De prijs van fotografieproducten en -diensten bepalen om winst te maken

Vindt u het moeilijk om de prijs van uw fotografie vast te stellen? U bent niet de enige. Als er één vraag is waar iedere fotograaf keer op keer mee worstelt, is het wel de prijs van zijn producten en diensten.

• Hoe moet je de prijs van je foto’s bepalen?
• Welke producten moet je aanbieden?
• Hoe zorg je ervoor dat je prijzen hoog genoeg zijn om winst te maken, maar niet zo hoog dat je klanten wegjaagt?

Hoe hard u ook hebt gewerkt om uw klantenbestand te ontwikkelen, als u geen consistent en effectief prijsmodel hebt, zult u merken dat u watertrappelt. Gelukkig hoeft het niet moeilijk te zijn om een prijssysteem te bedenken dat je helpt je doelen te bereiken.

Om erachter te komen wat je jaarlijks nodig hebt om een succesvol fotografiebedrijf te runnen, gaan we je uitgaven opsplitsen in twee belangrijke secties: de kosten van het zakendoen (CODB) en de kosten van goederen (COG’s). Vervolgens zullen we sessie- en productvergoedingen onderzoeken om te bepalen hoe u de prijs kunt bepalen voor winst en succes.

Overwegingen

Wanneer het op prijsstelling aankomt, is er geen one size fits all-oplossing, dus zorg ervoor dat u uw prijzen afstemt op uw specifieke behoeften. Voordat we in detail ingaan op de prijsstelling, zijn hier een paar overwegingen die u in gedachten wilt houden tijdens het proces.

Doelmarkt

Uw prijsstelling moet een afspiegeling zijn van uw doelmarkt. Als u zich richt op gezinnen met een hoog inkomen in een welvarend gebied, zullen uw prijzen veel steiler zijn dan wanneer u zich richt op budgetkopers met meer bescheiden inkomens. Er is echt geen verkeerde doelgroep. Het gaat erom dat u uw doelstellingen bepaalt en uw niche kent.

Locatie

Bedenk uw locatie. Woont u in een gebied met veel inwoners of in een kleiner gebied met een kleinere potentiële klantenkring? Denk ook aan uw lokale concurrentie. Terwijl je nooit moet bouwen uw prijzen uitsluitend op basis van wat uw concurrenten bieden, wil je niet dat je prijzen om drastisch off base. Krijg een idee van wat er in uw omgeving wordt verkocht en voor hoeveel, en gebruik dat als basis. Pas vervolgens je prijzen aan op basis van de specifieke behoeften van je bedrijf, die we hieronder in meer detail zullen bespreken.

Niche

Hoewel er geen vaste regel is over welke gebieden van de fotografie meer of minder kosten, is het nuttig om je niche of genre te overwegen bij het bedenken van een prijslijst.

Bijvoorbeeld, als je een huwelijksfotograaf bent, denk dan aan al het werk dat komt kijken bij het fotograferen en bewerken van een bruiloft. De kans is groot dat je er minstens vier uur bent, en dat is een zeer conservatieve schatting; veel bruidsfotografen bieden ongeveer acht uur dekking op de grote dag. Daarom kunnen pakketten voor huwelijksfotografie op sommige markten oplopen tot meer dan $5.000. Andere niches zijn minder uitputtend en tijdrovend, zodat de prijzen iets conservatiever zijn.

Hoe bereken je de kosten van het zakendoen (CODB)

De kosten van het zakendoen hebben betrekking op alle niet-terugbetaalbare kosten die rechtstreeks verband houden met het runnen van je bedrijf. Deze kosten omvatten internetkosten, telefoon, reclame, software, aankoop en onderhoud van apparatuur, kantoorbenodigdheden, enz. (deze lijst is niet uitputtend, denk aan alles wat u maandelijks betaalt, of u nu een betalende baan hebt of niet). Het berekenen van uw CODB kan in het begin overweldigend lijken – vooral voor degenen onder ons die geen wiskundigen zijn – maar het is een absoluut essentieel onderdeel van het ontwikkelen van een realistisch en winstgevend prijsmodel.

Wiskunde tijd! Loop nog niet weg, het is eenvoudiger dan het lijkt. Uw CODB is het resultaat van een vergelijking. Het wordt bepaald door het optellen van uw jaarlijkse uitgaven plus uw gewenste salaris, dan delen door het aantal factureerbare dagen (denk aan dit als het aantal shoots) voor dat jaar.

Bijvoorbeeld, als ik 30.000 dollar aan jaarlijkse uitgaven heb en ik wil mezelf een salaris van 45.000 dollar betalen, dan weet ik dat ik 75.000 dollar per jaar moet binnenhalen. Als ik van plan ben om 48 weken lang 2 fotoshoots per week te doen (rekening houdend met 4 vakantieweken), kom ik uit op 96 fotoshoots per jaar. $70.000 gedeeld door 96 is ongeveer $781. Dit is het gemiddelde bedrag dat ik per fotoshoot aan inkomsten moet genereren, via sessievergoedingen en producten. Hier is het uitgesplitst voor een betere leesbaarheid:

• Jaarlijkse niet-vergoedbare uitgaven: $30.000
• Plus gewenst salaris: $45.000
• $Equivalent: 75.000 aan totale jaarlijkse uitgaven
• Weken gewerkt: 48
• Twee opnamen per week
• Equivalent: 96 shoots per jaar (nodig)
• $75.000 ÷ 96
• Gelijk: $781 per shoot/klus

Klinkt dat ingewikkeld? Dat hoeft het niet te zijn. De National Press Photographers Association biedt een gratis CODB-calculator om u te helpen uw jaarlijkse CODB te berekenen. Bedenk wel dat de getallen die ze hebben ingevuld slechts schattingen zijn. De jouwe zullen variëren.

Als de jaarlijkse calculator overweldigend lijkt, probeer het dan op te splitsen per maand. Veel mensen vinden het nuttig om het uit te splitsen per maand in plaats van te kijken naar de jaarlijkse uitgaven. Digital Photography School biedt een gratis maandelijks CODB-werkblad dat kan worden gebruikt om de CODB per maand te berekenen. Voeg indien nodig uw eigen cijfers en categorieën toe.

Uw cijfers hoeven niet exact te zijn, maar probeer ze zo nauwkeurig mogelijk te maken. Als u eenmaal een idee hebt van wat uw CODB zal zijn, kunt u dit getal gebruiken om te bepalen wat u in rekening moet brengen om uw bedrijf draaiende te houden en uzelf een passend salaris te betalen.

Meting van uw kosten van goederen (COGS)

Dacht u dat de kosten van goederen alleen betrekking hebben op de kosten van de afdrukken die u verkoopt? Denk dan nog eens na. Als je de prijs wilt bepalen voor succes in de fotografiebusiness, moet je rekening houden met zowel materialen als tijd.

Zoals gedefinieerd op Investopedia, bestaan de kosten van goederen uit; de directe kosten die kunnen worden toegeschreven aan de productie van de goederen die door een bedrijf worden verkocht … inclusief de kosten van de materialen die worden gebruikt om het goed te maken, samen met de directe arbeidskosten die worden gebruikt om het goed te produceren.”

Dit betekent dat u naast uw materiaalkosten ook uw tijd en arbeid moet meerekenen. Het berekenen van materiaalkosten is eenvoudig, maar het berekenen van uw tijd kan een beetje meer uitdagend zijn. U moet rekening houden met alle tijd die in een klantensessie gaat zitten, vanaf het eerste telefoontje tot het moment dat ze hun producten ontvangen. Een typische workflow ziet er ongeveer zo uit:

• Initiële aanvraag of telefoongesprek
• Pre-sessie (persoonlijk of telefonisch)
• Sessie (tijd besteed aan fotograferen)
• Foto’s bewerken
• Foto’s met klant bekijken
• Afdrukken/producten bestellen
• Afdrukken/producten inspecteren
• afdrukken/producten
• Verpakken van afdrukken/producten
• Leveren of verzenden van afdrukken/producten

Raam de gemiddelde hoeveelheid tijd die u aan elk van deze puzzelstukjes besteedt. Veel fotografen rekenen deze tijd door in de sessiekosten, waar we in het volgende hoofdstuk dieper op ingaan.

Wat breng ik in rekening?

De sessiekosten

Soms ook wel creatieve kosten genoemd, zijn de sessiekosten meestal volledig verschuldigd voorafgaand aan de sessie (dit helpt ervoor te zorgen dat je geen no-shows hebt). Deze vergoeding dekt uw tijd en uw creatieve talent als fotograaf. Door te bepalen hoeveel tijd je gewoonlijk besteedt per shoot (zoals besproken in de vorige paragraaf), kunt u een basissessietarief vaststellen.

Zet eerst vast hoeveel je per uur wilt verdienen. Een eenvoudige manier om dit te berekenen is door uw gewenste salaris te delen door het aantal weken dat u van plan bent te werken en het aantal uren dat u elke week zult werken. Bijvoorbeeld, uit onze cijfers hierboven:

• $45.000 per jaar gewenst salaris
• ÷ 48 werkweken
• ÷ 40 uur/week
• Over $25/uur

Bedenk dat dit aan te passen is op basis van uw eigen gevoelswaarde. Als u van plan bent meer per jaar te verdienen, zal uw uurtarief omhoog gaan.

Vermenigvuldig vervolgens uw kosten per uur met het gemiddelde aantal uren dat u verwacht aan elke klant te besteden. Als u bijvoorbeeld van plan bent om gemiddeld vijf uur aan één klant te besteden, van begin tot eind, tegen $ 25 per uur, wordt uw sessietarief als volgt berekend:

• 5 uur
• x $ 25 per uur voor uw tijd
• $125 per sessie (exclusief producten, die we zo dadelijk zullen bespreken.)

Dit is een vrij gemiddelde prijs voor een fotosessie van een uur in de meeste markten. Vergeet niet dat deze prijs bedoeld is om uw tijd en creatieve talent te reserveren.

Prints en producten

De prijs van uw prints en producten moet worden afgestemd op het bedrag dat u per shoot moet binnenbrengen na uw sessiekosten. In het voorbeeld hierboven zeggen we dat we 781 dollar per shoot moeten binnenhalen. De sessievergoeding dekt hiervan $125, dus je moet per shoot gemiddeld $656 ($781 min $125) aan producten verkopen.

Welke producten ga je verkopen?

Om te beginnen, bedenk welke producten je aan je klanten gaat aanbieden. Maak je geen zorgen over het opnemen van alles als je net begint. Er is genoeg tijd om uw productlijn uit te breiden als u groeit. Typische productlijnen voor fotografen zijn:

• Fdrukken in verschillende formaten van 4 x 6″ tot 30 x 40″
• Ingelijste afdrukken
• Canvassen of gallery wraps
• Albums
• Digitale bestanden

Wat moet ik voor deze producten vragen?

Om uit te vinden wat u voor elk product moet vragen, moet u de arbeidskosten optellen bij de harde kosten. We gebruiken een afdruk van 8×10 als voorbeeld.

Bepaal de harde kosten

Bepaal eerst wat de afdruk kost om bij uw lab te bestellen. Tel deze kosten op bij uw andere harde kosten, zoals verzendkosten en verpakkingsmateriaal. Bijvoorbeeld:

• Printkosten: $3.50
• Verzendkosten: $5.00
• Kosten van uw verpakkingsmateriaal: $5.00
• Totaal: $13.50 harde kosten

Markeer uw harde kosten

Nog meer, het is tijd om uw product markup te berekenen. Een algemeen aanbevolen winstmarge voor fotoproducten is 2,85. Dus in dit geval: $ 13,50 x 2,85 is gelijk aan totaal: 38,48 dollar opgehoogd harde kosten voor die 8 × 10.

Bereken uw arbeidstijd

Bereken vervolgens de arbeidstijd voor elk item, en zorg ervoor dat de tijd voor post-processing, bestellen, inspecteren en verpakken op te nemen. Bijvoorbeeld:

• 10 minuten voor nabewerking
• 2 minuten om bestelling te plaatsen bij uw lab
• 3 minuten uitpakken en inspecteren foto’s
• 5 minuten verpakking voor aflevering
• 5 minuten plannen van een ophaaltijd of afleveren bij het postkantoor (Als u uw klanten persoonlijk ontmoet kan dit een langere vergadering zijn, dus houdt daar ook rekening mee).
• Totaal: 25 minuten arbeidstijd

Als we uw tijd berekenen tegen $25/uur (zoals besproken in bovenstaand voorbeeld over sessiekosten), bedragen de arbeidskosten voor 25 minuten ongeveer $10,50.

Tellen we de opgevoerde harde kosten op bij de arbeidstijd

• $38.48 harde kosten
• $10,50 aan arbeidskosten
• Totaal: $48,98 afgerond op de dichtstbijzijnde 0 of 5 en u komt uit op een verkoopprijs van $50,00 voor een 8×10.

Dit is een typische prijs voor veel fotografen. Pas dienovereenkomstig aan op basis van de overwegingen die we in het begin hebben besproken; uw doelgroep, locatie en niche.

Als uw doelmarkt een gemeenschap met hoge inkomens is op een locatie waar uw niche zeer in trek is, kunt u zich aanpassen voor hogere prijzen – probeer een 3,5x markup of zelfs hoger. Maar als uw doelgroep is een beetje meer budget-bewuste, overweeg dan vasthouden aan een 2x markup in plaats van 2,85x. Wees gewoon bereid om een hoger volume van het werk te doen om uw gewenste inkomen te bereiken.

Volg dit proces met elk item op uw productlijst, er zeker van om rekening te houden met de extra tijd die het kost voor items zoals albums. Zoals altijd, houd er rekening mee dat deze cijfers zullen variëren, afhankelijk van uw harde kosten en de tijd die u besteedt aan het verwerken en verpakken van elke bestelling.

Conclusie

Het nemen van de tijd om een effectief prijsmodel vast te stellen, zal u goed op weg zetten naar het creëren van een succesvol en winstgevend fotografiebedrijf. We weten dat het niet zo leuk is als het veld in gaan en fotograferen, maar je zult zien dat het een noodzakelijk onderdeel is om je fotografiebedrijf (en winst) naar het volgende niveau te tillen.