Stel je voor dat je voor een praktijk werkt en je krijgt een verzoek om medische dossiers van de ouders van een volwassen patiënt die is overleden. De patiënt (hun zoon) had geen volmacht toegewezen gekregen. Mag u volgens de HIPAA de dossiers aan zijn ouders vrijgeven?
HIPAA-wetten na overlijden
Op grond van de HIPAA-privacyregel is de individueel identificeerbare gezondheidsinformatie over een overledene beschermd gedurende 50 jaar na de datum van overlijden van de persoon. Tijdens de beschermingsperiode van 50 jaar heeft de persoonlijke vertegenwoordiger van de overledene (d.w.z. de persoon die volgens de toepasselijke wetgeving bevoegd is om namens de overledene of de nalatenschap van de overledene te handelen) de mogelijkheid om de rechten uit te oefenen die de Privacy Rule toekent met betrekking tot de gezondheidsinformatie van de overledene, zoals het autoriseren van bepaalde vormen van gebruik en openbaarmaking van, en het verkrijgen van toegang tot, de informatie. Met betrekking tot familieleden of andere personen die betrokken waren bij de gezondheidszorg of de betaling van de zorg van de persoon vóór diens overlijden, maar die geen persoonlijke vertegenwoordigers zijn, staat de Privacy Rule een betrokken entiteit toe om de relevante beschermde gezondheidsinformatie van de overledene aan dergelijke personen bekend te maken, tenzij dit in strijd is met een eerdere uitdrukkelijke voorkeur van de overleden persoon die bekend is bij de betrokken entiteit (45 CFR 160.103).
Persoonlijke vertegenwoordiging en de wet
Verder, als de patiënt overlijdt zonder een persoonlijke vertegenwoordiger te benoemen, bepaalt de staatswet wie standaard het recht bezit. In het algemeen kennen staten de rechten toe aan een volwassen lid van de naaste familie. Sommige staatswetten vereisen dat mensen een wettelijk bewijs van executeurschap aan gezondheidszorgorganisaties overleggen om toegang te krijgen tot dossiers en een kopie van de overlijdensakte van de patiënt, terwijl andere staten een hiërarchie volgen van wie standaard de persoonlijke vertegenwoordiger van een overleden patiënt wordt als de patiënt overlijdt zonder een persoonlijke vertegenwoordiger te benoemen.
Hoe u zult reageren op verzoeken om vrijgave:
- Persoonlijke vertegenwoordiger: De persoonlijke vertegenwoordiger van de overledene (d.w.z. de persoon die volgens de toepasselijke wetgeving bevoegd is om namens de overledene of de nalatenschap van de overledene te handelen) heeft de mogelijkheid om de rechten volgens de Privacyregel uit te oefenen met betrekking tot de gezondheidsinformatie van de overledene, zoals het verlenen van toestemming voor bepaalde vormen van gebruik en openbaarmaking van, en het verkrijgen van toegang tot, de informatie.
- Familieleden: Familieleden die betrokken waren bij de gezondheidszorg of de betaling van de zorg voorafgaand aan het overlijden van de persoon en die niet zijn genoemd als persoonlijke vertegenwoordigers, kunnen de medische gegevens van de overledene openbaar worden gemaakt.
- Geen persoonlijke vertegenwoordiger genoemd? Controleer de wetten van uw staat om te bepalen wie deze rechten heeft. *In bepaalde staten bijvoorbeeld, als er geen echtgenoot, een volwassen zoon of dochter is die de dossiers aanvraagt, moeten de dossiers aan de ouders worden vrijgegeven.
Als u nog vragen heeft, neem dan contact op met Healthcare Compliance Pros via e-mail op suppport@hcp.md.
Terug naar de Home Page
Dit bericht werd geplaatst op maandag, december 05th, 2016 om 12:00 uur en is gearchiveerd onder Compliance Questions.