Klanten gebruiken de termen “offerte” en “raming” soms door elkaar. Aannemers, aan de andere kant, hechten vaak specifieke betekenissen aan elk woord. De twee definities komen overeen met verschillende delen van het proces van het berekenen van de interne kosten van een aannemer en het bepalen van de uiteindelijke prijs die aan de klant in rekening wordt gebracht. Als uw bouwbedrijf zich richt op grotere projecten of bouwwerkzaamheden in de publieke sector, kan de volgende informatie over schattingen en offertes helpen.
Schattingen gaan over kosten
De klant wil weten wat de prijs van de klus is. Als aannemer moet u eerst weten welke kosten u moet maken om de klus te klaren – bijvoorbeeld de kosten van materialen en arbeid. Het verschil tussen de prijs die je aan de klant presenteert (een prijsschatting) en je uitgaven (een kostenraming) zal je totale winst zijn. Een prijsschatting geeft informatie aan een klant, maar is niet noodzakelijkerwijs een toezegging van beide partijen om door te gaan met een project.
Niveaus van nauwkeurigheid in schattingen
Een schatting gepresenteerd aan een klant als de prijs voor een job wordt verwacht dat redelijk nauwkeurig zijn. Prijsramingen die veel hoger of lager uitvallen dan de uiteindelijke prijs voor een opdracht, kunnen twijfel doen rijzen over uw bekwaamheid als aannemer. Aan de andere kant kunnen uw interne schattingen variëren in toenemende volgorde van nauwkeurigheid naarmate u een project plant.
Voorlopige schatting
Zogenaam bekend als een “ballpark schatting,” dit helpt u om de fundamentele haalbaarheid of het belang van een project te beoordelen. Sommige projecten kunnen de verkeerde omvang blijken te hebben of een risico inhouden dat u liever niet accepteert. Als dat zo is, vertelt de voorlopige schatting u dat u uw aandacht kunt richten op andere, aantrekkelijker projecten.
Schatting van vierkante voet
Als het project er “uitvoerbaar” uitziet, kan het volgende niveau van schatting het gebruik van industrie-standaard eenheidskosten per vierkante voet zijn, vermenigvuldigd met het aantal vierkante voet (of metrische/vierkante meter equivalenten.)
Montage schatting
Dit verfijnt cijfers en berekeningen door elk afzonderlijk onderdeel van een bouwproject te overwegen. Fundering, vloerbedekking, dakbedekking, ramen, en sanitaire voorzieningen, bijvoorbeeld, kunnen elk verschillende niveaus van middelen vereisen, in vergelijking met de algemene ‘one-size-fits-all’ benadering van de vierkante voet schatting hierboven.
Definitieve schatting
Deze heeft de meeste details en nauwkeurigheid. Het kan betekenen dat u schriftelijke toezeggingen krijgt van partners en onderaannemers. Het kan dan de basis vormen van een vaste of officiële toezegging die u aan uw klant doet (zie ‘Bouwoffertes’ hieronder).
Bouwoffertes
Om een project door te laten gaan, moet u een vaste offerte aan uw klant doen. Dit is uw bouwofferte. Daarin verbindt u zich ertoe uw klant een bepaalde constructie te leveren tegen een bepaalde prijs en vaak ook tegen een bepaalde datum. Als de klant de offerte goedkeurt, wordt van u verwacht dat u uw belofte nakomt en de werkzaamheden uitvoert, zoals beschreven in de offerte. U hebt de meest nauwkeurige kostenramingen nodig om de juiste prijs in uw offerte op te nemen en een bevredigende winst op de job te maken.
Ik wil het nu!
Sommige schattingen en offertes, vooral voor grotere projecten, kunnen veel tijd en moeite kosten. Voor kleinere projecten, echter, kunnen klanten willen sneller een beslissing te nemen. Zij kunnen tekenen met een aannemer die deze week een redelijke of “goed genoeg” schatting aanbiedt, in plaats van een die volgende week met een betere komt. De prijsschatting kan dan het bod worden dat door beide partijen wordt ondertekend om meteen met het werk te beginnen.
Tijd en energie besparen bij het opstellen van schattingen en offertes
Het maken van nauwkeurige bouwschattingen snel, maar nog steeds eerlijk zal u in staat stellen om beter zaken te doen als een aannemer. Softwareprogramma’s kunnen u helpen dit te bereiken met eenvoudig te gebruiken toepassingen die een ingebouwde database van eenheidskosten bevatten. Cloud-gebaseerde versies zijn toegankelijk via het web op een pay-as-you-go basis: u gebruikt en betaalt alleen voor wat u nodig hebt.