Stap 1. Bereid uw e-mailpostvak voor op de migratie
- Log in op uw e-mailaccount op webmail.uic.edu.
- Bewaar grote bijlagen en verwijder deze uit het e-mailbericht.
- Verwijder ongewenste berichten.
- Belangrijk: plaats alle e-mail in een map zodat deze gemakkelijk kan worden overgezet.
Stap 2. Wijzig uw e-mailroutering naar UIC Gmail
Een noodzakelijk onderdeel van het verplaatsen van uw [email protected] e-mail naar uw UIC Gmail is het wijzigen van uw e-mailroutering. Volg de volgende stappen:
- Test door een e-mail naar uzelf te sturen op [email protected], en controleer of u deze heeft ontvangen in uw UIC Gmail op gmail.uic.edu.
Stap 3. Kopieer e-mail van uw oude mailbox naar Gmail
Als u er nog geen hebt, downloadt en installeert u een e-mailclient voor uw e-mailaccount. In deze handleiding wordt Thunderbird gebruikt, een gratis e-mailprogramma voor zowel PC als Mac. Dit proces schetst het toevoegen van zowel uw Technology Solutions e-maildienst als uw nieuwe UIC Gmail-dienst aan een client voor eenvoudige overdracht.
1) Installeer Thunderbird op uw computer en selecteer E-mail onder Maak een nieuwe account.
2) Er verschijnt een pop-upvenster waarin u wordt gevraagd een nieuw e-mailadres te maken. Klik op Overslaan en gebruik mijn bestaande e-mail.
3) Voer uw UIC e-mailgegevens in en klik vervolgens op Doorgaan.
4) Klik op Handmatige configuratie om uw gegevens correct in te stellen.
5) Als u eerst uw webmailaccount wilt toevoegen, wijzigt u de hostnaam van de server, de poort en de authenticatie overeenkomstig de onderstaande schermafbeelding.
6) Uw e-mail wordt nu ingevuld in Thunderbird. Klik tijdens het vullen op Lokale mappen om uw nieuwe UIC Gmail-account toe te voegen. Klik op Email onder Create a new account.
7) Volg stap 2-4 opnieuw.
8) Om uw Gmail-account goed toe te voegen, wijzigt u de hostnaam van de server, de poort en de authenticatie zodat deze overeenkomen met de schermafbeelding hieronder.
9) In Thunderbird ziet u nu twee verschillende e-mailaccounts met dezelfde naam. Het eerste account is uw oude webmailaccount, en het tweede is uw nieuwe UIC Gmail-account.
10) Nu beide accounts in één client staan, kunt u eenvoudig alle e-mail van uw webmailaccount overbrengen naar uw UIC Gmail-account. Als u nog geen aparte mappen hebt gemaakt, klikt u met de rechtermuisknop op uw inbox van Webmail en klikt u op Nieuwe map. Geef uw nieuwe map een naam.
11) Sleep de gewenste e-mails naar uw nieuwe map.
12) Zodra uw mappen klaar zijn voor overdracht, klikt u op de hele map van uw webmailaccount en sleept u deze naar uw UIC Gmail-account. U zult zien dat de hele map is gekopieerd.
13) Controleer uw UIC Gmail-account op gmail.uic.edu om de overgezette map te zien.
Note: als u een andere e-mailtoepassing gebruikt, zoals Outlook, Outlook Express of Apple Mail, raadpleegt u de pagina over e-mailmigratie van Google.
Stap 4. Verplaats uw e-mailcontacten in uw UIC Gmail
Ongeacht waar uw e-mail zich bevindt (Technology Solutions, Gmail, Yahoo), de eenvoudigste manier om contacten in Gmail te importeren, is door uw contacten uit uw oude e-mailclient te exporteren naar een door komma’s gescheiden file, en vervolgens de inhoud van de door komma’s gescheiden file in Gmail te importeren. Google heeft instructies voor het importeren van de door komma’s gescheiden contactpersonenlijst nadat u deze hebt gemaakt.
- Als u Webmail gebruikt, gebruikt u de Technology Solutions’s Address Book Tool om de door komma’s gescheiden file te maken.
- Als u een e-mailclient gebruikt, volgt u de instructies van Google of raadpleegt u de Help-sectie van uw e-mailclient voor het overbrengen of exporteren van lijsten met contactpersonen.
Stap 5. Update uw mobiele e-mail client om e-mail te ontvangen van UIC Gmail
In uw mobiele e-mail instellingen, voeg een nieuwe Google-account met uw [email protected] adres. Volg de aanwijzingen op uw scherm en log in met uw UIC-gegevens.