Before You Proofread
- Revise the larger aspects of the text. Proeflees niet met het doel om correcties aan te brengen op zins- en woordniveau als je nog moet werken aan de algemene focus, ontwikkeling en organisatie van het artikel of als je specifieke delen moet herschikken of veranderen.
- Leg je artikel apart tussen schrijven en proeflezen. Geef jezelf een dag of zo tussen het schrijven van je werkstuk en het proeflezen ervan. Dit zal je helpen fouten gemakkelijker te herkennen. Dit is ook een reden waarom je niet tot het laatste moment moet wachten met het schrijven van je paper, omdat je dan niet de tijd hebt om even afstand te nemen voordat je gaat proeflezen.
- Elimineer onnodige woorden voordat je op zoek gaat naar fouten. Probeer in je hele paper het gebruik van opgeblazen dictie te vermijden als een beknoptere zin net zo goed werkt. Eenvoudige, precieze taal is gemakkelijker te proeflezen dan al te complexe zinsconstructies en woordenschat. Identificeer en verander tegelijkertijd ook lege of repeterende zinnen.
- Weten waar je op moet letten. Maak een mentale notitie van de fouten waar je op moet letten, gebaseerd op commentaar van je professor op eerdere concepten van het werkstuk of dat je hebt gekregen over werkstukken die je in andere lessen hebt geschreven. Dit zal je helpen om herhaalde foutenpatronen sneller te herkennen.
- Bekijk je lijst met referenties. Bekijk de bronnen die in je werkstuk worden genoemd en zorg ervoor dat je ze correct in je bibliografie hebt vermeld. Zorg er ook voor dat de titels die in je bibliografie worden genoemd, ook in de tekst worden vermeld. Eventuele omissies moeten worden opgelost voordat je begint met het proeflezen van je paper.
NOOT: Verwar het reviseren van je paper niet met het redigeren ervan. Bewerken is bedoeld om de taal aan te scherpen, zodat je werkstuk gemakkelijker te lezen en te begrijpen is. Dit moet de focus zijn als je je werkstuk naleest. Als je professor je vraagt om je werkstuk te reviseren, dan is de implicatie dat er iets in de tekst is dat op een belangrijke manier moet worden veranderd, verbeterd, of gereorganiseerd. Als de reden voor een revisie niet wordt gespecificeerd, vraag dan altijd om opheldering.
Strategieën om fouten te helpen opsporen
- Werk vanaf een afdruk, niet vanaf een computerscherm. Behalve dat het je ogen spaart van de spanning van het staren naar een computerscherm, stelt proeflezen vanaf een afdruk je in staat om gemakkelijk door te bladeren naar fouten die in het hele werk zijn herhaald.
- Lees hardop. Dit is vooral nuttig voor het vinden van lopende zinnen en ontbrekende woorden, maar je zult ook andere problemen horen die je misschien niet hebt opgemerkt tijdens het hardop lezen van de tekst. Dit zal u ook helpen de rol van de lezer aan te nemen, waardoor u de tekst begrijpt zoals uw publiek dat zou doen.
- Gebruik een liniaal of een blanco vel papier om de regels onder de regel die u leest te bedekken. Deze techniek voorkomt dat je mogelijke fouten overslaat en stelt je in staat om bewust tempo te houden bij het doorlezen van je paper.
- Cirkel of markeer elk leesteken in je paper. Dit dwingt je om aandacht te besteden aan elk teken dat je hebt gebruikt en om je af te vragen waar het voor dient in elke zin of alinea. Dit is vooral een handige strategie als je de neiging hebt om een leesteken, zoals een komma of een puntkomma, verkeerd of te veel te gebruiken.
- Gebruik de zoekfunctie van de computer om fouten op te sporen. Door de zoekfunctie van uw tekstverwerker te gebruiken, kunt u herhaalde fouten sneller opsporen. Als u bijvoorbeeld een woordgroep te vaak gebruikt of steeds weer dezelfde kwalificatie gebruikt, kunt u naar die woorden of woordgroepen zoeken en per woordgroep besluiten of u deze verwijdert of een synoniem gebruikt.
- Als u de neiging hebt veel fouten te maken, controleer dan elk soort fout afzonderlijk, waarbij u van de belangrijkste naar de minst belangrijke gaat, en gebruik de techniek die voor u het beste werkt om dat soort fout te identificeren. Lees bijvoorbeeld één keer door om te controleren op fragmenten; lees nog een keer door om er zeker van te zijn dat onderwerpen en werkwoorden overeenkomen, en nog een keer om voornaamwoorden te herleiden naar antecedenten.
- Eindig met het gebruik van een computer spellingcontrole of lees woord voor woord terug. Vergeet niet dat een spellingscontrole geen fouten met homoniemen of bepaalde woord-tot-woord typefouten zal vangen. De spellingcontrole is geen vervanging voor het zorgvuldig nalezen van de tekst op fouten.
- Blijft u voldoende tijd over. Aangezien veel fouten worden gemaakt en over het hoofd worden gezien door het schrijven en proeflezen te versnellen, kunt u door de tijd te nemen om uw tekst zorgvuldig door te nemen, fouten ontdekken die u anders misschien over het hoofd zou zien. Lees altijd langzaam door je tekst. Als je in een normaal tempo door je werkstuk heen leest, geef je je ogen niet voldoende tijd om fouten te ontdekken.
- Vraag een vriend om je werkstuk te lezen. Bied aan om het werkstuk van een vriend te proeflezen als hij het jouwe wil nakijken. Als een ander paar ogen naar je werkstuk kijkt, zie je vaak fouten die je anders over het hoofd zou hebben gezien.
NOOT: Let vooral op de spelling van zelfstandige naamwoorden. Zorg ervoor dat de naam zorgvuldig in hoofdletters is geschreven en correct is gespeld, en dat deze spelling consequent in de hele tekst van je werkstuk is gebruikt. Dit geldt vooral voor zelfstandige naamwoorden die in het Engels zijn getranslitereerd of die in de loop der tijd anders zijn gespeld. Kies in dit geval de spelling die het meest consistent wordt gebruikt door onderzoekers in de literatuur die je hebt geciteerd, zodat je desgevraagd de logica van je keuze kunt uitleggen.
Individualiseer de handeling van het proeflezen
Naast het volgen van de suggesties hierboven, zal het individualiseren van je proefleesproces op basis van de zwakke punten in je schrijven je helpen om fouten efficiënter en effectiever te corrigeren. Ik heb bijvoorbeeld nog steeds de neiging om fouten te maken in de onderwerp-werkwoordsovereenstemming. Accepteer dat je waarschijnlijk niet alles kunt controleren, dus kijk goed naar jezelf, wat je typische probleemgebieden zijn en zoek elk type fout apart op. Zo doe je dat:
- Bedenk welke fouten je gewoonlijk maakt. Bekijk de opmerkingen van docenten over je schrijfwerk en/of maak een afspraak om je werkstuk door te nemen met een medewerker van het Writing Center.
- Leer hoe je die fouten kunt herstellen. Praat met uw docent over hulp bij het begrijpen waarom u de fouten maakt die u maakt, zodat u kunt leren hoe u ze kunt vermijden.
- Gebruik specifieke strategieën. Ontwikkel strategieën waar jij je het prettigst bij voelt om jouw specifieke fouten in gebruik, zinsbouw, spelling en interpunctie te vinden en te verbeteren.
- Waar je proefleest is belangrijk! Effectief en efficiënt proeflezen vereist langdurige aandacht en concentratie. Als je snel wordt afgeleid door externe activiteiten of lawaai, proeflees dan in een rustige hoek van de bibliotheek in plaats van aan een tafeltje in Starbucks.
- Proeflees in verschillende korte blokken van tijd. Probeer niet je hele werkstuk in één keer te proeflezen, anders wordt het moeilijk om je concentratie erbij te houden. Een goede strategie is om elke keer aan het begin van je werkstuk te beginnen met proeflezen. Het zal langer duren om correcties aan te brengen, maar het zal je verbazen hoeveel fouten je vindt in tekst die je al hebt nagelezen.
In het algemeen moet de werkwoordstijd de volgende indeling hebben, hoewel er variaties kunnen voorkomen binnen de tekst van elke sectie, afhankelijk van de verhalende stijl van je paper. Merk op dat verwijzingen naar eerder onderzoek die waar dan ook in je paper worden genoemd, altijd in de verleden tijd moeten worden vermeld.
- Abstract–verleden tijd
- Inleiding–huidige tijd
- Literatuurbeschouwing–verleden tijd
- Methodologie–past tense
- Resultaten–past tense
- Discussie–present tense
- Conclusie–present tense
Cogie, Jane, Kim Strain, en Sharon Lorinskas. “Avoiding the Proofreading Trap: The Value of the Error Correction Process. The Writing Center Journal 19 (lente/zomer 1999): 7-32; Editing and Proofreading. Het Schrijfcentrum. Universiteit van Noord-Carolina; Strategieën voor redigeren en proeflezen. Writing@CSU. Colorado State University; Harris, Jeanette. “Proeflezen: A Reading/Writing Skill.” College Composition and Communication 38 (december 1987): 464-466; Lunsford, Andrea A. and Robert Connors. Het St. Martin’s Handboek. New York: St. Martin’s Press, 1989; Madraso, Jan. “Proeflezen: De vaardigheid die we hebben verwaarloosd te onderwijzen.” The English Journal 82 (februari 1993): 32-41; Proofreading. The Writer’s Handbook. Writing Center. Universiteit van Wisconsin, Madison; Proeflezen. Afdeling Engels Schrijfgids. George Mason University; Proeflezen en reviseren. Online Writing Center, Walden University; Proeflezen van een college paper: Richtlijnen en checklist. Troy University Library Tutorial; Revisie: Een kritisch oog cultiveren. Instituut voor Schrijfretoriek. Dartmouth College; Richtlijnen voor revisie. The Reading/Writing Center. Hunter College; Waar moet ik beginnen? The Writing Lab en The OWL. Purdue University; Williams, Joseph M. en Lawrence McEnerney. Writing in College 3:A Strategy for Analyzing and Revising a First Draft. Writing Program, The University of Chicago.