Waarom multitasken slecht is…en waarom je er geen tijd voor hebt!

Draagt u uw vermogen om te multitasken als een ereteken?

Maar toch altijd het gevoel dat u uw wielen spint en niet genoeg gedaan krijgt?

Het zal u misschien verbazen te horen dat dit op de korte termijn slecht is voor uw hersenen en op de lange termijn zelfs voor uw gezondheid en dat taken LANG duren dan nodig is.

Je krijgt letterlijk MINDER gedaan als je multitaskt!

Jep…de productiviteit daalt met ongeveer 40%!!

Je bent niet eens aan het ‘multitasken’

Je bent eigenlijk helemaal niet aan het multitasken, je wisselt voortdurend van context wat betekent dat het je hersenen wat tijd kost om de achterstand in te halen, elke keer dat je wisselt tussen verschillende taken.

Jouw kortetermijngeheugen kan maar zoveel bevatten (zo’n 5-9 dingen), dus dat gevoel dat je ‘net iets ging doen’ en geen idee hebt wat het was, komt vaak doordat je je hersenen te veel tegelijk laat doen en ze een zintuiglijke overbelasting krijgen.

Ooit geprobeerd een boek te lezen en tegelijk TV te kijken? Of naar een audioboek te luisteren terwijl je op Facebook kijkt? En toch kun je je niets meer herinneren van wat je net gelezen of gezien hebt? Ja…dat!

Het voorkomt ook dat je in een flow komt (dat moment waarop je op dreef bent en de tijd voorbij lijkt te vliegen omdat je zo in de zone bent!) wat betekent dat het zoveel meer hersenenergie kost, en je hebt maar zoveel in een dag dus het moet verstandig gebruikt worden, het is een kostbaar goed weet je!

Het vervelende is echter…dat onze hersenen ons eigenlijk belonen om dit te doen!!! Het geeft ons een beetje Dopamine elke keer als we een e-mail verzenden of een taak voltooien, maar het houdt ons actief tegen om de grote dingen gedaan te krijgen, omdat we ons concentreren op alle kleine irrelevante taken.

Dus je MOET je hiervan bewust zijn om jezelf ervan te weerhouden het te doen. Je zult wat discipline moeten opbrengen.

Je hebt een gebrek aan focus

Het bewuste brein kan zich maar op één ding tegelijk concentreren zonder dat datgene waar we mee bezig zijn in gevaar komt.

Het is een mythe dat wij als vrouwen geweldige multitaskers zijn. Ja, dat zijn we tot op zekere hoogte… MAAR dat betekent echt niet dat het goed voor ons is of dat we het ‘moeten’ doen, tenzij we het echt moeten doen.

Een Harvard-studie over multitasken toonde aan dat het IQ van studenten daalde tot het niveau van een 8-jarige! Het maakt je letterlijk minder intelligent. Multi tasking kan ons IQ met 15 punten verlagen.

Multi tasking is STRESSFUL!

Je pompt cortisol (het stresshormoon) door je lichaam wat op de lange termijn een nadelig effect heeft op je gezondheid (depressie, gewichtstoename, verminderde gezondheid van je hart, verhoogde bloeddruk…je weet wel, de kleine dingen!).

Dus multitasken is letterlijk slecht voor je gezondheid. Bovendien is het mentaal erg vermoeiend.

Je bent meer mindless dan mindful

Je merkt niet meer op wat er om je heen gebeurt.

Mindfulness is het tegengif voor gedachteloosheid. Mindlessness is dingen doen zonder er echt aandacht aan te besteden, zoals sociale media etc.

Het is ook een geweldige stress buster, dus hoe minder je mindful bent, hoe minder aandacht je geeft aan wat er om je heen gebeurt, hoe meer gestrest je je zult voelen en hoe minder details je zult zien, zodat dingen gemist kunnen en zullen worden omdat je je niet concentreert.

Je begint ook letterlijk het leven te missen omdat je aandacht overal anders is.

Het veroorzaakt fouten

Je hersenen hebben een eindige hoeveelheid aandacht te geven aan één taak. Als je je niet concentreert, ontstaan er fouten.

Maar je let niet goed op, dus je merkt het niet eens. En als je het wel merkt, raak je gefrustreerd en ben je nog meer tijd kwijt met corrigeren.

Dus, het vertraagt je eigenlijk. Taken kosten MEER tijd als je meerdere dingen probeert te doen.

Hier zijn een paar nuttige dingen die je kunt doen om te stoppen met multitasken en daadwerkelijk dingen gedaan te krijgen!

Verwijder afleidingen.

Ok je gaat me niet leuk vinden voor deze om mee te beginnen, maar je zult me op de lange termijn dankbaar zijn.

Zet de meldingen van je telefoon uit. Zet ze op niet storen. Ook al zeg je tegen jezelf dat je er niet naar zult kijken, als je ze ziet is het kwaad al geschied. Het zal in je achterhoofd zitten en je zult VERLANGEND zijn om ze NU te controleren… dus je gedachten zijn elders… zie je hoe dit niet helpt?

Ik heb bepaalde tijden dat mijn telefoon is ingesteld op niet storen, speciaal om deze reden.

Doe je tabbladen dicht. Heb alleen de tabbladen open op uw computer die daadwerkelijk nodig zijn voor de taak bij de hand of je zal flitsen tussen hen.

E-mail is ZEKER een tijdzuiger, maar als je bepaalde tijden van de dag instelt om te controleren en te beantwoorden, zul je je veel productiever en meer in controle voelen. Als u wat tijd te kopen zet een autoresponder dat iedereen die stuurt u een e-mail ontvangt en dan kopen jezelf wat tijd. Hé, bedankt dat je contact met me hebt opgenomen. Ik neem zo snel mogelijk contact met je op’ of iets in die trant, zet er zelfs een tijdslimiet op ‘binnen 24 uur’ om jezelf die tijd te gunnen, gemoedsrust en toestemming om niet elke 5 seconden te controleren.

Pland je tijd in

Je kunt het voorbeeld gebruiken dat ik net heb genoemd met betrekking tot je e-mails, maar je kunt dit doen met elk gebied van je bedrijf en je leven.

Schema tijd in voor je sociale media, tijd voor je content creatie, tijd voor het reageren op meldingen. U zult snel merken hoeveel efficiënter en meer in controle u zich voelt.

Vraag je dierbaren ook om rust op deze momenten en laat ze weten wat je van plan bent. Ze zullen je veel minder snel storen als ze weten dat je anders eerder klaar bent!

Probeer in plaats daarvan te batchen!

Batchen is mijn beste vriend, maar het is ook de beste vriend van onze hersenen. Je kunt dit op twee manieren doen. Eén batch dezelfde taak en doe er meerdere van hetzelfde zodat je jezelf ‘voor bent’. Maar je kunt ook gelijksoortige taken groeperen omdat je dan minder van context wisselt en je hersenen zullen er van houden.

Ik ben een GROTE batcher, ik doe het zo veel als ik kan. Ik batch mijn Instagram, mijn sociale berichten, mijn e-mails, mijn blogs alle soorten! Noem het maar op en ik probeer het te batchen. Ik batch dingen in mijn persoonlijke leven ook. Als ik boodschappen moet doen, dan doe ik dat in een bepaalde tijdspanne en doe ik alles in één keer. Het is een GROTE manier om meer tijd in je leven te creëren en geeft je ook veel hoofdruimte terug.

Dit alles is slechts een simpele verschuiving in bewustzijn en hoe je denkt om je te helpen efficiënter te worden, je minder overweldigd te voelen, minder gestrest te zijn en productiever te zijn. Laat de mythe los dat je goed bent in multitasken en zeg hallo tegen nieuwe niveaus van dingen gedaan krijgen!

Als je dit verder wilt onderzoeken, vragen hebt of wat verantwoording wilt, kom dan bij me in mijn privé community hieronder!

Fx

Fran Excell, Onderbewust Succes Mentor – Helpt Ondernemers Zelf Sabotage te overwinnen & Krijg Meer Gedaan In Minder Tijd op www.franexcell.com