Czas każdego człowieka jest cenny, niezależnie od tego, czy przypisuje mu się wartość w dolarach, czy nie. Złe umiejętności zarządzania czasem mogą powodować brak snu, nieszczęście, a nawet komplikacje zdrowotne, takie jak stres. Sama myśl o tym, że masz zbyt mało czasu na wykonanie pracy, wystarczy, aby większość ludzi poczuła się zestresowana!
Pomimo że istnieje wiele sposobów na poprawę zarządzania czasem – takich jak pisanie harmonogramu, ustalanie priorytetów, dostosowywanie wzorców snu i pobieranie aplikacji zwiększających produktywność – jeśli nie rozumiesz w pełni, dlaczego zarządzanie czasem jest ważne, możesz nie mieć motywacji do zmiany.
Dlatego właśnie musisz spojrzeć na szerszy obraz. Dlaczego zarządzanie czasem jest tak ważne? Oto dziesięć najważniejszych powodów.
Powód nr 1. It improves your self-discipline
Let’s face it, if you have good time management skills, the chances are that you are highly self-disciplined. Jesteś typem osoby, która zatrzymuje prokrastynację martwą w swoich torach i jedzie do przodu, aby osiągnąć swoje cele. Ta samodyscyplina poprawia również inne obszary Twojego życia, od kariery po związki. Innymi słowy, im lepiej radzisz sobie z zarządzaniem czasem, tym lepsza będzie Twoja samodyscyplina. To sprawi, że będziesz bardziej skuteczny w osiąganiu celów we wszystkich dziedzinach swojego życia.
Reason #2. It improves the quality of your work
Having good time management skills doesn’t mean that you pull all-nighters to meet a deadline. Oznacza to, że efektywnie zarządzasz swoim czasem i rozkładasz pracę w czasie, zachowując swoją regularną rutynę snu. Według badań, prawie połowa Amerykanów regularnie otrzymuje niewystarczającą ilość snu lub sen niskiej jakości i zgłasza, że przeszkadza im to w codziennym życiu. Potrzebujesz dobrego snu w nocy, jeśli chcesz produkować wysokiej jakości pracę; dobre umiejętności zarządzania czasem pomogą Ci uzyskać odpoczynek, którego potrzebujesz.
Reason #3. Winding down is essential
Pomiędzy pracą, zobowiązaniami rodzinnymi i załatwianiem spraw, większość z nas nie ma wystarczająco dużo czasu na relaks. Jeśli chcesz mieć wystarczająco dużo czasu, aby się zrelaksować, odpocząć i przygotować na następny dzień, dobre umiejętności zarządzania czasem są niezbędne. Musisz wiedzieć, jak zorganizować swoje czasy pracy i swoje czasy przerwy, aby odzyskać psychicznie i fizycznie po długim dniu pracy.
Reason #4. Zmniejsza stres
Poświęć kilka chwil na zastanowienie się nad swoim dniem:
Czy czujesz się tak, jakbyś zawsze był zajęty, ale niewiele osiągasz?
Czy jest coś, co nie daje Ci spać w nocy z niepokojem?
Czy nie jesteś w stanie ukończyć swojej pracy?
Jeśli odpowiedziałeś „tak” na jedno lub więcej z tych pytań, prawdopodobnie czujesz się zestresowany. Kiedy nie czujesz się tak, jakbyś miał kontrolę nad swoim czasem i zawsze gorączkowo pracujesz, aby dotrzymać terminów, jest bardzo prawdopodobne, że cierpi na tym twoje zdrowie. Umiejętność zarządzania czasem może pomóc zmniejszyć, a nawet wyeliminować stres. Dobre umiejętności zarządzania czasem uczynią cię bardziej produktywnym, pomagając ci dotrzymać terminów i obniżając poziom stresu.
Reason #5. It opens up new possibilities
One of the hidden dangers of poor time management is that it kills your chances of broadening your horizons and trying out new things. Jeśli przejdziesz przez życie pędząc od jednego zadania do następnego, nigdy nie masz szansy na zbadanie różnych możliwości. Mając więcej wolnego czasu, możesz być w stanie zostać wolontariuszem w lokalnej organizacji charytatywnej lub pomóc komuś w potrzebie. Trudno jest umieścić wartość dolara na tych typach zadań, ale są one wrodzenie spełniające i wzbogacające.
Reason #6. It helps your personal relationships
Good time management skills are essential to having strong and productive relationships. Im więcej wolnego czasu masz do spędzenia ze swoimi przyjaciółmi i rodziną, tym lepsze będą twoje relacje. Będziesz podejmować lepsze decyzje, mieć lepsze pomysły, a ludzie wokół Ciebie to zauważą. Silniejsze relacje osobiste poprawią wszystkie aspekty twojego życia.
Reason #7. It improves your career
Raczej niż iść z prądem, posiadanie dobrych umiejętności zarządzania czasem pozwala ci kontrolować swoje życie i objąć przywództwo w pracy. Poprzez uzyskanie wystarczającej ilości wysokiej jakości odpoczynku i snu, będziesz lepiej przygotowany do podejmowania rozsądnych decyzji w pracy. Inni to zauważą, a to pomoże zwiększyć twoje szanse na awans.
Reason #8. Zwiększa Twoją zdolność podejmowania decyzji
Umiejętności zarządzania czasem pomagają Ci uniknąć stresu i uzyskać wystarczającą ilość snu. Ma to potężny wpływ na jakość Twoich decyzji, a to z kolei wpływa na niemal każdy aspekt Twojego życia, od postępów w karierze po związki, przyjaźnie i życie towarzyskie. Dzięki skutecznemu zarządzaniu czasem, możesz uniknąć podejmowania złych decyzji, które podejmujesz, gdy czujesz się zestresowany, zmęczony lub pod presją.
Reason #9. Możesz osiągnąć więcej
Bycie w kontroli swojego czasu jest świetne dla produktywności. Przekonasz się, że możesz zrobić o wiele więcej w krótszym czasie, kiedy nie jesteś ciągle spieszony. Będziesz miał zwiększone skupienie i wydajność, ponieważ nie stracisz impetu, mając do czynienia z wieloma wrażliwymi na czas zadaniami w pośpiechu. Będziesz bryza przez swój dzień pracy i czas będzie latać przez.
Reason #10. To powstrzymuje cię przed utratą szans
Złe umiejętności zarządzania czasem zniszczą twoją produktywność, a to z kolei spowoduje, że stracisz szanse. Na przykład, jeśli kolega konsekwentnie przewyższa cię w pracy, prawdopodobnie zostanie awansowany przed tobą, pozostawiając cię w tyle. Jeśli chcesz awansować, dobre umiejętności zarządzania czasem pomogą Ci zarządzać swoim czasem i wykorzystać więcej możliwości.
Jak dobre zarządzanie czasem tworzy pozytywny cykl
Przeczytując dziesięć powodów, dla których zarządzanie czasem jest ważne, łatwo zauważyć, że tworzysz pozytywny cykl, gdy zaczynasz poprawiać swoje umiejętności zarządzania czasem. Będziesz osiągać lepsze wyniki w pracy, wykorzystywać więcej możliwości, mieć więcej wolnego czasu i czuć się ogólnie szczęśliwszym. Dobre umiejętności zarządzania czasem radykalnie poprawiają wszystkie aspekty Twojego życia. Wszystko, co musisz zrobić, to zacząć!
.