Hoe maak je een back-up van je hele computer met Google’s Backup and Sync-tool

Na een vertraging van twee weken is de nieuwe Backup and Sync-tool van Google Inc., die vorige maand is gelanceerd, nu beschikbaar om te downloaden voor Mac- en Windows-gebruikers.

De nieuwe tool stelt gebruikers in staat om een back-up te maken van al hun bestanden en mappen van een Mac of personal computer naar hun Google Drive-account. Alle bestanden van de interne harde schijf van een computer of andere apparaten, zoals geheugenkaarten, blijven in hetzelfde formaat en worden gewoon direct opnieuw aangemaakt in Drive.

Backup and Sync zal de bestaande Google Photos desktop uploader en Drive vervangen voor zowel Mac- als Windows-computers.

Zoals we opmerkten toen de Backup and Sync-tool werd aangekondigd, als je een back-up maakt van veel bestanden, zul je snel je gratis 15 gigabytes aan Google Drive-opslag verbruiken. Google biedt wel betaalbare betaalde opslagpakketten vanaf $ 1,99 per maand voor 100 gigabytes.

Backup en Sync is voornamelijk bedoeld voor consumentengebruikers, terwijl zakelijke gebruikers die toegang nodig hebben tot grote bedrijfsdatasets uiteindelijk toegang zullen krijgen tot Drive File Stream, dat zich momenteel in een early adopter-programma bevindt. Drive File Stream zal gebruikers in staat stellen om automatisch een bestand te streamen dat ze willen bekijken of bewerken direct uit de cloud on-demand, zonder de noodzaak om het bestand eerst te downloaden.

Hier ziet u hoe u aan de slag kunt met de nieuwe Backup and Sync-tool:

Download en installeer

Mac

Download de Mac-app door naar de Backup and Sync-downloadpagina te gaan > lees en ga akkoord met de servicevoorwaarden. Zodra de app is gedownload, opent u installbackupandsync.dmg > verplaatst u “Backup and Sync” naar uw map Toepassingen > opent u Backup and Sync > meldt u zich aan met uw gebruikersnaam en wachtwoord voor uw Google-account > selecteert u uw synchronisatie-instellingen > klikt u op Volgende.

Windows

Download de pc-app door naar de downloadpagina van Backup and Sync te gaan > lees en ga akkoord met de servicevoorwaarden. Zodra de app is gedownload, opent u installbackupandsync.exe. Start uw computer opnieuw op als daarom wordt gevraagd > start Backup and Sync > meld u aan met de gebruikersnaam en het wachtwoord van uw Google-account > selecteer uw synchronisatie-instellingen > klik op Volgende.

Backup and Sync-instellingen

Selecteer wat u wilt synchroniseren met Google Drive

U kunt ervoor kiezen om alle of sommige van uw computerbestanden te synchroniseren met Google Drive. Op uw computer, klik op Backup and Sync (wolk icoon met een pijl omhoog) > klik op Meer (drie punt icoon) > Voorkeuren > aan de rechterkant, selecteer de mappen die u wilt synchroniseren (als een map niet in de lijst staat, klik op Kies map) > klik OK.

U kunt ook bestanden van een SD-kaart, telefoon, camera of andere USB-apparaten synchroniseren naar Google Drive. Klik op Back-up en synchroniseren > klik op Meer > Voorkeuren > USB-apparaten & SD-kaarten > klik op Sluit een camera of telefoon aan om een back-up te maken van bestanden > klik op OK.

Kies wat er gebeurt met verwijderde bestanden

Met het hulpprogramma Back-up en synchroniseren kunt u kiezen wat er gebeurt met bestanden die met Google Drive zijn gesynchroniseerd wanneer u ze op uw computer of in Google Drive verwijdert.

De opties omvatten:

• Verwijder items overal: wanneer u een bestand op uw computer of in uw Google Drive-account verwijdert, wordt het overal verwijderd.
• Verwijder items niet overal: als u een bestand op uw computer verwijdert, blijft het op Google Drive staan.
• Vraag het mij voordat u items overal verwijdert: elke keer dat u een bestand op uw computer verwijdert, moet u goedkeuren of u het bestand overal wilt verwijderen, of niet.

Klik op Backup en Sync > klik op Meer > Voorkeuren > naast “Items verwijderen,” klik op de pijl omlaag > selecteer een van de bovenstaande opties > klik op OK.

Oplaadgrootte van foto’s en video’s

Als u foto’s en video’s uploadt met Backup and Sync, worden deze standaard in hun oorspronkelijke kwaliteit geüpload. Om minder ruimte te gebruiken in Google Drive kunt u ervoor kiezen om ze in hoge kwaliteit te uploaden.

Klik op Backup and Sync > klik op More > Preferences > onder “Photo and video upload size,” selecteer High quality of Original quality.

Shared files

Als u bestanden en mappen hebt die u deelt met andere mensen, kunt u ervoor kiezen om meldingen te krijgen wanneer u gedeelde items verwijdert.

Klik op Back-up en synchroniseren > klik op Meer > Voorkeuren > Instellingen > klik op “Waarschuwing tonen als ik items uit een gedeelde map verwijder.”

Synchronisatie met Google Drive stoppen

Op elk moment kunt u stoppen met het synchroniseren van uw computerbestanden met Google Drive of de synchronisatie pauzeren.

Om uw account te ontkoppelen, klikt u op Backup and Sync > klik op Meer > Voorkeuren > Instellingen > klik op Account ontkoppelen > klik op Ontkoppelen.

Als u de app moet pauzeren, kunt u de synchronisatie tijdelijk stoppen. Klik op Back-up en synchroniseren > klik op Meer > klik op Pauzeren of Hervatten.

Backup en synchroniseren verwijderen

Als u ervoor kiest om Backup en synchroniseren van uw Mac of pc te verwijderen, zullen uw bestanden nog steeds beschikbaar zijn in Google Drive.

Op de Mac, open Finder > klik op Toepassingen > sleep de Backup and Sync app naar de Prullenbak > klik op Prullenbak legen.

Op Windows, klik op Start > Configuratiescherm > Programma’s > Programma’s en onderdelen > klik op Backup and Sync van Google > Verwijderen > klik op Ja.

Bron: Google Support

Afbeelding: Google