Wist u dat, wereldwijd, 700 miljoen mensen Facebook-evenementen elke maand gebruiken om hun evenementen aan de man te brengen? En dat 35 miljoen mensen elke dag een openbaar evenement op Facebook bekijken? Of dat u zelfs direct op uw evenement tickets kunt verkopen zonder dat de gebruiker Facebook hoeft te verlaten?
Gebruikt tijdens belangrijke gelegenheden, of zelfs als vast onderdeel van uw marketingstrategie, zouden Facebook-evenementen u helpen contact te leggen met uw klanten en hen een ervaring te geven die uw merk onvergetelijk maakt.
Hosting van een evenement is altijd een uitdaging voor een bedrijf, het betekent tijd, geld en moeite investeren om te slagen. Het opzetten en plannen ervan kan hard werken zijn – maar marketing hoeft dat niet te zijn.
In dit bericht hebben we besproken hoe je een evenement opzet en de kracht van organische inhoud gebruikt om de zichtbaarheid te vergroten, en hoe je datzelfde evenement omzet in een advertentie.
Dus, je bedrijf heeft een evenement in het vooruitzicht en je wilt het aantal aanwezigen maximaliseren. Hoe creëer je dat bewustzijn?
Je zou kunnen adverteren op de lokale radio, maar iedereen luistert nu in plaats daarvan naar Spotify. Of misschien kun je een advertentie in de krant zetten, maar wie leest die tegenwoordig nog? Zal je publiek echt de details onthouden en het in hun agenda opschrijven? Hebben ze eigenlijk wel een agenda?
Laten we eerlijk zijn, ze klikken veel liever op de “geïnteresseerd”-knop van uw evenement terwijl ze door hun Facebook-feed surfen.
Dus we kunnen maar beter beginnen met dingen te doen. Klaar?
- Hoe te beginnen met Facebook-evenementen: een actieplan in 6 stappen
- Stap 1 – Maak uw evenement
- Stap 2 – Kies een afbeelding of video
- Stap 3 – Geef uw evenement een naam
- Stap 4 – Vul alle details in
- Tip: Voeg Co-Hosts toe
- Stap 5 – Kies de frequentie van het evenement
- Stap 6 – Promoot uw evenement op organische wijze
- Tip: Vergeet je Facebook Business Group niet
- Hoe gebruik je Facebook-advertenties om de opkomst te vergroten (en de verkoop te stimuleren)
- Boost het evenementbericht op Facebook
- Gebruik Ads Manager
- Hoe kaartjes voor uw Facebook-evenement te verkopen (en uit te verkopen)
- Tip: Hoe we AdEspresso-evenement
- Hoe een aangepaste doelgroep te targeten op basis van Facebook-evenementreacties
- Hoe meet u de resultaten van uw Facebook Event Marketing-strategie
Hoe te beginnen met Facebook-evenementen: een actieplan in 6 stappen
-
Stap 1 – Maak uw evenement
Klik op uw bedrijfspagina op de knop “evenement” en u bent helemaal klaar om uw volgende evenement te maken.
-
Stap 2 – Kies een afbeelding of video
Eerst uploadt u een beeldmateriaal. Dit kan een afbeelding of een video zijn.
Voor afbeeldingen is een beeldverhouding van 1,9:1 of 1200×628 pixels het beste. Als u een video gebruikt, mag deze tussen 30 seconden en 5 minuten lang zijn.
Een contrastrijke afbeelding zonder al te veel tekst wordt aanbevolen.
-
Stap 3 – Geef uw evenement een naam
Er is hier niet al te veel ruimte om creatief te zijn, aangezien de maximale tekenlimiet 64 is en langere namen op mobiele apparaten kunnen worden afgekapt.
Houd het duidelijk en to the point en vermijd emoji’s en speciale tekens.
-
Stap 4 – Vul alle details in
Door een locatie, beschrijving, categorie, trefwoorden en tijd toe te voegen, kunnen mensen uw evenement gemakkelijker beoordelen, waardoor het aantal reacties zal toenemen.
Tip: Voeg Co-Hosts toe
Is uw evenement in samenwerking met een ander merk of publiek figuur? Zo ja, voeg ze toe in het vak Co-hosts. Het evenement wordt dan getoond op hun evenementenkalender en zij kunnen het evenement promoten en delen met hun netwerken.
Het toevoegen van meerdere co-hosts kan de verspreiding aanzienlijk vergroten.
-
Stap 5 – Kies de frequentie van het evenement
Veel evenementen zijn eenmalig, maar andere zijn terugkerend. Zo kan er bijvoorbeeld een week lang elke avond een film worden vertoond, of organiseert uw restaurant elke donderdag een Mexicaanse avond.
In plaats van steeds nieuwe evenementen te moeten maken, kunt u meerdere datums toevoegen om tijd te besparen. 
-
Stap 6 – Promoot uw evenement op organische wijze
Voordat u betaalt om een evenement te promoten, is het goed om de organische verspreiding te maximaliseren, zodat u gratis zoveel mogelijk reacties kunt krijgen.
Als een evenement in een lokaal gebied aanslaat, kan het worden opgenomen in de sectie “evenementen die u misschien leuk vindt” en als verschillende vrienden van de Facebook-gebruiker het leuk vinden, kan het worden opgenomen in hun sectie “populair bij vrienden”.
Evenementen kunnen veel extra verspreiding krijgen als je het evenement op deze manier pitcht, dus het is tijd om je netwerk aan te spreken.
Wanneer je een evenement aanmaakt, kun je vrienden uitnodigen, delen via messenger en delen als bericht op je profielpagina.
Zorg ervoor dat zoveel mogelijk medewerkers dit ook doen, zodat je een grote hoeveelheid organische verspreiding kunt opbouwen.
Het delen van foto’s, verhalen of updates op uw evenementpagina kan helpen om het top of mind en relevant te houden in de nieuwsfeeds van gasten.
U kunt bewustzijn over uw evenement opbouwen door de updates voor, tijdens en na het evenement te posten.
Tip: Vergeet je Facebook Business Group niet
Als je een Facebook-groep voor je bedrijf hebt, overweeg dan om het evenement daarin te dupliceren en vervolgens de uitnodigingsoptie te gebruiken.
Bij AdEspresso krijgen we altijd meer organische evenementreacties van onze besloten Facebook-groep voor klanten dan wanneer we op onze bedrijfspagina posten.
Hoe gebruik je Facebook-advertenties om de opkomst te vergroten (en de verkoop te stimuleren)
Nu je je evenement hebt opgezet, medegastheren hebt getagd om de verspreiding te vergroten en hebt gedeeld via je netwerken, is het tijd om de zaken op te voeren met wat betaalde promotie.
Er zijn twee manieren waarop we dit kunnen doen; direct vanaf de Facebook-pagina of via Ads Manager.
Boost het evenementbericht op Facebook
Dit is een heel eenvoudige manier om een advertentiecampagne voor het evenement op te zetten. Druk op de “boost” knop op de post…
…en kies vervolgens een afbeelding, publiek, budget, en duur en je bent klaar.
Voor het promoten van een enkel evenement is het een zeer snelle en gemakkelijke optie, het belangrijkste ding dat moet worden overwogen is het kiezen van het juiste publiek. De targetingopties zijn beperkter bij het boosten van berichten, dus het is de moeite waard om vooraf Saved Audiences aan te maken.
Tip: voor evenementen waarbij mensen niet vooruit hoeven te plannen en gewoon op de dag zelf komen opdagen, zoals boerenmarkten, kan het de moeite waard zijn om het grootste deel van het advertentiebudget te besteden in de 4 dagen voorafgaand aan het evenement en slechts een klein deel van het budget daarvoor uit te geven.
Gebruik Ads Manager
Als u veel advertenties plaatst en meerdere evenementen boost en meer controle wilt, overweeg dan om over te schakelen op Ads Manager in plaats van direct vanaf de pagina te boosten.
Start met het kiezen van het campagnetype Engagement en vervolgens Event Responses als het engagementtype.
Na de eerste stap is de tweede fase van het selecteren van een publiek en budget voor de advertentieset hetzelfde als elke andere advertentiecampagne.
Bij het maken van de advertentie zelf, dit is wanneer dingen verschillen van een normale campagne. Selecteer hier het evenement dat u wilt opnemen:
De advertentietekst en de afbeelding voor de evenementadvertentie kunnen vervolgens worden aangepast en de advertentie is klaar om te worden gepromoot.
Hoe kaartjes voor uw Facebook-evenement te verkopen (en uit te verkopen)
Bij veel evenementen worden kaartjes verkocht, dus het is belangrijk om het verschil tussen de twee belangrijkste opties te begrijpen: een koppeling maken met een ticketverkoopwebsite en de kaartjes rechtstreeks vanuit het Facebook-evenement verkopen.
De directe integratie van de kaartverkoop met een Facebook-evenement kan de kaartverkoop VERDUBBELEN, dus het is het overwegen waard.
Dus met dat in gedachten is het de moeite waard om het proces goed te krijgen.
Vooreerst voegen we zonder integratie gewoon de ticket-URL toe aan het veld in het Facebook-evenement:
Het is echter veel beter om de integratie te hebben, en de belangrijkste partner hiervoor is Eventbrite. Neem een paar minuten de tijd om hun handleiding hier te lezen.
Een heel snel overzicht is:
- Maak het Eventbrite-ticketevenement
- Koppel je Eventbrite- en Facebook-accounts
- Gebruik de optie “toevoegen aan Facebook” in Eventbrite om het Facebook-evenement te maken.
U hebt dan een evenement met de ingebouwde ticketknop:
Dit levert een pop-up op:
We hebben het ticketproces getest en voor een gratis evenement kunt u de kassa van begin tot eind in minder dan 10 seconden voltooien. Het is zo’n gebruiksvriendelijke ervaring, vooral op mobiel.
Wanneer een ticket wordt gekocht, wordt de Facebook-gebruiker ook gemarkeerd als “gaat” naar het evenement, wat helpt bij het opbouwen van sociaal bewijs.
Om het evenement te adverteren, kunt u vervolgens optimaliseren voor ticketverkoop in plaats van reacties op het evenement.
Tip: Hoe we AdEspresso-evenement
Onze voorkeursmethode hiervoor is om de boost-knop te gebruiken, omdat dit je automatisch de optie geeft om ticketverkoop als doel te kiezen.
We hebben geen nette manier gevonden om dit in Ads Manager te doen, omdat je ofwel een Traffic- of Conversion-campagne moet uitvoeren met een nieuwe advertentie die naar de ticketingwebsite linkt.
Dus, het integreren van de ticketing en vervolgens het boosten van de post is onze voorkeursoptie.
Hoe een aangepaste doelgroep te targeten op basis van Facebook-evenementreacties
Eén van de geweldige dingen over evenementberichten is dat je er aangepaste doelgroepen van kunt maken.
U wilt bijvoorbeeld 2 dagen voor het evenement een campagne uitvoeren voor iedereen die als “geïnteresseerd” heeft gereageerd en hen een speciale aanbieding doen om ervoor te zorgen dat ze komen.
Een andere mogelijkheid is dat u op een latere datum een evenement organiseert en iedereen wilt targeten die kaartjes heeft gekocht voor het eerste evenement.
Er zijn tal van mogelijkheden met de reeks van aangepaste doelgroepen beschikbaar.
Om deze te maken, selecteert u de optie aangepaste doelgroepen voor betrokkenheid onder aan de sectie Audiences in Business Manager:
Kies de laatste optie opnieuw om toegang te krijgen tot aangepaste doelgroepen voor evenementen:
Echte opties zijn dan beschikbaar en er kan een tijdvenster worden opgegeven:
U kunt ook een specifieke gebeurtenis of gebeurtenissen selecteren in plaats van ze allemaal:
Maak een aantal doelgroepen en overweeg hoe u deze kunt gebruiken als onderdeel van een verkooptrechter.
Hoe meet u de resultaten van uw Facebook Event Marketing-strategie
Het is belangrijk om te kunnen bijhouden of uw evenementbericht een succes was, zowel organisch als voor eventuele betaalde advertenties.
Het mooie van Facebook is dat ze ons tal van statistieken geven om een oordeel te kunnen vellen.
Als je op een evenement op je pagina klikt, krijg je de belangrijkste cijfers te zien:
Als je op de panelen in bovenstaande afbeelding klikt, krijg je interactieve grafieken te zien.
Als je de link “meer zien” gebruikt, krijg je nog meer statistieken te zien en een link om de statistieken voor alle evenementen te vergelijken. In principe zijn alle cijfers beschikbaar.
Bij het analyseren van de advertentieprestaties is het belangrijk in gedachten te houden welke doelstelling u hebt gekozen bij het opzetten van de campagne:
Nagenoeg altijd is het de beste optie om te optimaliseren voor reacties op events. Ads Manager rapporteert dan de kosten per reactie op een evenement, zodat u precies kunt zien hoeveel het kost om elke reactie te krijgen.
Bedenk dat slechts een deel van de mensen die op een evenement reageren ook daadwerkelijk aanwezig is, dus het is goed om de resultaten van meerdere evenementen te volgen en dan kunt u de werkelijke kosten schatten om elke aanwezige voor toekomstige evenementen te krijgen, zodat u uw campagnebudget goed kunt plannen.
Oké, nu ben je klaar om te gaan!
Voor meer tips over evenementmarketing, bekijk onze tips over hoe je je evenement kunt promoten op sociale media.