In dit artikel:
- Wat houdt een huurbeëindigingsbrief in?
- Hoe schrijf je een huuropzeggingsbrief
- Voorbeeld huuropzeggingsbrief
- Wanneer moet je een huuropzeggingsbrief verstrekken?
Een huuropzeggingsbrief, of einde huuropzeggingsbrief, is een kennisgeving die door de verhuurder aan de huurder wordt verstrekt om hem te informeren dat de huurovereenkomst na de vastgestelde einddatum niet zal worden voortgezet.
Als het einde van uw huurperiode nadert, kunnen u en uw huurder ervoor kiezen om voor een nieuwe termijn te verlengen of de huurovereenkomst te beëindigen. Als u ervoor kiest om aan dezelfde huurder te blijven verhuren, maar een nieuw huurcontract wilt opstellen, kunt u met Zillow Rental Manager op bepaalde locaties online een aanpasbaar huurcontract opstellen. Als u van plan bent de huurovereenkomst met uw huurder te beëindigen, is een huuropzeggingsbrief de standaardmethode van kennisgeving.
Wat houdt een huuropzeggingsbrief in?
Een huuropzeggingsbrief bevat doorgaans:
- De einddatum van de huurovereenkomst
- De reden voor beëindiging (indien van toepassing)
- Een kopie van de huurovereenkomst
- Een verzoek om het nieuwe adres van de huurder (voor het doorsturen van de borgteruggave)
- Instructies over hoe het verhuisproces te voltooien
- Een kopie van het checklistformulier voor verhuizing (indien van toepassing)
- Een kopie van het checklistformulier voor verhuizing (indien van toepassing)
- Een kopie van het checklistformulier voor verhuizing (indien van toepassing).in checklist formulier (indien van toepassing)
- Aanbevolen data en tijden voor een eindinspectie
Hoe schrijf je een huuropzeggingsbrief
Een brief met de huuropzegging van een verhuurder moet duidelijk zijn geformuleerd en in overeenstemming zijn met de plaatselijke wetgeving inzake huisbaas-huurder en eerlijke huisvesting. Zorg ervoor dat u een lokale advocaat raadpleegt voordat u een huuropzeggingsbrief verzendt.
Stap 1: Begin met het schrijven van de datum, uw naam en uw contactgegevens in een bovenhoek van de brief.
Stap 2: Adresseer de brief aan uw huurder (of huurders, als er meerdere mensen op de huurovereenkomst staan).
Stap 3: Vermeld in de eerste alinea het adres van de huurwoning, de begin- en einddatum van de huurovereenkomst en de reden voor de brief.
Stap 4: Gebruik de tweede alinea om uw huurder te herinneren aan de eerste walkthrough die werd voltooid bij de verhuizing en dat er een kopie van de walkthrough is bijgevoegd.
Stap 5: Laat de huurder vervolgens weten dat u graag een laatste walkthrough zou willen doen bij de verhuizing. Stel een paar tijden die werken voor u en vraag dat ze een van hen te kiezen. Controleer de lokale wetgeving, want sommige gebieden vereisen dat de huurder aanwezig is en dat de doorloop binnen een bepaalde tijd plaatsvindt.
Stap 6: Vraag de huurder u een doorstuuradres te geven voor eventuele toekomstige correspondentie, zoals het retourneren van de borg.
Stap 7: Eindig uw brief met een slotverklaring en uw handtekening.
Voorbeeld huuropzeggingsbrief
Hier vindt u een voorbeeld van een huuropzeggingsbrief die u als leidraad kunt gebruiken bij het schrijven van een opzegging van een huurovereenkomst. Vergeet niet om de lokale wetgeving en de voorwaarden van uw huurovereenkomst te controleren voor alle informatie die u nodig hebt om op te nemen in de huuropzeggingsbrief.
Deze brief is om u te informeren dat de huurovereenkomst voor , ondertekend op , zal eindigen op en zal niet worden verlengd. Ik heb een kopie van de huurovereenkomst voor uw referentie bijgevoegd.
Bij aanvang van de huurovereenkomst hebben we een check-in uitgevoerd, die ook bij deze brief is gevoegd. Ik zou graag de check-out aan het einde van de huurperiode willen doen. Laat me weten welke van deze opties het beste werkt voor u, of stuur me een e-mail met uw voorkeur tijden:
Zend mij ook een postadres voor eventuele toekomstige communicatie, zoals de teruggave van uw borg.
Bedankt voor uw betrouwbaarheid als huurder, en aarzel niet om contact met mij op te nemen als u vragen heeft.
Wanneer moet u een huuropzeggingsbrief afgeven?
Bij een huuropzegging van maand tot maand moet u de huurder in het algemeen een opzegtermijn van ten minste 30 dagen in acht nemen. Voor een huurovereenkomst voor bepaalde tijd kunt u echter een opzeggingstermijn van 30, 60 of 90 dagen nodig hebben, afhankelijk van de voorwaarden van de huurovereenkomst en de plaatselijke wetgeving. Er zijn ook gevallen waarin een verhuurder een huurovereenkomst niet kan beëindigen. Controleer uw huurovereenkomst en raadpleeg een plaatselijke advocaat om de juiste opzegtermijn te bepalen.