Het bijwonen van de bruiloft van een geliefde is altijd een spannende tijd. Maar onthoud: een bruiloftsgast zijn komt met zijn eigen set etiquette en verwachtingen, vooral als het gaat om RSVP’s!
Het beantwoorden van een uitnodiging voor een bruiloft zal een van uw allereerste taken zijn als bruiloftsgast. En, het is een belangrijke – want aan de andere kant van elke uitnodiging staat een bruidspaar dat probeert hun aantallen af te ronden, een stoelindeling te maken en hun budget te bevestigen voor de grote dag.
Als u op zoek bent naar wat begeleiding als het gaat om het navigeren door het RSVP-proces, zijn we hier om te helpen. Van RSVP-kaarten tot digitale uitnodigingen en trouwwebsites, blijf lezen voor onze tips over hoe je kunt RSVP’en op een huwelijksuitnodiging terwijl je een gouden ster-gast bent.
Wat betekent RSVP eigenlijk?
Het woord RSVP is afgeleid van de Franse uitdrukking “Répondez s’il vous plaît”, wat eenvoudig vertaalt naar “reageer alstublieft”. Wanneer u RSVP op een uitnodiging voor een bruiloft, bevestigt u dat u al dan niet aanwezig zult zijn op de dag zelf.
Het opvragen en bijhouden van RSVP’s stelt een bruidspaar in staat hun gastenaantal te bevestigen en deze informatie te gebruiken om alles af te ronden, van catering en meubilairverhuur tot plaatskaartjes en tafelschikkingen. Een RSVP-verzoek kan ook worden gebruikt om belangrijke details te bevestigen, zoals maaltijdkeuzes, dieetvoorkeuren en plus-ones.
RSVP Etiquette: Alles wat u moet weten
Gastenaantallen en -voorkeuren spelen een grote rol bij het plannen van een bruiloft. Daarom zeggen zoveel bruidsparen dat het RSVP-proces eigenlijk een serieuze hoofdpijn kan zijn! Als u de beste soort bruiloftgast wilt zijn, wilt u ervoor zorgen dat u snel en correct RSVP, terwijl u rekening houdt met etiquette en verwachtingen.
U kunt het RSVP-proces voor het bruidspaar soepel en stressvrij laten verlopen door de volgende tips in gedachten te houden:
- RSVP zo snel mogelijk. Of je nu bent uitgenodigd voor de bruiloft van een beste vriend of een ver familielid, je moet altijd ruim voor de uitgerekende datum reageren op een uitnodiging voor een bruiloft. Geloof ons: je wilt niet DE gast zijn die je moet achternazitten met meerdere aanmaningen! In plaats van uit te stellen of het per ongeluk te vergeten, raden we je aan je RSVP te versturen zodra je de uitnodiging voor de bruiloft hebt ontvangen.
- Vraag niet om een plus één. Als je een ‘plus one’ toegewezen hebt gekregen, staat er achter je naam ‘en gast’ of ‘+1’. Als je uitnodiging deze woorden niet bevat, kun je ervan uitgaan dat je geen ‘plus one’ hebt gekregen. Vraag in dit geval niet aan het bruidspaar of je een gast mag meenemen – wees in plaats daarvan beleefd en begripvol. Vanwege het budget en de locatie beperkingen, kan het gewoon niet haalbaar zijn om plus ones aan te bieden aan alleenstaande gasten.
Als u denkt dat er sprake is van een echte vergissing – bijvoorbeeld als uw vaste partner of echtgenoot/ echtgenote ontbreekt op de uitnodiging – is een beleefd sms’je natuurlijk helemaal prima. - Verwissel uw plus one ook niet! Als de naam van je partner op de uitnodiging staat, maar hij/zij kan niet komen, nodig dan niet in zijn/haar plaats een andere gast uit. Als er een naam wordt genoemd, is dat omdat het koppel wil dat die persoon aanwezig is.
- RSVP niet tenzij je 100% zeker bent dat je wel/niet aanwezig kan zijn. Zodra je het bruidspaar hebt geantwoord, zullen zij je in de tafelschikking plaatsen, je maaltijd betalen en alle andere noodzakelijke regelingen treffen. Dus als je nog niet helemaal zeker weet of je kunt komen, wacht dan met reageren totdat je wel kunt (maar houd het bruidspaar op de hoogte totdat je hoe dan ook je aanwezigheid kunt bevestigen!)
- Houd rekening met kinderen. Als het bruidspaar duidelijk heeft aangegeven dat de bruiloft een kindervrij evenement wordt, is het belangrijk om hun beslissing te respecteren. Maak er geen heisa van en vraag niet om een uitzondering (tenzij je natuurlijk een pasgeboren baby hebt – in dat geval hebben de meeste bruidsparen er alle begrip voor).
- Volg de instructies op. Zorg ervoor dat je de uitnodiging zorgvuldig leest en volg de stappen die het bruidspaar heeft aangegeven. Bijvoorbeeld: als het bruidspaar je heeft gevraagd om te reageren via hun website, stuur dan geen sms. Als ze hebben gevraagd om de volledige naam van je plus one, gebruik dan geen bijnaam. Het is belangrijk dat je de instructies volgt om verwarring en extra werk voor het bruidspaar te voorkomen!
Etiquette in orde? Laten we nu de verschillende RSVP-opties doornemen die u mogelijk moet kennen.
Hoe te RSVP-en: Fysieke uitnodigingen
Als je een traditionele uitnodiging per post hebt ontvangen, zit er mogelijk een aparte “RSVP-kaart” en een voorgeadresseerde envelop bij. De RSVP-kaart bevat ofwel een voorgedrukt sjabloon met specifieke vragen, of is leeg gelaten zodat u uw eigen antwoordbericht kunt schrijven.
Als de RSVP-kaart een voorgedrukt sjabloon heeft:
In deze situatie hoeft u alleen de lege gebieden in te vullen en/of de door het bruidspaar gevraagde vakjes aan te kruisen. In het algemeen gaat het om gegevens als:
- Uw naam/namen)
- Uw antwoord op de RSVP: wel of niet aanwezig
- Aantal aanwezige gasten
- Maaltijdvoorkeuren
- Dieetwensen
- “Gewoon voor de lol” vragen zoals verzoeken voor de dansvloer of huwelijksadvies.
Een paar dingen om in gedachten te houden bij het invullen van deze gegevens zijn:
- Gebruik zowel uw voor- als achternaam (-namen) om verwarring te voorkomen – vooral als het een grote bruiloft is!
- Volg de opmaak die op de RSVP-kaart wordt aangegeven. Sommige meer traditionele/formele RSVP-kaarten kunnen een voorgedrukte “M” voor de naamregel hebben. Dit is gewoon een aanwijzing om uw titel voor uw naam te zetten – bijvoorbeeld “Mevrouw Sally Smith”.
- Als de RSVP-kaart “zomaar” vragen bevat, doe dan de moeite om ze te beantwoorden! Hoewel ze misschien niet nodig zijn om uw aanwezigheid te bevestigen, wil het bruidspaar u duidelijk bij hun viering betrekken.
Als de RSVP-kaart blanco is:
Op een blanco RSVP-kaart moet u uw eigen persoonlijke antwoord schrijven. Dit moeten een paar korte zinnen om uw naam (namen), aanwezigheid / niet-aanwezigheid, en eventuele andere details gevraagd in de RSVP instructies te bevestigen.
Wanneer het gaat om het formuleren van uw antwoord, laat u leiden door de toon van de uitnodiging (formele / informele) en uw relatie met het echtpaar.
Een formeel antwoordvoorbeeld zou zijn:
“De heer Harry Smith en mevrouw Sally Smith aanvaarden met genoegen (of: tot hun spijt kunnen zij niet ingaan op) uw vriendelijke uitnodiging voor zaterdag 21 september”
Terwijl een informeel antwoordvoorbeeld eruit zou kunnen zien als:
“Dank u voor uw uitnodiging, wij zullen beiden met plezier aanwezig zijn! We kijken er naar uit. Liefs, Sally en Harry Smith”
of
“Dank u voor uw uitnodiging, maar helaas kunnen we er allebei niet bij zijn vanwege andere verplichtingen. Het spijt ons zo dat we er niet bij kunnen zijn – we wensen jullie een geweldige dag! Liefs, Sally en Harry Smith”
Hoe te RSVP-en: Digitale uitnodigingen
Als er geen RSVP-kaart is, of als je een digitale uitnodiging hebt ontvangen, heeft het bruidspaar waarschijnlijk instructies achtergelaten over hoe je online kunt RSVP-en. Dit zal meestal via een bruiloft website of een opgegeven e-mailadres.
Hoe te RSVP via een bruiloft website:
Typ gewoon de URL van de bruiloft uitnodiging en volg de aanwijzingen. Meestal leidt dit u naar een RSVP-pagina met dezelfde vragen die u normaal gesproken op een traditionele RSVP-kaart krijgt. Zorg ervoor dat je alle gevraagde velden invult voordat je op de knop “verzenden” of “bevestigen” klikt. Terwijl u op de bruiloft website, kunt u ook een kijkje nemen om meer te weten over dingen zoals de locatie routebeschrijving, vervoer opties en een schema voor de dag.
Hoe te RSVP via e-mail:
Als het echtpaar heeft u gevraagd om te RSVP via e-mail, gewoon antwoorden met behulp van hetzelfde soort bericht dat je zou voor een blanco RSVP-kaart. Vergeet niet het juiste e-mailadres op de uitnodiging te gebruiken (en dubbel te controleren), zelfs als u een ander e-mailadres in uw bestand hebt. Veel bruidsparen maken een apart e-mailadres aan voor hun RSVP’s om alle reacties op één handige plaats te bewaren.
