op de structuur van het verhaal. De dia’s komen later.
Jouw outline is de basis van je speech. Het moet een sterke opening hebben, net als de eerste alinea in een kranten- of tijdschriftartikel. Je wilt de aandacht van de mensen trekken en hen vertellen wat je hen gaat vertellen. Het lichaam van de schets is uw ondersteunende informatie. Verhalen, feiten, statistieken… alles wat je inleiding geloofwaardig maakt. Als laatste komt de grote finale: oproep tot actie, samenvatting van wat je hebt verteld, doordachte vraag voor het publiek, enz.
Schrijf je script
Nadat je je outline hebt bijgeschaafd, is het tijd om je script te schrijven. Schrijf precies zoals u gewoonlijk praat, maar laat onverklaarbaar jargon weg, zeer technische termen die de meeste mensen niet zouden begrijpen, gigantische woorden die u zelden gebruikt, enzovoort. Maak je toon conversatief, alsof je gewoon met een vriend spreekt.
Wanneer je tevreden bent met je script, maak dan een lege PowerPoint-presentatie van 20 dia’s. Knip en plak je script op de dia’s. Maak alle bewerkingen die je nodig denkt te hebben, maar maak geen opmaak en voeg geen afbeeldingen toe.
Verbeter de timing
Ga naar Diavoorstelling/ Repeteer Timings en begin met lezen!
Tik op de spatiebalk op uw toetsenbord om verder te gaan nadat u elke dia hebt voorgelezen. Aan het einde van uw presentatie verschijnt een prompt waarin u wordt verteld hoe lang uw verhaal was en waarin u wordt gevraagd of u de nieuwe timings voor de dia’s wilt opslaan. Klik op ‘Ja’.”
Bij de eerste keer dat u uw presentatie doorloopt, zult u merken dat sommige dia’s te lang duren en andere niet lang genoeg. Bewerk je toespraak door tekst toe te voegen, te verwijderen en te herschikken totdat het lezen van elke dia 13-14 seconden duurt. Als je de timing goed hebt, print je je presentatie uit. Dit wordt je repetitie- en opnamescript.
Ontwerp je dia’s
Ignite-presentaties bevatten meestal grote foto’s, eenvoudige grafieken en diagrammen, en een minimale hoeveelheid tekst zonder opsommingstekens. Soms bevat een Ignite-presentatie slechts één foto per dia. Hier volgen enkele voorbeelden:
Met uw script als leidraad voegt u visuals toe aan de dia’s. Sommige dia’s kunnen alleen uit tekst bestaan, andere alleen uit afbeeldingen. Hoe je dia’s eruit zien hangt helemaal af van je script. Een Ignite-deck is geen autocue, dus vermijd de verleiding om te veel informatie op je slides te zetten.
Gebruik geen animaties die geactiveerd worden door muisklikken. Alle animaties moeten automatisch worden uitgevoerd. Elke animatie moet ongecompliceerd zijn, want de echte ster van een Ignite-presentatie is de spreker … u!
Stel uw diatijden in
Klik op het tabblad Overgangen op het lint. Selecteer Fade (1, hierboven). Maak in de groep Timing de selectie “Bij muisklik” ongedaan en selecteer “Na”. Typ 15 in het vak (#2, hierboven). Klik dan op “Toepassen op alles” (#3, hierboven). Nu bent u klaar om te…
Practice!
Practice, practice, practice, practice, practice, practice, practice, practice, practice, practice, practice, practice, practice, practice! Maak ik mezelf duidelijk?
Jouw toespraak moet vloeiend en ongehaast zijn, en ongeoefend lijken. Dit komt alleen met een volledige vertrouwdheid met wat je gaat zeggen.