- EVENT TIPS
Wakacje są tuż za rogiem! Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, to czas zacząć myśleć o swoim firmowym przyjęciu świątecznym. Dla początkującego lub nawet doświadczonego planisty, może się to wydawać trudnym zadaniem. Na Picnic People zaplanowaliśmy setki korporacyjnych imprez świątecznych dla San Diego firm dużych i małych w ciągu roku i nauczyliśmy się kilku rzeczy w tym procesie. Tutaj, aby pomóc Ci zaplanować idealne funkcje wakacyjne dla Twojej firmy przedstawiamy te 10 rzeczy do rozważenia.
1) Cel & Cele
Jasno określić cele dla swojej imprezy. Dlaczego planujesz imprezę firmową i co sprawi, że zakończy się ona sukcesem? Na przykład, planowanie imprezy tylko dla pracowników, gdzie masz nadzieję ułatwić lepszą komunikację i współpracę w zespole, będzie miało inny cel niż impreza rodzinna, gdzie skupiasz się na docenieniu pracowników i zabawie rodzinnej dla wszystkich grup wiekowych. Wiedza na temat tego, co chciałbyś osiągnąć dzięki swojemu wydarzeniu od samego początku, pozwoli Ci zacząć od właściwej strony. Nie planuj tylko po to, aby planować.
2) Daty wydarzeń
Jak tylko znasz cel i przeznaczenie swojego wydarzenia, możesz przejść do szczegółów, z których pierwszym jest wybór daty. Poznaj skład swojej grupy i postaraj się zaplanować ją tak, aby nie kolidowała z ich rodzinami i innymi osobistymi zobowiązaniami. Zwracaj również uwagę na kalendarz. Istnieją tylko trzy soboty w grudniu przed Bożym Narodzeniem i to może ograniczyć opcje venue, jak również frekwencję. Hosting swoją imprezę firmową w lokalizacji biura i biorąc pod uwagę piątek po południu jest jednym ze sposobów, aby uzyskać wokół problemów daty.
3) Event Venues
Knowing grupa planujesz dla pomoże Ci wybrać idealne miejsce zdarzenia.
Znalezienie miejsc, które są wygodne i blisko, gdzie pracownicy mieszkają pomoże Ci zmaksymalizować frekwencję. Ponadto, organizowanie na miejscu firmowej imprezy świątecznej jest świetną opcją. Zapraszanie pracowników i ich rodzin do wydarzeń organizowanych w firmie jest świetny sposób, aby mieć rodziny spotkać się w wygodnej lokalizacji i promować lojalność firmy w całej bazy pracowników i ich rodzin.
4) Alkohol lub bez alkoholu
Znając zasady wybranego miejsca jest ważne, jeśli planujesz na serwowanie alkoholu. Twoja firma może mieć wewnętrzne zasady i przepisy, jak również. Sposobem na utrzymanie kontroli nad konsumpcją jest rozdawanie biletów na drinki przy rejestracji, ograniczających pracowników do 2 lub więcej drinków na osobę. Pozwolenie na spożywanie napojów alkoholowych może zwiększyć frekwencję i interakcję wśród gości.
5) Działania & Rozrywka
Rozrywka i lekkie działania są niezbędne do promowania uczestnictwa, interakcji i przyjemności wśród pracowników. Wybierz działania, które mają wiele korzyści dla swojej partii. Na przykład, korporacyjne imprezy świąteczne mogą znacznie skorzystać z posiadania Świętego Mikołaja na miejscu witając gości, rozdając prezenty i pozując do zdjęć z dziećmi i rodzinami. Sam Mikołaj wraz ze swoim krzesłem i zapakowanymi prezentami są również świetnymi elementami wystroju.
6) Tematy & Dekoracja
Incorporating zabawny temat jest top sposób, aby uzyskać pracowników i wszystkich gości zaangażowanych w swojej imprezie przed nawet przybyć. Sugerują goście ubierać część, jak również, zachęcając ich do noszenia swetry lub nawet hosting brzydki konkurs sweter. Rozważ zakup elementów siebie do wykorzystania rok po roku lub zatrudnić firmę planowania zdarzeń i wynająć elementy wystroju. Z tej opcji setup i teardown wystrój imprezy jest obsługiwany, co oszczędza czas dla Ciebie i innych wolontariuszy, którzy prawdopodobnie mają ważną pracę do zrobienia.
7) Żywność & Napoje
Istnieje tak wiele opcji, jeśli chodzi o żywność i napoje dla Twojej imprezy, ale najlepszym sposobem, aby zaimponować to, aby twoje wybory część swojego tematu, jak również. Na przykład planując spotkanie integracyjne pracowników, wybierz koncesje o tematyce sportowej, aby w pełni zanurzyć swoich gości w doświadczeniu. Albo planując imprezę świąteczną pomyśl o włączeniu stacji zabaw, takich jak bar z tłuczonymi ziemniakami, makaronem i serem lub bar z gorącą czekoladą i kawą dla smakoszy.
8) Koordynacja zdarzeń i MC
Niezależnie od rodzaju imprezy, pracownik-only lub pracowników i rodzin, o koordynacji na miejscu i Mistrz ceremonii, aby zmaksymalizować udział i zrobić większość z imprezy. Kiedy już masz wszystko zarezerwowane i zaplanowane, od stacji z jedzeniem wakacyjnym po działania i rozrywkę, musisz to skoordynować. Onsite koordynacja i może być bardzo czasochłonne i może sprawić, że tak nie dostać się do cieszyć się imprezą siebie. Jeśli nie masz wielu wolontariuszy lub wystarczająco dużo czasu, aby zaplanować imprezę firmową wraz z normalnymi obowiązkami zawodowymi, rozważ kontakt z organizatorem imprez, takim jak Picnic People.
9) Nagrody, Uznania
Punktem rozdawania nagród nie jest rekompensata finansowa, ale aby dać swoim pracownikom uznanie, na które zasługują. Zwiększanie lojalności firmy poprzez zabawne zachęty może działać świetnie zarówno w formatach tylko dla pracowników, jak i dla pracowników oraz imprez rodzinnych. Uznanie pracowników i nagrody czynią cuda dla wydajności w biurze i w zwiększaniu frekwencji na imprezach.
10) Promuj swoją imprezę wewnętrznie
Co dobrego jest w planowaniu imprezy, jeśli nikt nie uczestniczy? Wybierz datę wydarzenia i rozpowszechniać save the date tak szybko, jak to możliwe. Podążaj za tym z teaserami krótko mówiącymi o temacie imprezy, zabawnych zajęciach i rozrywce, której można się spodziewać, a nawet wspomnij, jakie jedzenie i napoje będą serwowane. Od imprez integracyjnych do korporacyjnych imprez wakacyjnych, uzyskanie podniecenia dzieje się na długo przed datą wydarzenia zawsze pomaga frekwencji.
Skontaktuj się z Piknik Ludzie Koordynator Imprezy o pomoc w planowaniu korporacyjnych imprez wakacyjnych. Z wakacjami tuż za rogiem, Picnic People jest gotowy, aby pomóc Ci pokazać swoim pracownikom, jak bardzo doceniasz ich ciężką pracę. Od imprez na miejscu do imprez poza siedzibą, imprez firmowych tylko dla pracowników, do pracowników i rodzinnych imprez firmowych, oraz imprez dużych i małych, mamy dla Ciebie pokrycie. Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej!