1. Wat is bestandsversleuteling voor Google Drive?
U kunt een bestand versleutelen met een wachtwoord met behulp van de versleutelingstoepassing voor Google Drive. Deze toepassing kan worden geïnstalleerd op uw Google Drive-account of voor uw hele domein door een G Suite-beheerder. Lees voor meer informatie hoe u bestanden en mappen op Google Drive kunt versleutelen met software van derden?
2. Waar kan ik Google Drive-encryptietoepassingen en -software vinden?
In de G Suite Marketplace biedt SysCloud bijvoorbeeld een Google Drive-encryptie van bedrijfskwaliteit en is hier te vinden.
3. Wat is Google Drive-encryptie op mapniveau?
U kunt een hele map met een wachtwoord versleutelen met behulp van een Google Drive-encryptietoepassing. Hetzelfde wachtwoord geldt voor alle bestanden in de versleutelde map. Nieuwe bestanden die in die map worden geplaatst, worden ook automatisch versleuteld. Dit is erg handig voor een team van mensen die samenwerken, aangezien ze een gemeenschappelijk wachtwoord kunnen delen en kunnen samenwerken aan gevoelige gegevensbestanden. Lees voor meer informatie hoe u een map in Google Drive versleutelt
4. Kan een bewerkt bestand opnieuw worden versleuteld?
Wanneer bestanden worden gedecodeerd om te worden bewerkt, worden ze na vijftien minuten inactiviteit automatisch opnieuw versleuteld door de Google Drive-coderingssoftware.
5. Kunt u Google Team Drive-bestanden en -mappen versleutelen?
Ja, u kunt elk bestand of elke map op uw Drive versleutelen, evenals elk bestand of elke map waarvan u eigenaar bent in een Team Drive. Als u meer wilt weten over het versleutelen van een Google Team Drive met een hulpprogramma van derden, leest u Hoe versleutel ik een bestand in Team Drive?
6. Hoe opent u een versleuteld bestand? Moet ik elke keer het wachtwoord invoeren om toegang te krijgen tot mijn versleutelde bestanden?
De eigenaren van bestanden hoeven geen wachtwoord in te voeren om toegang te krijgen tot hun bestanden. De andere gebruikers – medewerkers – die toegang hebben tot het bestand, moeten het wachtwoord opgeven om het bestand te openen.
7. Versleutelt Google Drive bestanden?
Google Drive gebruikt 128-bits AES-sleutels om bestanden in ruste te versleutelen en beschermt bestanden in beweging met een 256-bits SSL/TLS-versleuteling. SysCloud Application gebruikt 256-bit AES-versleuteling voor zowel gegevens in ruste als in beweging. Lees voor meer informatie over het versleutelen van Google Drive het versleutelings- en ontsleutelingsproces voor Google Drive.
8. Wat doet de versleuteling van Google Drive? Hoe werkt het?
Het versleutelingsproces houdt in dat er een kopie van het origineel wordt gemaakt en dat bestand wordt versleuteld, waarna het originele Drive-bestand wordt verwijderd. De versleutelingssoftware van Google Drive gebruikt versleutelingsalgoritmen om deze taak uit te voeren.
9. Hoe ontsleutel je een bestand?
Bestanden kunnen worden ontsleuteld door het wachtwoord op te geven. Bestanden kunnen ook worden geopend door G-suitebeheerders na het opnieuw instellen van het wachtwoord of het verwijderen van de versleuteling via de console van de versleutelingssoftware van Google Drive.
10. Kan ik versleutelde bestanden verzenden naar mensen buiten mijn organisatie?
Ja, u kunt Google Drive versleutelde bestanden of versleutelde bestandslinks verzenden naar gebruikers buiten uw organisatie. Het enige wat u hoeft te doen is het bestand of de mapkoppeling te delen en het wachtwoord aan hen te verstrekken.
11. Wat zijn de risico’s van het gebruik van een Google Drive-coderingssoftware?
Als de Google Drive-coderingssoftware niet beschikt over een manier voor G Suite-administrators om het wachtwoord opnieuw in te stellen of de codering te verwijderen, kan het risico bestaan dat de toegang tot bestanden verloren gaat wanneer eigenaren van bestanden het bedrijf verlaten of hun wachtwoorden vergeten. Met de versleutelingstoepassing SysCloud Drive kan de beheerder sleutels opnieuw instellen voor alle gebruikers in het domein. Het andere risico is dat de maker van de versleutelingssoftware zelf wordt gecompromitteerd door aanvallers, waardoor al hun klanten worden blootgesteld. De versleutelingssoftware van SysCloud Drive maakt gebruik van een combinatie van de privésleutel – die alleen de klant heeft – met de openbare sleutel, die specifiek is voor een klant, waardoor absolute bescherming wordt geboden en het risico wordt geëlimineerd.
12. Hoe kan een externe ontvanger het versleutelde bestand openen?
Zij moeten de versleutelingssoftware op hun G Suite Drive-account of Gmail-account installeren. Vervolgens kunnen zij het bestand openen met het wachtwoord dat u hun hebt gegeven. Om te zien hoe een externe ontvanger het versleutelde bestand kan openen, leest u hoe u bestanden en mappen op Google Drive kunt decoderen met software van derden?
13. Is Google Drive-versleuteling veilig en altijd ingeschakeld?
De bestanden op uw Google Drive-applicatie of -map worden opgeslagen op servers in beveiligde datacentra. Google versleutelt gegevens zowel in rust als bij de overgang. Het is echter niet zo veilig als het hebben van een Drive-encryptiesoftware – een hacker zou gemakkelijk toegang kunnen krijgen tot uw Drive-bestanden als ze uw inloggegevens hebben.
Een Drive-encryptiesoftware zoals SysCloud heeft de volgende functies om de beveiliging van gegevens te waarborgen.
Auto versleuteling
Onze inhoudsbewuste encryptieservice kan gevoelige gegevens automatisch versleutelen. We gebruiken 256-bits versleuteling – een van de veiligste versleutelingen. Hierdoor kunnen organisaties gevoelige gegevens automatisch versleutelen, wanneer deze in realtime worden aangetroffen.
Encryptiebeheer
De encryptiesleutels worden veilig opgeslagen en onderhouden door SysCloud. Beheerders kunnen wachtwoorden die door een gebruiker zijn toegewezen voor een of meer van hun documenten resetten vanuit de SysCloud-applicatie. Dit is handig bij het beheren van de versleuteling van uw gegevens, vooral wanneer gebruikers – de bestandseigenaren – de organisatie verlaten.
Versleuteling op mapniveau
Alle documenten die aan een versleutelde map worden toegevoegd, worden automatisch vergrendeld met behulp van dezelfde wachtwoordreferenties. Hierdoor kunnen organisaties gevoelige gegevens in gemeenschappelijke mappen opslaan zonder zich zorgen te hoeven maken over de versleuteling van individuele gebruikers.
Encrypted file key management
De gebruiker houdt de wachtwoordsleutels en G Suite-admins kunnen de versleuteling resetten of verwijderen. Het wordt aanbevolen altijd sterke wachtwoorden te hebben.
Back-up en herstel van gecodeerde bestanden en mappen
De back-up en het herstel van de gecodeerde bestanden en mappen worden in gecodeerde vorm uitgevoerd om gegevens in rust en tijdens de overgang te beschermen.
14. Wat gebeurt er als de Drive-encryptieservice niet beschikbaar of offline is? Kunnen gebruikers het bestand nog steeds openen?
In principe moet een schijfversleutelingstoepassing over primaire en secundaire locaties beschikken. De primaire site app.syscloud.com van SysCloud is bijvoorbeeld klaar voor rampen met hoge beschikbaarheid. In het zeldzame geval dat alle servers van de primaire site down zijn, zal er altijd een secundaire site draaien als failover-site om de bestanden te decoderen.
15. Wat gebeurt er met de versleuteling als het G Suite-account van de eigenaar van het bestand wordt opgeschort?
Eigenaren van bestanden van wie het account is opgeschort, hebben geen toegang tot de bestanden. Collaborators hebben wel toegang tot de bestanden door het wachtwoord in te voeren.
16. Kunnen G Suite-beheerders bestanden en mappen in bulk over het hele domein decoderen?
G Suite-beheerders kunnen versleuteling per item – bestand of map – of in bulk verwijderen/toevoegen.
Volg deze stappen om dit te doen met SysCloud’s Google Drive Encryption.
1. Log in op Gmail met uw G Suite-referenties. Klik op het pictogram “Google Apps” en selecteer de optie “SysCloud Security And Backup”.
Note: u moet eerst de applicatie SysCloud Security and Backup installeren vanaf de G Suite-marktplaats, als u die nog niet hebt geïnstalleerd.
2. Selecteer onder de module “Voorkoming gegevensverlies” de optie “Rapporten” en klik op de optie “Inzichten in documentdeling”.
3. Klik op de zoekbalk, stel de vervolgkeuzelijst onder het gedeelte “Gecodeerd” in op “Ja” en klik op de zoekknop.
4. Selecteer de bestanden, klik op “Acties” en selecteer de optie “Encryptie verwijderen”.
5. U kunt deze bestanden openen en ze opnieuw coderen.
Opmerking: u kunt ook een gebruikersaccount selecteren in het filter “Eigenaar” om naar de bestanden van een specifieke persoon te zoeken en deze te decoderen.
17.
Als een gebruikersaccount wordt opgeschort, veranderen we het eigendom van hun Drive-bestanden.
Encryptiesoftware zoals die van SysCloud heeft een optie waarmee de beheerder het wachtwoord kan wijzigen – afzonderlijk of in bulk. Dit wordt gedaan door de versleuteling te verwijderen en de gegevens opnieuw te versleutelen met het nieuwe wachtwoord. In de console van de SysCloud Google Drive-versleutelingstoepassing kunnen G Suite-administrators het documentenrapport filteren op de bijbehorende eigenaar onder de DLP-menuoptie voor versleutelde documenten en vervolgens het eigendom wijzigen door de versleuteling te verwijderen en opnieuw te versleutelen met een nieuw wachtwoord.
18. Kan Google Drive-synchronisatie nog steeds worden gebruikt in combinatie met Drive-versleuteling? Als een versleuteld bestand naar de lokale machine wordt gesynchroniseerd, is er dan een proces om het offline te ontsleutelen, of werkt dat alleen via de Drive-webinterface?
Drive-versleuteling werkt alleen met de Drive-webinterface. Als u de versleutelde inhoud op de lokale computer wilt hebben, moet u het online ontsleutelen en synchroniseren.