300 N. High Street
Muncie, Indiana 47305
(1e verdieping van Muncie City Hall)
Hours: Maandag t/m vrijdag (met uitzondering van feestdagen)
8:00 AM tot 4:00 PM
Telefoon: 765.747.4891
Fax: 765.747.4809
De afdeling archiefbeheer is verantwoordelijk voor het verspreiden en bijhouden van alle politierapporten die door de politie van Muncie worden opgesteld. Om deze taken uit te voeren, werken er drie administratieve medewerkers en één supervisor die toezicht houden op de dagelijkse werkzaamheden van de afdeling.
Elke dag voeren de administratiemedewerkers de schriftelijke rapporten van de vorige dag in het archiefbeheersysteem van de afdeling in. Deze rapporten worden gearchiveerd en gedurende een voorgeschreven aantal jaren bewaard alvorens te worden vernietigd. Alle politierapporten worden permanent bewaard in LERMS.
Individuen kunnen een kopie van een politierapport krijgen in persoon of per post op de volgende manier. In persoon door naar de archiefdienst te komen die zich op de eerste verdieping van het stadhuis bevindt. De archiefdienst is geopend van maandag tot en met vrijdag (met uitzondering van feestdagen).
Die personen die een politieverslag per post willen ontvangen, moeten het volgende vermelden:
- Uw verzoek moet specifieke informatie bevatten over het verslag dat u per post wilt ontvangen, d.w.z., case report (CR) nummer, datum van het voertuig ongeval of misdrijf, bestuurder of naam van het slachtoffer vermeld op het rapport.
- Een zelfgeadresseerde gefrankeerde envelop.
- Getekende cheque of postwissel voor $ 0,10 per pagina voor Misdaadrapporten. Crash rapporten zijn $8.00 per stuk. (GEEN PERSOONLIJKE CONTROLES)
De archiefdienst verleent dagelijks een aantal aanvullende diensten aan het grote publiek. Deze diensten omvatten, strafrechtelijke antecedentenonderzoeken, inning van plaatselijke vergoedingen voor wapenvergunningsaanvragen, en het afnemen van vingerafdrukken van sollicitanten. Andere diensten en de bijbehorende kosten zijn vermeld op de bijgevoegde lijst van service fees.
Fee Schedule
Iedereen met specifieke vragen over een dienst of de bijbehorende kosten kan contact opnemen met de records divisie voor meer informatie.
NOTE: Alle hierboven genoemde vergoedingen zijn betaalbaar met contant geld, cheque of postwissel. GEEN PERSOONLIJKE CONTROLES – GEEN CREDIT of DEBIT CARDS