De federale Fair Labor Standards Act (FLSA) bepaalt of werknemers zijn onderworpen aan of vrijgesteld van minimumloon en overwerkbepalingen. Als werknemers niet vrijgesteld zijn, moeten zij overuren uitbetaald krijgen als zij meer dan 40 uur per week werken. Naast de federale overwerkvereisten voor niet-vrijgestelde werknemers, staat de staatswet ook toe dat zowel niet-vrijgestelde als vrijgestelde werknemers compenserende tijd van de staat verdienen wanneer het totale aantal gewerkte uren plus het totale aantal uren betaald verlof geregistreerd op hun tijdregistratiekalender meer dan 40 uur per week bedraagt.
Overwerk, federale compensatietijd en compensatietijd van de staat
Werknemers komen in aanmerking voor extra compensatie als ze tijdens een werkweek meer dan hun geplande uren werken.
Als ze volgens de FLSA niet zijn vrijgesteld, hebben ze recht op federale compensatietijd (FLSA comp) of overwerkvergoeding tegen tijd-en-half voor alle uren die in een week feitelijk meer dan 40 uur zijn gewerkt. Wanneer overwerk wordt opgespaard voor toekomstig gebruik als vrije tijd, wordt het federale compenserende tijd genoemd. Volgens de staatswet kunnen zij, ongeacht of zij vrijgesteld of niet-vrijgesteld zijn, recht op compensatie-uren ontvangen als het totaal van de gewerkte uren, inclusief betaald verlof, vakantie- en compensatie-uren, meer dan 40 uur bedraagt. Als ze niet-vrijgesteld zijn, kunnen ze loon ontvangen in plaats van straight-time comp time.
Using and Banking FLSA Comp Time
Voordat de werknemer werk uitvoert dat zal resulteren in federaal overwerk of compensatietijd van de staat, moet hij toestemming vragen aan zijn supervisor.
Departments kunnen werknemers toestaan om FLSA-comp time op te sparen. Dit betekent dat de compensatietijd niet hoeft te worden gebruikt tijdens de loonperiode waarin deze is verdiend. Als werknemers aan het eind van het boekjaar nog comp time over hebben, krijgen ze die tijd uitbetaald.
Voor meer details, zie State Compensatory Time and Overtime (Federal Compensatory Time).
Vergelijking van FLSA-overwerk en compenserende overheidstijd
| Item | FLSA-overwerk | State Overtime |
|---|---|---|
| bevoegdheid | Federale Fair Labor Standards Act (FLSA) | State Government Code |
| Gerechtigdheid | Niet-vrijgestelde werknemers | Alle werknemers |
| Definitie | Werken meer dan 40 uur in een werkweek | Registreren meer dan 40 uur betaalde tijd in een werkweek |
| Compensatie | Vrije tijd of loon naar rato van “tijd-anderhalf uur” | Vrije tijd tegen het “normale” tarief; nietvrijgestelde werknemers kunnen in plaats van vrije tijd een gelijkwaardig salaris krijgen |
| Beleid/praktijk van de universiteit | Toekenning van vrije tijd of salaris in de volgende loonperiode | 12 maanden te gebruiken of verbeuren |
| Eenheidspolitiek | Aanbeveling eenheidspolitiek m.b.t. opbouw en gebruik overuren | Aanbeveling eenheidspolitiek m.b.t. opbouw en gebruik compenserende tijd |
| Part-tijd nietvrijgesteld | Overwerkvergoeding ontvangen bij meer dan 40 uur werken in een werkweek | Betaling ontvangen tegen het normale uurloon voor meer dan het geplande aantal uren tot 40 |
| Part-tijd vrijgesteld | Komt niet in aanmerking voor vergoeding van overwerk | Mag loon ontvangen tegen het normale uurtarief voor uren die zijn gewerkt boven de geplande uren tot 40 of ontvang gelijkwaardige compensatietijd van de staat |