Chociaż można by pomyśleć, że w interesie pracowników jest pamiętanie o włączeniu i wyłączeniu zegara, aby zapewnić, że otrzymają wynagrodzenie za czas, który przepracowali, faktem jest, że ludzie są zapominalscy, a czasami pracownicy po prostu zapominają.
Oczywiście, ktoś może zaniedbać wpisanie się, aby ukryć fakt, że przybył późno lub być może został zbyt długo podczas przerwy na lunch. Dla pracodawców ważne jest, aby zachęcać pracowników do wpisywania się na czas, za każdym razem, aby uchronić się przed wydatkami związanymi z płaceniem za czas, który nie został przepracowany.5 godzin tygodniowo, przychodząc późno, wychodząc wcześnie i robiąc dłuższe przerwy – i ważne jest, aby upewnić się, że Twoi pracownicy pojawiają się na czas – i otrzymują wynagrodzenie tylko za godziny, które przepracowali.
Choć czasami może być trudno przekonać cały zespół do konsekwentnego przestrzegania czasu pracy, dobrą wiadomością jest to, że są rzeczy, które możesz zrobić, aby pomóc im przypomnieć o konieczności wstawienia zegara. Oto sześć sposobów, które mogą pomóc im pamiętać.
1.Oferowanie zachęt
Czasami pracownicy potrzebują odrobiny zachęty. Oferowanie nagrody dla pracowników, którzy pamiętają, aby konsekwentnie taktować w – i out, na koniec każdego kwartału może zachęcić i zmotywować swój zespół do większego wysiłku.
2.Zachęcaj swoich pracowników do ustawiania przypomnień e-mail
Możesz zachęcić swoich pracowników do ustawiania przypomnień. To może być alarm w ich telefonie lub nawet wpis w kalendarzu, że będzie wyskakiwać na ekranie i przypomnieć im, kiedy mają się zalogować. Ponieważ większość pracowników będzie mieć swoje telefony na nich, kiedy przechodzą przez drzwi – lub będzie najprawdopodobniej sprawdzić swoje e-maile pierwszą rzeczą, może to być świetny sposób, aby zapewnić, że dostaną memo.
3.Stwórz system Buddy
Use system buddy! Zachęcanie pracowników do dbania o siebie nawzajem może pomóc w zapewnieniu, że każdy będzie miał zegar na czas. Zastanów się, czy wszyscy nie powinni przypomnieć sobie nawzajem o konieczności wstawienia zegara. 4. Ułatw im to
Rozważ, czy proces wstawiania zegara jest tak łatwy, jak to tylko możliwe. Wdrożenie systemu śledzenia czasu online z cyfrowym punktem dostępu na ich komputerach sprawi, że łatwo będzie im się taktować – i trudno będzie im o tym zapomnieć. Nowoczesne rozwiązanie do śledzenia czasu pracy może również zapobiec przeszacowaniu przez pracowników ilości czasu, który przepracowali podczas swojej zmiany, do czego przyznało się 43 procent pracowników godzinowych, według badań przeprowadzonych przez firmę Software Advice.
5.Emphasize the Benefits
Nie zapomnij wyjaśnić swoim pracownikom korzyści płynących z taktowania. Wydajność, lepsza dokładność płac i dostęp do aktualnych zapisów czasu to tylko kilka z korzyści, które pochodzą z dokładnego ewidencjonowania czasu.
6.Rozważ działania dyscyplinarne
Na koniec, upewnij się, że masz proces dyscyplinarny w miejscu dla pracowników, którzy konsekwentnie zaniedbują zegar w i na zewnątrz. Chociaż masz obowiązek płacić swoim pracownikom za czas, który przepracowali, istnieją inne działania, które możesz podjąć, aby pomóc im pamiętać o wstawianiu zegarów w przyszłości. Na przykład, należy rozważyć ustne ostrzeżenie, a następnie pisemne ostrzeżenie, a następnie zawieszenie, a w skrajnych przypadkach – ostateczne rozwiązanie.
Finally, choć może to być kuszące, aby rozpocząć docking płac dla pracowników, którzy nie zegar w – będziesz chciał uniknąć tego. Fair Labor Standards Act nakłada odpowiedzialność za ewidencjonowanie czasu pracy na pracodawców – i wymaga, abyś płacił swoim pracownikom za godziny, które przepracowali. Jeśli masz do czynienia z problemem pracowników, którzy zapominają o wstawieniu i wypisaniu zegara, warto rozważyć wdrożenie procesu dyscyplinarnego i upewnić się, że Twój zespół jest świadomy znaczenia dokładnego ewidencjonowania czasu pracy oraz konsekwencji jego nieprzestrzegania.