3 Key Tips For Great HBS Letters Of Recommendation

Wspaniały list polecający MBA ożywia Twoje referencje, potwierdzając, jak jesteś postrzegany przez innych. Ponieważ listy polecające są jedyną częścią aplikacji MBA nie napisaną przez Ciebie, mogą one przechylić szalę w Twojej aplikacji. Oznacza to, że osoby, które wybrałeś jako orędowników swojej kandydatury do HBS – oraz siła, dokładność i entuzjazm ich rekomendacji – są krytycznym elementem Twojej ogólnej narracji.

Harvard Business School poszukuje kandydatów z głęboką ciekawością intelektualną, nawykiem przywództwa i zapisem pozytywnego wpływu, który przemawia do Twojego przyszłego potencjału przywódczego. Komisja rekrutacyjna HBS stara się również zrozumieć, jak porównujesz się do swojej grupy rówieśniczej pod względem wydajności i potencjału. Komisja oczekuje od rekomendujących szczerych refleksji, popartych konkretnymi, obiektywnymi spostrzeżeniami. Chcesz, aby rekomendujący posiadali o Tobie wiedzę, którą niewiele innych osób będzie posiadało – ktoś, kto może szczegółowo i na przykładach opowiedzieć o Twoim rozwoju w zakresie zarządzania i przywództwa oraz wpływie, jaki wywarłeś na dział/organizację.

Zbyt wielu wspaniałych kandydatów zostaje zawiedzionych przez słabe rekomendacje – prawdopodobnie nieumyślnie – ponieważ rekomendujący (lub kandydat) nie wie, czego się oczekuje. Oto kilka kluczowych rzeczy, które warto wiedzieć o tym, czego HBS szuka w listach polecających, wraz ze wskazówkami, które zapewnią, że pozycjonujesz swoich rekomendujących na sukces.

Trzy kluczowe wskazówki dotyczące listów polecających HBS:

1. Wybór rekomendujących i ustawienie ich na sukces.

Rada, którą często daję na temat podejścia do rekomendujących, to nie tylko potwierdzenie ich udziału, np. „czy zrobisz to dla mnie?”, ale zamiast tego wyjaśnienie: „czy możesz być moim adwokatem?”. Ocena ich reakcji na bycie rzecznikiem powie ci bardzo wiele. Zdecydowanie najlepiej postawić na kogoś, kto był odpowiedzialny za Twój wzrost i rozwój i może wypowiedzieć się w sposób szczegółowy, a także z entuzjazmem, np. obecny lub niedawny przełożony. HBS, na przykład, zdecydowanie preferuje dwóch bezpośrednich przełożonych. Nie zawsze jest to realne, ale mimo wszystko jest to ideał (jedynym wyjątkiem jest sytuacja, gdy aplikujesz do programu 2+2). Rozważ, kto jest najbliżej ciebie, ale starszy, a najlepiej twój bezpośredni przełożony, szef przełożonego, i / lub poprzedni przełożony.

Gwiazdkowy list polecający jest wszystko w szczegółach, a szczegóły są dowodem. Nie chcesz, aby rekomendujący oferował listę ogólnych przymiotników – np. „ta osoba jest ambitna i bystra, ma zdolności przywódcze” – bez żadnych przykładów potwierdzających. Komisja rekrutacyjna chce wiedzieć, że to, jak się prezentujesz, oraz umiejętności i zdolności, które wskazałeś w swojej aplikacji, są rzeczywiście potwierdzone przez osoby z wyższego szczebla, które z Tobą pracowały. Jeśli rekomendujący nie może mówić o Tobie zarówno merytorycznie, jak i konkretnie, nie jest właściwą osobą, którą należy o to pytać.

Jeśli nie jesteś w stanie dostarczyć listu od swojego obecnego przełożonego, powinieneś wyjaśnić dlaczego. Istnieją scenariusze, w których kandydaci czują, że nie mogą zadać pytania bezpośredniemu przełożonemu bez narażania swojej pracy na ryzyko. Może się również zdarzyć, że Twój przełożony pracował z Tobą tylko przez krótki czas ze względu na zmianę kierownictwa. W takich przypadkach, będziesz musiał wrócić do poprzednich przełożonych w poprzednich firmach, i to może działać dobrze. Ale ponownie, jeśli taka jest Twoja sytuacja, będziesz chciał zaoferować HBS wyjaśnienie.

1. Zapewnienie treści i specyficzności od Twoich rekomendujących.
   

Niezwykle ważne jest, aby wyposażyć wybranych przez siebie rekomendujących w umiejętności bycia Twoimi szczerymi mistrzami. Kiedy już będziesz miał ich na pokładzie, zapytaj ich, co możesz zrobić, aby ułatwić ten proces i czego potrzebują, aby precyzyjnie odpowiedzieć na pytania. Tak wielu robiło to milion razy, ale nie zakładaj, że wszyscy wiedzą, co robią. To są zajęci ludzie, którzy robią ci wielką przysługę, więc będziesz chciał być przemyślany, jak ich przygotować i utrzymać ich na torze (bez nękania, oczywiście).

Jedną z najlepszych rzeczy, jakie możesz zrobić, jest rozeznanie, jakie pytania zostaną im zadane. Następnie usiądź ze swoimi rekomendującymi i przeciągnij ich wspomnienia na temat swoich osiągnięć i sposobów, w jakie wykazałeś się doskonałością. Upewnij się, że rozumieją twoje aspiracje i cele związane z MBA. Wspólnie przedyskutujcie różne przykłady, aby uzyskać zgodę na to, w jaki sposób mogą przekazać Twoje najlepsze cechy – mogą dostrzec rzeczy, których Ty nie dostrzegasz, więc chcesz, aby to była rozmowa. Przygotowanie rekomendujących polega na ułatwieniu procesu, a nie na podawaniu im na tacy materiału, który mają napisać (bo to podważyłoby autentyczność listu).

1. Omówienie z rekomendującymi przykładów, w których się zawiodłeś – i jak się rozwinąłeś.

Może się to wydawać sprzeczne z intuicją, aby mówić o jakichkolwiek niepowodzeniach lub wadach, ale w rzeczywistości jest to ogromna szansa, aby nadać Twojemu listowi polecającemu wiarygodność. Każdy wielki lider jest kimś, kto nie jest przeciwko identyfikacji swoich ślepych punktów. HBS chce wiedzieć, jak się rozwinąłeś i jak poradziłeś sobie z każdym problemem, który stanął na Twojej drodze. Kiedy rekomendujący napisze, że kandydat nie ma zaobserwowanych słabości lub nie stawił czoła żadnym wyzwaniom, może to sprawić, że inne pochwały wydadzą się mniej autentyczne.

Po inspirację sięgnij do ocen wydajności. Ktoś, kto troszczy się o Ciebie jako menedżera, powie Ci, gdzie popełniasz błędy lub jak możesz się rozwijać na nowe sposoby (np. więcej mówić, aktywniej nawiązywać kontakty wewnętrzne itp.) ). Zachęcaj rekomendujących, aby podawali jak najwięcej szczegółów, a nie frazesów typu: „poprawiłeś swoje umiejętności komunikacyjne”. Może Twój rekomendujący podzieli się przykładem, kiedy zamarłeś przed wygłoszeniem ważnej prezentacji – jak sobie z tym poradziłeś, a następnie przygotowałeś się inaczej w przyszłości i poprosiłeś o informację zwrotną oraz coaching, aby się poprawić. Nawet jeśli jest to stały problem, jak go kontrolujesz? Może jesteś świetny w dostrzeganiu szerszej perspektywy, ale masz problemy z dbałością o szczegóły – co robisz, aby poradzić sobie z tą tendencją? Aby Twój rekomendujący użył konkretnego przykładu, przejdzie długą drogę, a nawet nada pozytywnym punktom Twoich rekomendacji większą moc i wagę.

Na koniec, informuj swoich rekomendujących o postępach. Bez względu na wynik, upewnij się, że Twoi rekomendujący wiedzą, jak bardzo szczerze doceniasz ich wysiłki w Twoim imieniu. Wśród najważniejszych składników Twojego przyszłego sukcesu jako lidera biznesu są relacje, które pielęgnujesz po drodze.

Malvina Miller Complainville jest Trenerem Ekspertem w firmie konsultingowej MBA Fortuna Admissions i byłym Asystentem Dyrektora w Harvard Business School. Aby uzyskać szczerą ocenę swoich szans na sukces w przyjęciu na jeden z najlepszych programów MBA, zapisz się na bezpłatną konsultację.