Betekenis van overige vorderingen
In de jaarrekening van grote beursgenoteerde ondernemingen worden overige vorderingen doorgaans vermeld onder de rubrieken “Handelsvorderingen en overige”. Overige vorderingen worden vermeld onder de rubriek “Vlottende activa”.
Dit zijn restvorderingen op handels- of niet-handelsvorderingen die niet door de onderneming of de regelgeving zijn gespecificeerd of die niet voldoen aan de criteria om afzonderlijk te worden ingedeeld. Zij worden genoemd omdat zij ongebruikelijk en onbetekenend zijn zoals de belangrijkste rekeningen van Vlottende activa als Handelsvorderingen, Crediteuren, Te betalen Inkomstenbelastingen.
Overige vorderingen staan onder de actiefzijde van de balans van de onderneming. Deze staan onder de rubriek Handelsvorderingen. Overige vorderingen worden gekenmerkt als ongebruikelijk of onbeduidend. De overige vorderingen worden zelden in de jaarrekening opgenomen, zodat het nettosaldo op de rekening Overige vorderingen doorgaans gering is.
Voorbeeld
De onderneming heeft een rekening voor kleine uitgaven. Het heeft 15 dagen vooruitbetaald aan de coffeeshop en de coffeeshop zal alle uitgaven verrekenen met het voorschot.
Op het einde van de maand blijft er dan nog een voorschot van 140 dollar over. De onderneming moet dit bedrag in haar balans opnemen. Zij moet deze vordering opnemen onder “Overige vorderingen”
Overige vorderingen
De overige vorderingen bestaan uit tijdelijke rekeningen die zich zelfs niet elk jaar herhalen. Afhankelijk van de bedrijfstak en de praktijken in de sector, kan de toelichting op Overige vorderingen worden gevonden in de kwartaal- en jaaraangiften van de onderneming.
Om de diverse handels- en niet-handelsvorderingen van de grote ondernemingen te vereenvoudigen, is de term “Overige vorderingen” vastgesteld om alle kleine posten van handels- en niet-handelsvorderingen te vertegenwoordigen. De belangrijkste onderdelen van de activa zijn ofwel de activa op lange termijn ofwel de vlottende activa.
Lange-termijnactiva zijn vaste activa zoals installaties en machines, gebouwen, terreinen en langetermijninvesteringen. Deze activa hebben een looptijd van meer dan een jaar en zijn over meer dan een jaar betaalbaar. Vlottende activa daarentegen zijn kortetermijnactiva die binnen 12 maanden moeten worden betaald.
Zij zijn de activa die gemakkelijk kunnen worden betaald met de liquidatie van vlottende activa in het proces van de dagelijkse bedrijfsvoering. Vlottende activa omvatten handelsvorderingen, te betalen rekeningen, te betalen inkomstenbelastingen. Vlottende activa die niet gespecificeerd of ongewoon zijn, zullen niet worden gecategoriseerd onder Vlottende activa.
In plaats daarvan worden ze ondergebracht in de restpost Overige vorderingen. In plaats daarvan zullen deze activa worden ondergebracht in een generieke categorie “Overige” en op de balans worden opgenomen als Overige vorderingen.
Voorbeelden van Overige vorderingen zijn:
Dingen die moeten worden opgemerkt
Voor beursgenoteerde ondernemingen geldt dat zij in hun kwartaal- en jaaraangiften een duidelijke uitsplitsing van Overige vorderingen moeten geven. Zij vertegenwoordigen echter niet zo’n groot geldbedrag. De ondernemingen kunnen er dus voor kiezen de overige vorderingen niet afzonderlijk te vermelden.
De overige vorderingen zouden echter in de voetnoten bij de jaarrekening worden geplaatst. Zelden zijn toelichtingen op Overige vorderingen nodig. Wanneer dit echter nodig is, dient de onderneming de toelichting in de toelichting bij de jaarrekening te geven.
Van de overige vorderingen wordt over het algemeen aangenomen dat zij binnen een boekhoudkundige cyclus van 12 maanden worden afgestoten. De aard van elke Overige vordering moet worden vastgesteld. Het is belangrijk voor het management om de liquiditeit van de Overige vorderingen te kennen.
Als rekeningen onder Overige vorderingen in het afgelopen jaar in het lopende jaar materieel worden, kan het nodig zijn ze op te nemen in de belangrijkste gedefinieerde rekeningen van Vlottende activa. Dit zou langzaam inzichtelijke informatie opleveren voor beleggers.
Formule
Er is geen formule voor de berekening van de Overige vorderingen. Ofwel worden de kleine bedragen samengevoegd tot Overige vorderingen, ofwel zijn er geen Overige vorderingen.
Overige vorderingen = Te ontvangen kleine uitgaven + Voorschot wekelijkse lonen schoonmaakpersoneel + Voorschot voorraden
Laten we het voorbeeld nemen van Sinra Ltd dat onlangs zijn jaarrekening heeft ingediend. De volgende gegevens over de vlottende activa waren beschikbaar
Vorderingen uit hoofde van kleine uitgaven $ 45
Wekelijkse salarissen aan schoonmaakpersoneel $ 105
Voorraden $ 95
De berekening van de Overige vorderingen kan als volgt worden uitgevoerd:
| Vorderingen voor kleine uitgaven | 45 |
| Verstrekking weeklonen schoonmaakpersoneel | 105 |
| Voorraad | 95 |
| Overige vorderingen | 245 |
Wanneer moeten de Overige vorderingen afzonderlijk worden vermeld?
De waarschijnlijkheid dat de overige vorderingen afzonderlijk worden bekendgemaakt, is nihil. De grote beursgenoteerde ondernemingen vermelden in het algemeen de rubriek “Handelsvorderingen en overige” waarin de overige vorderingen zijn opgenomen.
De omstandigheden veranderen echter abrupt en het management moet deze kwestie zorgvuldig evalueren alvorens tot enige openbaarmaking over te gaan. De kans dat de overige vorderingen significant worden, is zeer klein.