Een van de populairste premium postdiensten van de United States Postal Service. Elk jaar worden miljoenen poststukken verstuurd via Certified Mail – en sinds de start van het programma in 1955 zijn er al miljarden verstuurd.
Die particulieren en bedrijven de mogelijkheid biedt om een bevestiging te krijgen dat post, pakketten en pakketten zijn ontvangen (met een ontvangstbewijs), past Certified Mail keurig in het gat tussen aangetekende post en eersteklas post.
Een betaalbare oplossing die “gewoon werkt”, als u erover hebt gedacht om post via USPS gecertificeerde post te verzenden, moet u weten hoe u dit moet doen en hoeveel het kost.
Daarom hebben we deze gedetailleerde gids samengesteld.
Hieronder leert u meer over de USPS gecertificeerde post retourontvangstkosten, waar u gecertificeerde post porto koopt, hoe u de verschillende gecertificeerde briefkostenstructuren navigeert die uw envelop of pakket kan vereisen, en nog veel meer.
Wij bevatten ook een korte inleiding over de basisprincipes van aangetekende zendingen en een stap-voor-stap-handleiding om u te helpen het proces van aangetekende zendingen zo moeiteloos mogelijk te doorlopen.
Zullen we beginnen?
Laten we er meteen aan beginnen!
Een snelle handleiding voor gecertificeerde post
Zoals we zojuist hebben uitgelegd, werd het programma voor gecertificeerde post in 1955 in het leven geroepen door de toenmalige Assistant US Postmaster Gen. Joseph Cooper.
Cooper was op zoek naar een kosteneffectief alternatief dat tussen aangetekende post en traditionele eersteklaspost in lag en veel van dezelfde voordelen bood die aangetekende post te bieden had, terwijl de prijs zo dicht mogelijk bij eersteklaspost werd gebracht.
Hij werkte uiteindelijk samen met een team op het postkantoor om het schema voor gecertificeerde post samen te stellen, en dit is sindsdien een eersteklasoplossing die beschikbaar is via de USPS.
In de bijna 70 jaar sinds het programma is opgezet, zijn miljarden poststukken door de USPS verwerkt via het schema voor gecertificeerde post. Dit type zending biedt traceerinformatie, een bewijs van ontvangst en een bewijs van verzending, en de mogelijkheid de zending te verzekeren (vergelijkbaar met wat wordt aangeboden bij aangetekende zendingen) voor degenen die iets extra’s willen betalen.
Een geweldig aanbod voor degenen die iets meer controle en iets meer voorspelbaarheid willen over eersteklas post, en voor degenen die een bevestiging van de post of een ontvangstbewijs nodig hebben, zult u nooit zoveel betalen voor aangetekende zendingen als voor aangetekende zendingen – en dat is het grootste voordeel!
De huidige tarieven voor aangetekende zendingen (2020) van de USPS nader bekeken
De tarieflijst voor aangetekende zendingen (januari 2020) is vrij eenvoudig en gemakkelijk te volgen.
Om te beginnen is het tarief voor een postmeter voor de verzending van een stuk post van 1 ons (met een retourbewijs) vastgesteld op $ 6,90.
Als een individu geïnteresseerd is in het gebruik van gecertificeerde postlabels die elektronische ontvangstbevestiging bevatten in tegenstelling tot de meer ouderwetse (en wordt uitgefaseerd) “groene kaart”, zullen ze in staat zijn om die prijs een beetje lager te laten vallen, die binnenkomt op $ 4.85.
Er zijn een hele reeks extra’s waarvoor individuen die profiteren van gecertificeerde post kunnen betalen, inclusief retourbewijzen die worden verzonden via die ouderwetse groene kaart of elektronisch worden verzonden via e-mail.
Elektronische handtekeningen kosten bijvoorbeeld $ 1,70 extra, met groene kaart retourbewijzen die iets meer kosten dan dat.
Het is belangrijk om te weten dat je ook de eerste klas porto moet uitgeven om je gecertificeerde post te versturen, ook.
Let’s break down een beetje meer van de gecertificeerde post portokosten hier.
Die zich afvragen hoeveel is een gecertificeerde brief alleen zal blij zijn om te weten dat de prijs voor gecertificeerde post (de gestandaardiseerde prijs) slechts vijf cent is gestegen vanaf 2019. In 2019 zouden de kosten van gecertificeerde post als basislijn u $ 3,50 hebben gekost, maar vandaag kunt u verwachten slechts $ 3,55 uit te geven.
Dat is een zeer bescheiden stijging.
Iedereen die zich afvraagt hoeveel het is om een gecertificeerde brief te verzenden die ook een elektronisch ontvangstbewijs van bezorging bevat, zal blij zijn om te weten dat de prijs in 2020 hetzelfde is gebleven ten opzichte van 2019.
Je zult slechts $ 0 extra hoeven uit te geven.80 om die elektronische ontvangstbevestiging van aflevering rechtstreeks naar uw e-mail te krijgen, met een kopie die beschikbaar wordt gesteld via uw USPS-account (zolang u ze aan elkaar koppelt).
Wilt u een traditioneel ontvangstbewijs voor retourzendingen (een die wordt afgedrukt op die ouderwetse groene briefkaarten en naar u wordt teruggestuurd via eersteklas post), dan zult u $ 2,05 extra moeten uitgeven – wat het totaal op $ 2,85 brengt. Dit betekent een stijging van vijf cent voor traditionele retourbewijzen vanaf 2019.
Als u een elektronische handtekeningbon PDF wilt, moet u in 2020 $ 1,70 uitgeven. Dit is een stijging van $ 0,10 ten opzichte van het jaar ervoor, toen deze zelfde service van de USPS slechts $ 1,60 kostte.
Wat betreft de totale eersteklas portokosten (noodzakelijk om uit te geven als je iets via aangetekende post verstuurt) kun je verwachten $ 0,50 te betalen voor de eerste outs van postgewicht waar je mee te maken hebt. Elke extra ounce daarna (zolang je onder de 3,5 ounce blijft) wordt in rekening gebracht tegen $ 0,15 per ounce, met absoluut geen verandering in de kosten van 2020 ten opzichte van 2019.
Alles boven de 3,5 ounce wordt in rekening gebracht tegen een glijdende schaal tarief voor eersteklas post, volledig afhankelijk van een verscheidenheid aan verschillende factoren die u zult moeten bespreken met uw postkantoor. Meestal zijn deze tarieven echter nog relatief betaalbaar.
Als u wilt profiteren van “flat rate” eersteklas verzending in een envelop van 9 x 12 of een envelop van 10 x 13, wordt van u verwacht dat u over de hele linie één dollar uitgeeft. Dit is precies dezelfde eersteklas gecertificeerde postprijs voor een flat rate-envelop die u ook in 2019 zou hebben moeten uitgeven.
Natuurlijk heb je altijd de mogelijkheid om dingen op te krikken naar een aangetekende bezorgservice ook. Dit is niet helemaal hetzelfde als aangetekende post, maar het biedt wel veel van dezelfde voordelen tegen een relatief betaalbaar prijskaartje.
Als dat is wat je zou willen doen, zul je $ 5,45 moeten uitgeven om te profiteren van de aangetekende bezorgservice met aangetekende post. Dit is een prijsverhoging van $ 0,10 in vergelijking met het jaar ervoor, toen dezelfde service beschikbaar was via de USPS voor slechts $ 5,30.
De USPS heeft ook een handvol “gestandaardiseerde” gecertificeerde briefkostenstructuren die u zult willen weten voor het jaar 2020.
Een gecertificeerd poststuk met retourbewijs aangevraagd (handtekening bijgevoegd) via de USPS zal u $ 6,55 terugbrengen. Deze dienst biedt u een elektronische handtekening voor ontvangstbevestiging die precies laat zien wie voor uw poststuk heeft getekend, wanneer ze ervoor hebben getekend en wanneer de vrede daadwerkelijk is afgeleverd.
Een gecertificeerde post met retourbewijs handtekening gevraagd met beperkte levering gaat $ 12 kosten.
De diensten een beetje anders dan anderen die door de USPS, in die zin dat je gaat verzoeken dat de USPS alleen de levering van uw post aan de persoon die u hebt geadresseerd het pakket voor pakket aan – of hun gemachtigde agent.
Dit betekent dat een stuk aangetekende post met deze specifieke dienst kan niet worden geleverd aan gewoon iedereen die woont op een specifiek adres. De persoon aan wie u de post specifiek hebt geadresseerd, moet het pakket accepteren en ervoor tekenen of een van hun agenten (en gemachtigde agent) moet hetzelfde doen.
Restricted mail is alleen beschikbaar wanneer u ervoor kiest om te profiteren van ofwel gecertificeerde post via de USPS, verzekerde postdiensten voor meer dan $ 200 of aangetekende postdiensten. Dit is een zeer betaalbare manier om te garanderen dat de post die u aan een specifiek iemand wilt laten bezorgen, alleen bij die persoon terechtkomt.
Een ander groot voordeel van die specifieke dienst is dat in het USPS-systeem een verslag van de transactie wordt gemaakt. De speciale dienst van de USPS bewaart die gegevens ook (digitaal) gedurende 10 jaar.
Een snelle gids voor het verzenden van USPS Certified Mail
Als u er zeker van wilt zijn dat uw aangetekende zending zo snel mogelijk aankomt, moet u ervoor zorgen dat u de hieronder beschreven stappen zo nauwkeurig mogelijk uitvoert.
Zoals we al eerder zeiden, is aangetekende zending in wezen een “verbeterde” versie van eersteklas post.
Dit betekent dat het tussen de twee en vijf werkdagen zal duren voordat uw post wordt bezorgd, hoewel het niet ongebruikelijk is dat dit wordt versneld tot 2 à 3 werkdagen.
Het meest gebruikt door degenen die moeten communiceren in een tijdgevoelige manier, om gevoelige of prive-documenten te verzenden, en om te volgen/bevestigen mailing en ontvangst, het algemene proces voor het gebruik van USPS gecertificeerd mail is eenvoudig en ongecompliceerd.
De eenvoudigste manier om te beginnen is een bezoek aan een plaatselijk postkantoor en het invullen van het gecertificeerde postformulier, Postal Form 3800.
Dit formulier is vrij gemakkelijk te herkennen, in die zin dat het een groen-witte sticker bevat ergens in de buurt van de bovenkant van het formulier waarop een streepjescode prominent is weergegeven. Dit is de streepjescode die aan uw gecertificeerde brief zal worden gehecht, de streepjescode die de het volgen en elektronische bevestigingsdetails voor u zal behandelen, en een groot stuk van de gecertificeerde postpuzzel going forward.
Form 3800 gaat ook een ontvangstbewijs met perforaties omvatten die door de postkantoorbediende zullen worden gescheiden die uw gecertificeerde postproces voor u behandelt. Maak je geen zorgen over het scheiden van dit vroeg – Postal Service ambtenaren zullen splitsen en geven het aan u op het juiste moment.
Het belangrijkste ding voor u om hier te doen is om nauwkeurig in te vullen alle informatie die op het formulier zelf. U moet er zeker van zijn dat de naam, het adres en andere kerngegevens van de ontvanger nauwkeurig (leesbaar) zijn afgedrukt, zodat de USPS-ambtenaren de informatie correct in de computer kunnen invoeren.
Nadat daarvoor is gezorgd, verwijdert u gewoon de groen-witte sticker met de streepjescode van het formulier en bevestigt u deze rechtstreeks op de bovenrand van uw envelop – aan de voorzijde. Doe uw best om rechts en links van deze sticker voldoende ruimte te laten om uw eersteklas frankering aan te brengen en uw retouradres op te geven.
Het enige wat u nu nog hoeft te doen, is naar een postbeambte op uw plaatselijke postkantoor te lopen en hem te vragen de gecertificeerde postprocedure volledig voor u uit te voeren. Deze ambtenaren zullen gaan door het formulier, het invoeren van informatie digitaal, en zal dan de streepjescode op uw envelop scannen in hun systeem om de tracking informatie over de hele board.
De post werknemer zal dan vertellen u wat de gecertificeerde post kosten gaat worden voor de diensten die u hebt geselecteerd. U krijgt ook de gelegenheid de extra’s voor aangetekende zendingen toe te voegen waarin u op dit moment geïnteresseerd bent.
Elke dienst die u selecteert, moet u zelf op het formulier afvinken, waarbij u elke extra dienst bekrachtigt of parafeert op de kolom die aan uw ontvangstbewijs is gehecht.
Dit is uw laatste kans om te bevestigen dat alle verzendinformatie juist is en klaar om te gaan. U zult dubbel willen controleren (misschien zelfs driedubbel) voordat u op de stippellijn tekent en de aangetekende zending betaalt.
Ten slotte krijgt u een kopie van uw ontvangstbewijs om in uw administratie te bewaren.
Het is belangrijk dat u dit ontvangstbewijs bij de hand houdt, want het bevat de gegevens over het volgen van de zending, een aantekening dat u het aangetekende zendingstuk zelf hebt verzonden, en een paar andere gegevens die het volgen of vinden van aangetekende zendingen later een stuk eenvoudiger maken.
Op zoek naar een alternatief voor USPS Services?
Als u op zoek bent naar een digitaal alternatief voor het ontvangen van post van de USPS, is het natuurlijk geen slecht idee om eens te kijken wat US Global Mail allemaal te bieden heeft.