Of u nu op zoek bent naar Polen voor een korte termijn werk, een bedrijf daar wilt opzetten, of stappen wilt ondernemen om permanent naar Polen te verhuizen, er zijn een heleboel dingen die u moet weten. Hier geven we een gids om u te helpen meer over het land en de cultuur te leren voordat u verhuist.
Facts & Stats
Hoofdstad: Warschau
Bevolking: 38.628.927 (2016 schatting)
Klimaat: Juli is de warmste maand (27°C), en december de koudste (-10°C).
Nationaliteit: Pools 93,52%, Silezisch 1,09%, Duits 0,28%, Wit-Russisch 0,12%, Oekraïens 0,12%, Kasjoebisch 0,04%, Romani 0,03%, Overig 4,80% (volkstelling 2011)
Geloofsovertuigingen: (gebaseerd op onderzoek van 2011 onder 91,2% van de bevolking) Rooms-katholiek 87,5% (ongeveer 75% praktiserend), Niet-gelovig 7,1%, Niet-gelovig 2,4%, Niet vermeld 1,6%, Oosters-orthodox 1,3%, Andere religies 1%.
Overheid: Republiek
Munteenheid: Poolse Zloty
Lokale tijd: GMT+01:00
Nationale feestdagen: Dag van de Grondwet, 1 mei (1791), Onafhankelijkheidsdag, 11 november (1918).
De talen van Polen
De officiële taal van het land is Pools, en ongeveer 38,5 miljoen mensen in Polen spreken het (en het wordt gesproken als een tweede taal in verschillende nabijgelegen landen).
Een Slavische taal, het Poolse alfabet heeft 9 extra letters naast die gebruikt worden in het basis Latijnse alfabet, waardoor een totaal van 33. Het is de tweede meest gesproken Slavische taal na het Russisch, en een deel van zijn woordenschat wordt gedeeld met de talen van andere naburige Slavische landen – Tsjechisch, Slowaaks, Wit-Russisch en Oekraïens.
Er zijn een aantal officieel erkende minderheidstalen die in Polen worden gesproken; Wit-Russisch, Tsjechisch, Litouws, Duits, Slowaaks, Russisch, Oekraïens Armeens, Hebreeuws en Jiddisch, en er is ook één regionale taal; het Kasjoebisch
Engels is de meest gesproken vreemde taal in Polen.
De plaatselijke cultuur
Met een rijke geschiedenis die honderden jaren teruggaat, heeft Polen een unieke en diverse cultuur. Als een land zijn de minderheidsbevolkingen geconcentreerd rond de grenzen met de Duitse minderheid voornamelijk woonachtig in de buurt van de stad Opole in het zuidwesten. In Warschau en andere grote steden is er een recente toename van de inwaartse migratie van andere nationaliteiten.
Wat de plaatselijke cultuur betreft, speelt godsdienst een vitale rol in de samenleving en een nog grotere rol in de Poolse cultuur.
- Het is gebruikelijk dat de meeste bedrijven op religieuze feestdagen sluiten – deze worden in Polen als nationale feestdagen beschouwd.
- Kerstmis wordt beschouwd als de religieuze feestdag die het meeste belang heeft, met vieringen die een volle 2 1/2 dag duren.
- November 1, Allerheiligen is een andere zeer belangrijke religieuze feestdag op de Poolse kalender. Het is een tijd om geliefden te eren die niet meer bij hen zijn, en veel Polen bezoeken begraafplaatsen.
- Doopfeesten, huwelijken, eerste communies, confirmaties en begrafenissen worden allemaal sterk beïnvloed door religie; Polen is een van de meest vroom religieuze landen in Europa.
Familie
Wanneer het aankomt op sociale structuur, staat de familie in het hart van alles en familieverplichtingen zullen altijd op de eerste plaats komen. Hoewel de uitgebreide familie nog steeds een belangrijk deel uitmaakt van de sociale groep van elk individu, maken de Polen een duidelijk onderscheid tussen deze groep, een binnenkring zogezegd, en de buitenstaanders. Deze binnenkern bestaat uit familie en goede vrienden, waarbij de interactie binnen deze groep en met buitenstaanders zeer verschillend is. De Polen vertrouwen sterk op de mensen in hun inner circle als het gaat om advies, hulp bij het vinden van een baan, hulp bij officiële beslissingen en zelfs bij het vinden van een appartement. Een ingewikkeld protocol komt in het spel als het gaat om het aanbieden van gunsten en dingen gedaan te krijgen met behulp van familiecontacten.
Etiquette en gewoonten
Ontmoeting en begroeting
- Een stevige handdruk met een glimlach, direct oogcontact en de juiste begroeting, afhankelijk van welk deel van de dag het is, moet altijd worden gebruikt.
- Als u iemand aanspreekt die Pools is, gebruikt u best het voorvoegsel Pan voor mannen en Pani voor vrouwen. Dit moet vergezeld gaan van de achternaam van de persoon.
- Groeten zijn over het algemeen beleefd, maar toch beleefd.
- Goedemorgen of -middag is “dzien dobry” en goedenavond is “dobry wieczor”.
- Het is zeer waarschijnlijk dat u geruime tijd niet zult worden uitgenodigd om iemand bij zijn of haar voornaam aan te spreken. Dit is over het algemeen iets dat pas gebeurt als u tot de “inner circle” bent toegelaten en in het zakenleven kan dit een aantal jaren duren.
- Feesten en sociale bijeenkomsten kunnen vrij formele gebeurtenissen zijn; het is waarschijnlijk dat de gastheer u een inleiding zal geven. Het is gebruikelijk om eerst de vrouwen voor te stellen en dan de mannen.
Geschenken geven
Er is een zekere etiquette die hoort bij het geven van geschenken. Over het algemeen worden geschenken gegeven op naamdagen (deze komen voor op de geboortedatum van de heilige naar wie iemand is genoemd), verjaardagen en, natuurlijk, Kerstmis. Over het algemeen wordt een geschenk door de ontvanger geopend zodra deze het ontvangt.
Hier volgen enkele nuttige tips voor het geven van geschenken:
- Geschenken moeten niet te duur zijn, omdat dit gênant kan zijn voor de persoon voor wie ze bestemd zijn.
- Geschenken die passend zijn wanneer men voor een diner wordt uitgenodigd bij een Poolse thuis, zijn onder meer bloemen, wijn, snoep of gebak voor de gastvrouw.
- Geef nooit een even aantal bloemen van welke soort dan ook.
- Geef de volgende bloemen niet als geschenk: Gele chrysanten (omdat ze als begrafenisbloemen worden gezien), witte, of rode bloemen – vooral als het lelies of anjers zijn.
- Bloemen moeten van hun papier worden ontdaan voordat ze als cadeau worden gegeven.
- Op hun naamdag brengen werknemers taart en champagne mee naar het werk om het te vieren. Naamdagen worden meer gevierd dan verjaardagen.
- Het is gebruikelijk om met Kerstmis kleine geschenken te geven aan dienstverleners: postbezorgers, vuilnismannen enz.
Eten bij iemand thuis
- Ben altijd op tijd.
Ben bereid uw schoenen uit te trekken, u kunt slippers aangeboden krijgen als teken dat dit vereist is. - Kleed u gepast – conservatieve kleding is de veiligere optie.
- Hoewel het kan worden afgewezen, vraag of u kunt helpen bij het bereiden van het eten, of om te helpen opruimen na de maaltijd.
- De maaltijden worden opgediend in familiestijl; u moet wachten tot de gastvrouw aangeeft dat u moet beginnen met eten. Probeer een kleine hoeveelheid van alles wat u wordt aangeboden, zodat u in staat bent een aanbod van een tweede portie te accepteren.
- Wanneer er wordt getoast, is dit meestal met sterke drank, voornamelijk wodka. U moet proberen op een bepaald moment tijdens de maaltijd zelf een toast uit te brengen.
- Wees gewaarschuwd – alcohol wordt meestal in kleine glaasjes aangeboden, en moet in één keer worden genuttigd.
Zakelijke vergaderingen en managementadvies
Gesprek en begroeting
De aanvankelijke stijl van zakendoen is zeer formeel in Polen, en hoewel dit afstandelijk kan lijken, is dit niet het doel. Terwijl overheidsambtenaren eerder geneigd zijn een hoog niveau van formaliteit aan te houden, is het mogelijk dat ondernemers van een dergelijke starheid afzien. In het algemeen is het verstandig de toon van uw collega’s te volgen als het gaat om de toon van een vergadering.
Een paar algemene tips:
- Handen schudden, stevig, bij aankomst en nogmaals bij vertrek. Denk aan oogcontact.
Titels zijn belangrijk. Zowel academische als professionele titels, soms gevolgd door de achternaam. - Gebruik geen voornamen tenzij u daarom wordt gevraagd.
- Business cards; deze worden zonder enige ceremonie gegeven en ingenomen, maar het is de moeite waard om te proberen uw kaart (of ten minste een kant ervan) in het Pools te laten vertalen. Kwalificaties zoals universitaire graden en functietitels zijn belangrijk, dus zorg ervoor dat u ze vermeldt.
Communicatie
- In de regel beoordelen Polen anderen op persoonlijke deugden en wat ze over hen hebben geleerd.
Kennis van de mensen met wie u zaken doet is belangrijk, vooral als het gaat om de duurzaamheid van zaken. Eerlijkheid is een hoog gewaardeerd goed. - Wanneer het op communiceren aankomt, leggen de Polen er de nadruk op te zeggen wat zij denken, maar wel op een diplomatieke manier. Hoewel deze directe aanpak belangrijk is, leggen ze ook veel nadruk op beleefdheid.
- De lengte van de zakenrelatie zal bepalen hoe direct ze zijn. Een nieuwere, meer formele relatie zal veel diplomatieker zijn dan een meer gevestigde relatie waar vrijuit spreken gebruikelijker zal zijn.
Zakelijke vergaderingen
- De persoon met de meeste anciënniteit zal waarschijnlijk zowel een vergadering openen als de richting ervan bepalen in termen van de agenda.
Een sleutel tot het opbouwen van zakelijke relaties is small talk, en een eerste vergadering zal vaak slechts bestaan uit wat slechts small talk lijkt – de procedure mag niet worden gehaast. Uw Poolse tegenhangers gebruiken de gelegenheid om u te beoordelen. - Gesprekken tijdens een lunch of diner zijn een goede manier om een persoonlijke relatie op te bouwen.
- Nadat u een meer persoonlijke band hebt opgebouwd, moet de toon van uw gesprekken meer ontspannen worden.
- Zorg ervoor dat u op alle vergaderingen bent voorbereid met cijfers en feiten; deze zijn belangrijk.
- Zakelijke beslissingen worden meestal uitgesteld tot die in de top van het bedrijf.
- Als eenmaal een definitief besluit is bereikt, zullen stappen worden gepland in detail en uitgevoerd precies volgens het plan.
Werkgelegenheid en Belastingen
Werken in Polen
De belangrijkste industrieën in Polen omvatten de productie in de auto-industrie, voedselverwerking, het bankwezen, en de bouw. Voor de meerderheid van de expats liggen de beste kansen echter in IT, Financiën, HR, Zakelijke dienstverlening en Management, allemaal groeisectoren. Er is ook een tekort aan Engelse moedertaalsprekers, waardoor dit een hoog goed is, dat goed betaalt, vooral in grotere bedrijven. Anders, tenzij je specifiek verhuist om binnen een internationaal bedrijf te werken, is de werkloosheid hoog in Polen en zijn de salarissen relatief laag.
Het goede nieuws is dat burgers van de EU op dit moment geen werkvergunning nodig hebben om in Polen te werken, en er zijn tal van gedrukte en online publicaties beschikbaar met speciale vacaturesecties.
Belastingen (en bankzaken)
Het hebben van een lokale bankrekening is essentieel voor de dagelijkse gang van zaken en ook zodat je werkgever je kan betalen. De grotere banken zullen vrijwel zeker personeel hebben dat Engels spreekt (PKO BP, Citibank, HSBC en Multibank), maar de kleinere, meer traditionele banken zullen dat waarschijnlijk niet hebben. Er is een grote verscheidenheid aan rekeningen beschikbaar, dus het is de moeite waard om wat onderzoek te doen alvorens te beslissen welke het beste is voor u, en het openen van een rekening is relatief eenvoudig.
Elke expat die in Polen woont of er meer dan 183 dagen per belastingjaar doorbrengt, komt in aanmerking voor de belastingstatus en zal worden belast op hun wereldwijde inkomsten. Het Poolse belastingstelsel is progressief, dus afhankelijk van uw inkomen kunt u rekenen op een belasting tussen 19 en 32 procent. Alle expats moeten zich registreren voor een fiscaal identificatienummer (NIP) wanneer ze in Polen aankomen. Dit is een 10-cijferig nummer dat ook nodig zal zijn voor sociale zekerheidsuitkeringen. Het kan bij elk plaatselijk belastingkantoor worden aangevraagd.
Verhuizen naar Polen
De keuze om naar Polen te verhuizen kan een avontuur zijn. Maar als u geen wortels of connecties in Polen hebt, en vooral als u niets over het land weet, dan kan het een uitdaging blijken te zijn. Als het op verhuizen aankomt, staat Polen niet hoog op het lijstje van de meeste mensen, maar het heeft wel een aantal pluspunten. Accommodatie, hoewel aan de kleine kant, is zowel goedkoop als overvloedig. De kosten van het dagelijks leven, vervoer, eten en entertainment zijn niet hoog.
De gezondheidszorg is adequaat, maar het is belangrijk voor expats om ervoor te zorgen dat ze een uitgebreide ziektekostendekking hebben, zodat ze toegang hebben tot particuliere gezondheidszorg. Hoewel het Poolse onderwijssysteem zeer goed is, geven de meeste expats de voorkeur aan een van de vele internationale scholen als gevolg van taalbarrières.
Over het geheel genomen kan een van de grootste schokken voor mensen die naar Polen verhuizen het relatief conservatieve milieu zijn dat nog steeds bestaat. Het is nog steeds een land waar familiewaarden en katholicisme veel aspecten van het leven domineren. Veel van de jongere generatie spreken Engels, terwijl de oudere generaties dat niet doen, waardoor het leren van ten minste een beetje Pools van vitaal belang is om over het dagelijks leven te kunnen gaan.
Poolse vertaaldiensten van Kwintessential
We hebben ervaren Poolse vertalers die kunnen helpen als u wilt verhuizen of zaken wilt doen in Polen. We hebben getrainde zakelijke vertalers en zelfs juridische en beëdigde vertalers die kunnen helpen met uw vertaalbehoeften. Neem vandaag nog contact met ons op voor meer informatie.