In Utah moet elk bedrijf dat onder een fictieve naam opereert een DBA laten registreren. Meer informatie over wat een DBA is, wie er een nodig heeft, en hoe te registreren.
Gerelateerd: Hoe start u een bedrijf in Utah
Quick Reference
Wat is een DBA?
Een DBA, ook bekend als “Doing Business As”, handelsnaam, geassumeerde naam of fictieve naam, is een naam die door een bedrijf wordt gebruikt en die verschilt van de wettelijke naam van het bedrijf.
Wanneer een bedrijf onder een andere naam wil opereren dan de wettelijke naam, eist de staat Utah, net als de meeste andere staten, dat het bedrijf zijn bedrijfsnaam registreert. De registratie-eis is ontworpen om consumenten te beschermen tegen bedrijfseigenaren die zich anoniem verschuilen achter de naam van een bedrijf.
Waar is een DBA goed voor?
Een DBA is voor veel bedrijven vereist om legaal te kunnen opereren en geeft informatie over de mensen die een bedrijf exploiteren. Naast de wettelijke verplichting biedt een DBA andere voordelen, zoals het bewijzen van het bestaan van een bedrijf, het openen van een bankrekening onder een bedrijfsnaam, het registreren van een merchant account om creditcards te accepteren, en anderen.
Wie moet zich registreren?
De vereisten en de noodzaak om een Assumed Business Name te registreren, zijn geregeld in de Utah Statutes UT Code § 42-2-5. De naamgevingsvereisten variëren afhankelijk van het type bedrijfsentiteit.
Eenmanszaken en vennootschappen onder firma zijn de meest voorkomende entiteiten om zich te registreren voor een DBA.
De wettelijke naam van een eenmanszaak of vennootschap kan de volledige voor- en achternaam van de eigenaar zijn, die kan worden gebruikt zonder te registreren. Als John Smith bijvoorbeeld een bedrijf begint dat computers repareert onder de naam John Smith, hoeft hij zich niet te laten registreren. Als John besluit zijn bedrijf de naam “John’s Computer Repair” te geven, moet hij zich wel laten registreren.
Vennootschappen en vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid zullen doorgaans geen fictieve naam laten registreren, aangezien bij de oprichting een unieke naam voor de rechtspersoon wordt gecreëerd. Sommigen zullen een DBA indienen als ze een ander bedrijf hebben dat ze onder hun corporate/LLC-paraplu willen laten opereren om de aansprakelijkheidsbescherming te behouden zonder een andere entiteit te hoeven vormen.
Gerelateerd: Verschil tussen eenmanszaak en Limited Liability Company (LLC)
Hoeveel kost een DBA in Utah?
De kosten voor het registreren van een DBA in Utah bedragen $22. Deze registratie is 3 jaar geldig en kan worden verlengd.
Wat zijn de stappen om een DBA in Utah te registreren?
Stap 1 – Controleer of de naam beschikbaar is
Een bedrijf mag geen naam registreren die hetzelfde is of lijkt op een ander bedrijf in Utah.
Namen kunnen worden opgezocht op de website van het Utah Department of Commerce. Ontdek hoe u in Utah naar een bedrijfsnaam kunt zoeken.
Stap 2 – Vul het DBA-registratieformulier in
Formulieren voor registratie zijn zowel online beschikbaar als te downloaden van het Utah Department of Commerce – https://corporations.utah.gov/business/dba.html
De informatie die op het formulier wordt gevraagd, omvat:
- Voorgeschreven bedrijfsnaam
- Bedrijfsdoel
- Bedrijfsadres
- Naam en adres van geregistreerd agent (indien van toepassing)
- Naam en adres van eigenaar
Stap 3 – Indienen van het formulier
Zend het formulier en de indieningskosten naar het Utah Department of Commerce. Indien u het formulier per post verstuurt, stuurt u het naar:
Utah Division of Corporations & Commercial Code
PO Box 146705
Salt Lake City, UT 84116-6705
Zijn er woorden die u niet in een DBA kunt gebruiken?
DBA’s kunnen niet worden geregistreerd met woorden die verband houden met Olympic, universiteit, college, of enig woord dat impliceert dat het bedrijf een door de staat geleid agentschap of departement is. Namen mogen ook niet de termen incorporated, inc, of een soortgelijke variatie gebruiken. Tenslotte moeten namen in het Engels zijn geschreven.
Kan iemand mijn bedrijfsnaam stelen?
Hoewel het registreren van uw handelsnaam iemand anders ervan weerhoudt exact dezelfde naam in Utah te registreren, doet het heel weinig tegen iemand anders die onder die naam in andere staten een bedrijf exploiteert. Als het stoppen van anderen van het gebruik van uw bedrijfsnaam belangrijk is, kunt u het beschermen door middel van een handelsmerk.
Lees meer over het handelsmerk van een bedrijfsnaam.
Gerelateerd: Wat is het verschil tussen een handelsmerk, auteursrecht en octrooi?
Heeft een DBA een EIN nodig?
Een EIN of Werkgeversidentificatienummer is een uniek nummer van negen cijfers waarvoor sommige bedrijven zich via de Internal Revenue Department (IRS) zullen registreren. Een EIN is vereist voor partnerschappen, vennootschappen, meerhoofdige LLC’s, of elk bedrijf dat werknemers heeft.
Eenmanszaken en eenhoofdige LLC’s zonder werknemers kunnen het sofi-nummer van de eigenaar gebruiken om het bedrijf te identificeren.
Er zijn geen kosten verbonden aan het verkrijgen van een EIN wanneer u zich rechtstreeks registreert bij de IRS.
Related: Hoe registreer je je voor een EIN in.
Vragen?
Als u vragen hebt over het proces, kunt u contact opnemen met het ministerie van Handel op 877-526-3994 of [email protected]