Toernooi Sanctioning Application Process
1. Het nieuwe toernooi-goedkeuringsproces vereist elektronische indiening van goedkeuringsdocumenten- handgeschreven documenten worden op staatsniveau niet geaccepteerd. Alle formulieren kunnen digitaal worden ondertekend in Adobe Reader. Zodra alle velden van het formulier volledig ingevuld zijn, slaat u het document op een locatie op uw computer op. De velden van het document kunnen, eenmaal opgeslagen, niet meer worden gewijzigd, dus controleer dit a.u.b. voordat u het opslaat. Indien er iets aan het formulier moet worden verbeterd, dient u met een blanco formulier te beginnen en het opnieuw in te vullen met de juiste informatie. Eenmaal ingevuld, stuurt u het formulier naar het volgende niveau – Vereniging en/of District. Let op: de vertegenwoordigers van de bond of het district kunnen het document alleen digitaal of fysiek ondertekenen, niet bewerken.
2. Een toernooiaanvraag kan alleen bij de staat worden ingediend door het formulier voor het toernooipakket via de computer in te vullen, alle vereiste handtekeningen en goedkeuringen van de bond en/of het district te verkrijgen, en het dan via het onderstaande proces te uploaden. U zult een bevestigingsmail ontvangen zodra u een aanvraag hebt ingediend. Deze bevestigingsemail bevestigt alleen dat wij uw aanvraag hebben ontvangen; het geeft NIET aan dat uw aanvraag is goedgekeurd.
3. Alle wijzigingen die in de aanvraag worden aangebracht nadat deze is ondertekend door de Bond en/of het District moeten opnieuw worden goedgekeurd en ondertekend door de Bond en/of het District. Dit vereist het starten van een nieuwe aanvraag voor toernooi goedkeuring en het volgen van stap 1.
4. Documenten voor toernooi goedkeuring moeten ten minste 90 dagen voor het evenement worden ingediend.
5. Zodra een toernooi is beoordeeld en goedgekeurd, wordt de organiserende organisatie gefactureerd voor de toepasselijke toernooi sanctioneringskosten. De toernooi sanctie kosten ($150) moeten worden betaald voordat de definitieve goedkeuring van de Staat wordt ontvangen.
6. Nadat het Staatsbureau de betaling voor de sanctie overeenkomst heeft ontvangen, zal de toernooidirecteur een email ontvangen met de goedgekeurde toernooi hosting overeenkomst en zal het toernooi worden geplaatst op de Washington Youth Soccer Sanctioned Tournaments webpage.
Voor vragen, neem contact op met Nicole Peters op [email protected] of 253-944-1618.