Het is december, de maand waarin velen van jullie zullen proberen geld in te zamelen. Heel veel. Voor sommigen van jullie gaat het om een derde (of meer) van alle individuele donaties van het hele jaar.
In één maand. Jingle all the way, inderdaad.
Het is echt moeilijk. De druk om elke dollar binnen te krijgen kan overweldigend worden. Een slechte december kan verwoestende gevolgen hebben voor uw organisatie, zelfs als elke andere maand vlekkeloos was geweest.
Ik ben hier om te helpen.
Vandaag ga ik u precies vertellen hoe u in slechts dertig dagen aanzienlijk geld kunt inzamelen voor uw non-profit.
Mijn driestappenplan omvat niet de loterij of een bankoverval. Integendeel, het is precies wat ik persoonlijk heb gedaan bij verschillende non-profitorganisaties met groot succes.
Als u dit plan volgt, zult u geld inzamelen.
De fondsenwerving in december is hectisch. Maar mijn 3-stappen plan kan helpen. Ik spreek uit ervaring.
Toen was ik de assistent vice-president van ontwikkeling aan de New York Law School.
Op 30 december was de gift nog steeds niet gesloten. Ik was op weg naar de stad en moest een medewerker van de luchtvaartmaatschappij op LaGuardia Airport smeken om alsjeblieft de deur van de gate nog vijf minuten open te houden, zodat ik het cadeau kon sluiten voordat ik op de vlucht stapte.
Verbazingwekkend, ze deed het echt! Ik sloot het geschenk.
Een miljoen dollar. Serieus.
Tot op de dag van vandaag blijft Delta mijn favoriete luchtvaartmaatschappij.
Dus hoe heb ik het gedaan? Laten we meteen beginnen…
STAP #1: BEAT BURNOUT BACK TODAY
Er is geen weg omheen. De komende 30 dagen worden keihard.
Zelfzorg, en het voorkomen van burn-out bij jezelf en je personeel is de sleutel. Ik heb al eerder geschreven over hoe je een burn-out kunt voorkomen. Ik raad u ten zeerste aan het bericht te lezen. Neem dit heel serieus.
Zelfzorg en het voorkomen van burn-out is net zo goed voor u als voor uw personeel en klanten, en openlijk praten over het bestrijden van burn-out is een teken van sterk leiderschap.
Aan het eind van de dag is het alleen wanneer het hele fondsenwervingsteam op volle toeren draait dat uw klanten en andere belanghebbenden die afhankelijk zijn van uw organisatie er echt van profiteren.
STAP #2: CREËER UW “SUCCES- EN STORY CHEAT SHEET”
Er is een eenvoudige formule die ik gebruik. Het gaat als volgt:
Compelling story + Credible messenger = Fundraising succes.
Het “credible messenger” gedeelte is makkelijk. Als medewerker van een organisatie waar u diep in gelooft en om geeft, bent u een geloofwaardige boodschapper.
Maar velen blijven steken in het deel “overtuigend verhaal”.
Focus op uw overtuigende verhaal door het opstellen van een succes- en verhaalsleutelblad. De SSCS is uw gids voor de top berichten die u wilt raken thuis met individuele donoren in de komende dertig dagen. Het telt 1-2 pagina’s en bevat de volgende drie items:
a) Vijf belangrijke programmasuccessen van het afgelopen kalenderjaar: dit zijn belangrijke punten die uw organisatie in het beste licht zetten en de impact aantonen. Voorbeelden:
- Dit jaar hebben we 90.000 mensen die anders honger zouden hebben geleden, voorzien van warme, voedzame maaltijden.
- In de afgelopen 12 maanden hebben we 15 blindengeleidehonden geplaatst bij blinde of slechtziende mensen die dringend hulp nodig hadden.
- De gemeenteraad heeft onze bekroonde programma’s voor drugsmisbruik publiekelijk erkend en de financiering voor nog eens drie jaar verlengd.
- Dankzij onze fantastische medewerkers en ons bestuur hebben we ons hoofdkantoor verplaatst naar een nieuwe, uitgebreide locatie in de buurt van het openbaar vervoer, zodat het voor onze klanten nu nog gemakkelijker is om diensten te ontvangen.
Ik heb graag vijf belangrijke successen bij de hand, zodat ik, ongeacht waar een donateur in geïnteresseerd is, weet dat ik een geweldig succes heb om te delen. Deze impactsuccessen moeten macro van aard zijn en de brede successen laten zien die uw organisatie heeft geboekt met grote groepen cliënten of stakeholders.
b) Twee transformerende verhalen van cliënten of stakeholders: Voeg twee volledige verhalen toe die de persoonlijke impact van uw organisatie aantonen. In tegenstelling tot de belangrijkste programmasuccessen die u hierboven hebt verzameld, moeten deze verhalen zich richten op de impact op individueel of gezinsniveau.
U bent op zoek naar een antwoord op de vraag: “Hoe is een individu of gezin persoonlijk getransformeerd door uw organisatie?”
Tijdens de feestdagen worden donoren gebombardeerd met vragen om geld. U zult het meeste geld inzamelen, en door de ruis heen snijden, door donoren en prospects te vertellen over hoe uw organisatie levens transformeert.
c) Drie tot vijf doelen voor uw organisatie in 2016: Nu u de middelen hebt om aan te tonen hoe uw organisatie in het verleden mensen heeft beïnvloed, houdt u ook drie tot vijf manieren bij de hand waarop de organisatie haar werk volgend jaar zal voortzetten of uitbreiden.
Laat uw donoren en prospects weten wat u met hun giften zult bereiken. Geef ze de kans om samen met uw nonprofit nog meer mensen te helpen.
Als uw SSCS eenmaal is opgesteld, voel je vrij om het te delen buiten het ontwikkelingspersoneel. Een twee pagina’s tellend document als dit kan ongelooflijk waardevol zijn voor uw raad, programmamedewerkers, en vrijwilligers. Elke persoon die van uw organisatie houdt, zal de komende 30 dagen met honderden mensen praten die mogelijk een eindejaarsgift aan uw organisatie kunnen doen.
Deze mensen zijn geloofwaardige boodschappers, en de SSCC geeft hen de tools die ze nodig hebben om een overtuigend verhaal te leveren.
STAP #3: JE KAN GEEN GELD VERZAMELEN ALS JE HET VERZOEK NIET MAAKT
OK, voordat je daadwerkelijk prospects gaat bellen, heb ik eerst een vraag. Heb je het hele jaar relaties opgebouwd met je donateurs? Of heb je ze het gevoel gegeven dat ze een menselijke geldautomaat waren?
Als je nu een zinkend gevoel krijgt, is het tijd voor wat noodhulp bij het cultiveren van donoren. Hoewel het laat in het spel is, is er nog tijd over om uw donoren bij te praten voordat u het vraagt. Lees het “ATM” artikel waar ik net naar gelinkt heb. Het beschrijft wat je moet doen.
Heb je het cultivatiegedoe onder de knie? Nu is het tijd voor goede ouderwetse elleboog vet. Ga op de telefoons (of e-mail als de donor de voorkeur) en vragen om een gift.
Obvious? Misschien. Doe het dan gewoon!
Run de lijst van uw top prospects of donoren die moeten vernieuwen voor het einde van het jaar en begin met bellen. Een paar dingen die dit gemakkelijker zullen maken:
- Blok de tijd in uw agenda, en tenzij u een donor moet ontmoeten, laat een vergadering uw gesprekstijd niet verdringen.
- Blok tijd met uw uitvoerend directeur of CEO, zodat zij kunnen bellen.
- Zorg ervoor dat uw personeel ook tijd blokkeert voor gesprekken en wees respectvol met hun gesprekstijd. Deze tijd is absoluut cruciaal voor het binnenhalen van eindejaarsinkomsten.
Hoewel ik de voorkeur geef aan telefonische gesprekken met donoren, als u een donor halverwege de maand niet kunt bereiken (of u weet dat ze niet graag aan de telefoon praten), ga dan over op een zeer persoonlijke e-mailcommunicatie. Zorg ervoor dat u de belangrijkste punten uit het succes- en verhaalblad opneemt en een specifiek verzoek opneemt.
Door de bovenstaande stappen te volgen, zult u aanzienlijk geld inzamelen.
Wordt het hard werken? Ja.
Wordt het de moeite waard? Ja.
Deelt u alstublieft uw andere tips om geld in te zamelen tijdens de eindejaarsdrukte in de opmerkingen hieronder.
Ook als u op het laatste moment inspiratie nodig hebt, of een idee van mij wilt krijgen tijdens dit stressvolle fondsenwervingsseizoen, kunt u mij mailen op [email protected]. Ik weet hoe moeilijk deze laatste weken zijn en ik ben blij om een medewerker te zijn in deze stressvolle tijd.