Priorytetyzacja jest kluczem do każdej organizacji. Ale sposób, w jaki to robisz, różni się znacznie w zależności od tego, co Ty i Twoje zespoły chcecie osiągnąć. Menedżer produktu w startupie programistycznym, który stara się opracować spójną mapę drogową funkcji, pracuje oczywiście w innych warunkach i z innymi ograniczeniami niż menedżer projektu w firmie budowlanej, który musi dokonać wyboru pomiędzy dostawcami. Jaka jest więc właściwa metoda dla Ciebie i zadania, które próbujesz wykonać? Jedną z odpowiedzi jest przyjrzenie się temu, co literatura z dziedziny zarządzania ma do zaoferowania i dostosowanie tych sprawdzonych szablonów priorytetyzacji projektów do własnej sytuacji. Poniżej znajduje się pięć ręcznie wybranych szablonów priorytetyzacji, które pomogą Ci skupić się na właściwych rzeczach przy użyciu matrycy decyzyjnej.
#1 – Priorytetyzacja cech
Priorytetyzacja jest odwiecznym wyzwaniem podczas budowania mapy drogowej produktu. Ten szablon pomoże Ci zbudować właściwe cechy i produkty. Ten szablon jest szczególnie przydatny dla menedżerów produktu i przedsiębiorców zajmujących się oprogramowaniem.
Wartość biznesowa (współczynnik y)
-
Zwiększenie przychodów: Czy ta funkcja zwiększa Twoje przychody
-
Wartość dla klientów: Czy ta funkcja zwiększa wartość dla klientów
-
Strategiczne dopasowanie: Jak bardzo ta cecha jest dopasowana do strategii Twojej firmy
Wysiłek (x-factor)
-
Koszty rozwoju: Jakie są koszty początkowe opracowania tej cechy?
-
Marketing &koszty sprzedaży: Jakie są koszty marketingu i promocji tej funkcji?
-
Koszty utrzymania: Jakie są koszty utrzymania tej funkcji po jej wydaniu?
Ryzyko (wielkość bąbelka)
Jak duże jest ryzyko i zależności związane z rozwojem tej funkcji?
#2 – Priorytetyzacja ryzyko-zysk
Znajdź swoje ostrygi, białe słonie, perły lub projekty typu „chleb i masło”. Ten szablon priorytetyzacji zmusi Cię do zajęcia się kwestiami zasobów. Ostrygi to trudne projekty o niskim prawdopodobieństwie sukcesu, ale o wysokiej wartości biznesowej, jeśli zakończą się sukcesem. Inicjatywy typu „chleb i masło” to projekty, które mają duże szanse powodzenia, ale stosunkowo niską wartość biznesową, jeśli się powiodą. Perły to łatwe projekty o dużej wartości – często są to ostrygi, które zbliżyły się do sukcesu i mogą zapewnić trwałe korzyści dla Twojej firmy. Nie zajmuj się białymi słoniami, ponieważ są to projekty, które są mało prawdopodobne i nie mają wartości.Ten szablon jest powszechnie używany przez kierowników projektów, kierowników produktów, kierowników ds. marketingu oraz CXO (Chief Officer for anything).
Prawdopodobieństwo sukcesu (współczynnik y)
Kryteria dla tego współczynnika y
-
Techniczne: Jakie jest prawdopodobieństwo sukcesu technicznego?
-
Komercyjne: Jakie jest prawdopodobieństwo sukcesu komercyjnego
Wartość (x-factor)
Kryteria dla tego x-factor
-
NPV
-
Korzyści po latach od uruchomienia: Jak duże są długoterminowe korzyści z tego projektu?
-
Wartość rynkowa: Czy ten projekt zwiększa Twoją wartość rynkową?
Ludzie lub roboczomiesiące przydzielone do projektu (wielkość bańki)
Definicja współczynnika wielkości bańki: Ile zasobów musisz przeznaczyć na ten projekt?
#3 – Priorytetyzacja strategii biznesowej
Priorytetyzuj swoje pomysły i projekty w oparciu o ich dopasowanie strategiczne, wpływ ekonomiczny i wykonalność. Kierownicy projektów, menedżerowie produktów, eksperci ds. marketingu, konsultanci i przedsiębiorcy wszelkiego rodzaju czerpią największą wartość z tego szablonu priorytetyzacji projektów.
Pasowanie strategiczne (współczynnik y)
-
Zgodność z celami firmy: Jak bardzo ten projekt jest dostosowany do Państwa celów firmowych?
-
Pozycjonowanie na rynku: Czy ten projekt poprawia Państwa pozycję na rynku?
-
Możliwości podstawowe: Czy ten projekt zwiększa Twoje podstawowe możliwości i kompetencje
Wydajność (x-factor)
-
Ryzyko techniczne: Jak duże są wyzwania techniczne projektu?
-
Zasoby finansowe: Jakie są zasoby finansowe do realizacji tego projektu?
-
Zasoby ludzie: Czy posiadasz umiejętności i przepustowość do realizacji tego projektu?
Wpływ ekonomiczny (wielkość bąbelka)
Jaki jest wpływ ekonomiczny projektu?
#4 – priorytetyzacja Boston Consulting Group
Użyj szablonu macierzy priorytetów Boston Consulting Group (BCG), jeśli musisz rozdzielić pieniądze lub zasoby pomiędzy swoje jednostki biznesowe lub produkty. Znajdź swoje biedne psy, znaki zapytania, gwiazdy i bogate krowy. Szablon ten jest jedną z najczęściej cytowanych ram zarządzania i zapewnia najlepsze wyniki przy podejmowaniu strategicznych decyzji wysokiego szczebla.
Stopa wzrostu rynku (czynnik y)
Jaka jest stopa wzrostu Twoich jednostek biznesowych lub produktów na ich odpowiednich rynkach?
Relatywny udział w rynku (czynnik x)
Jaki jest względny udział Twoich jednostek biznesowych lub produktów na ich odpowiednich rynkach?
Przydzielone zasoby (wielkość bąbelka)
Ile zasobów trzeba przydzielić do tego projektu?
#5 – Priorytetyzacja McKinsey
Priorytetyzacja portfela biznesowego umożliwi Ci opracowanie strategii wzrostu i podejmowanie decyzji typu „keep or kill” dla Twoich jednostek biznesowych. Szablony priorytetyzacji projektów McKinsey są często wykorzystywane przez przedsiębiorców, konsultantów strategicznych i menedżerów najwyższego szczebla.
Atrakcyjność branży (współczynnik y)
-
Stopa wzrostu branży: Jaka jest długookresowa stopa wzrostu branży?
-
Wielkość branży: Jak duża jest branża?
-
Zyskowność branży: Jak bardzo zyskowna jest branża? Na tym etapie należy rozważyć zastosowanie modelu Pięciu Sił Portera w celu określenia rentowności.
-
Struktura branży: Jak jest zorganizowana branża? Rozważ zastosowanie ram Structure-Conduct-Performance, aby to określić.
-
Trendy cen: Czy trendy cenowe wpływają na branżę w sposób pozytywny lub negatywny?
-
Segmentacja rynku: Czy segmentacja rynku wpływa na branżę w sposób pozytywny czy negatywny
Siła jednostki biznesowej lub produktu (x-factor)
-
Udział w rynku: Jakie są udziały w rynku Państwa jednostek biznesowych lub produktów?
-
Relatywna stopa wzrostu: Jakie są względne stopy wzrostu Państwa jednostek biznesowych lub produktów?
-
Zyskowność firmy: Jak zyskowna jest Państwa jednostka biznesowa lub produkt?
-
Wartość marki: Jak duża jest wartość Twojej marki?
-
VRIO
-
WynikCPM: Jak duży jest Twój wynik?
Proporcja przychodów biznesowych generowanych przez tę jednostkę biznesową (wielkość bąbelka)
Czas zacząć. Przetestuj te szablony priorytetyzacji dzięki 14-dniowemu bezpłatnemu testowi airfocus i dowiedz się w ciągu kilku minut, na czym powinieneś się skupić.
airfocus umożliwia wizualne mapowanie priorytetów na wykresie i przekształcenie ich w możliwą do zastosowania mapę drogową za jednym kliknięciem przycisku.