Sznaczenie pozostałych należności
W sprawozdaniu finansowym dużych spółek publicznych notowanych na giełdzie pozostałe należności zazwyczaj występują w pozycjach „Należności handlowe i inne”. Pozostałe należności są wykazywane w pozycji „Aktywa obrotowe”.
Są to pozostałe należności handlowe lub niehandlowe, które nie zostały wyszczególnione przez spółkę lub przepisy prawa lub nie spełniają kryteriów odrębnej klasyfikacji. Mówi się o nich, ponieważ są rzadkie i nieistotne jak główne konta aktywów obrotowych, jak należności handlowe, zobowiązania z tytułu rachunków, zobowiązania z tytułu podatków dochodowych.
Inne należności są wymienione w ramach aktywów po stronie bilansu firmy. Znajdują się one poniżej pozycji Należności z tytułu dostaw i usług. Pozostałe należności są charakteryzowane jako nieczęste lub nieznaczące. Inne należności są rzadko ujmowane w sprawozdaniu finansowym, stąd saldo netto na koncie Inne należności jest zazwyczaj niewielkie.
Przykład
Firma prowadzi rachunek drobnych wydatków. Zapłaciła zaliczkę kawiarni za 15 dni, a kawiarnia pomniejszy wszystkie wydatki o tę zaliczkę.
Nawet wtedy, na koniec miesiąca, nadal pozostają zaliczki w wysokości 140 USD. Spółka musi wykazać tę kwotę w swoim bilansie. It has to show this receivable in „Other receivables”
Understanding Other receivables
Other receivables consist of temporary accounts which even do not repeat every year. W zależności od branży i praktyk branżowych, wyjaśnienia dotyczące Innych należności można znaleźć w kwartalnych i rocznych sprawozdaniach spółki.
Aby uprościć różne należności handlowe i niehandlowe dużych firm, termin „Inne należności” został ustanowiony w celu reprezentowania wszystkich małych pozycji należności handlowych i niehandlowych. Głównymi składnikami aktywów są albo aktywa długoterminowe, albo aktywa obrotowe.
Aktywa długoterminowe to aktywa trwałe, takie jak maszyny i urządzenia, budynki, grunty, inwestycje długoterminowe. Aktywa te mają okres trwania dłuższy niż 1 rok i są płatne w okresie dłuższym niż 1 rok. Z drugiej strony, aktywa obrotowe to aktywa krótkoterminowe, które muszą być zapłacone w ciągu 12 miesięcy.
Są to aktywa, które mogą być łatwo zapłacone z likwidacją aktywów obrotowych w procesie codziennej działalności. Aktywa obrotowe obejmują należności z tytułu dostaw i usług, zobowiązania z tytułu rachunków, zobowiązania z tytułu podatku dochodowego. Aktywa obrotowe, które nie są określone lub rzadko spotykane, nie będą zaliczane do aktywów obrotowych.
Przykłady Innych należności obejmują:
Rzeczy do odnotowania
Dla spółek notowanych na giełdzie, muszą dać jasny podział Innych należności w ich kwartalnych i rocznych sprawozdań. Jednakże, nie stanowią one tak znaczącej kwoty pieniędzy. W związku z tym, spółki mogą zdecydować się na pominięcie wykazywania pozostałych należności oddzielnie.
Pozostałe należności byłyby jednak umieszczane w przypisach do sprawozdań finansowych. Rzadko potrzebne są objaśnienia dotyczące Pozostałych należności. Jednak w razie potrzeby spółka powinna przedstawić wyjaśnienia w informacji dodatkowej do sprawozdania finansowego.
Pozostałe należności zasadniczo zakłada się, że zostaną rozdysponowane w ciągu cyklu księgowego, który wynosiłby 12 miesięcy. Należy określić charakter każdej z pozostałych należności. Ważne jest, aby kierownictwo wiedziało o płynności Pozostałych należności.
Jeśli konta w Inne należności w ubiegłym roku stają się istotne w bieżącym roku, może być konieczne, aby być ujawnione w głównych zdefiniowanych kont aktywów obrotowych. To powoli stworzyłoby wnikliwą informację w umysłach inwestorów.
Formuła
Nie ma formuły do obliczania Innych należności. Albo małe kwoty będą się sumować, tworząc Pozostałe należności, albo nie będzie żadnych Pozostałych należności.
Pozostałe należności = Należności z tytułu drobnych wydatków + Zaliczka na poczet tygodniowych wynagrodzeń dla personelu sprzątającego + Zaliczka na poczet dostaw
Posłużmy się przykładem spółki Sinra Ltd, która niedawno złożyła roczne sprawozdanie finansowe. Dostępne były następujące dane dotyczące aktywów obrotowych
Należności z tytułu wydatków drobnych $ 45
Należności z tytułu zaliczki na poczet tygodniowych wynagrodzeń dla personelu sprzątającego $ 105
Należności z tytułu zaliczek na poczet dostaw $ 95
Obliczenie pozostałych należności można wykonać jako :
| Należności z tytułu wydatków drobnych | 45 |
| Płace tygodniowe dla personelu sprzątającego | 105 |
| Zaliczka na dostawy | 95 |
| Pozostałe należności | 245 |
Kiedy osobno ujawniać Pozostałe należności?
Prawdopodobieństwo ujawnienia oddzielnie pozostałych należności jest zerowe. Duże spółki giełdowe zazwyczaj posługują się nagłówkiem „Należności handlowe i pozostałe”, do którego włączone są pozostałe należności.
Jednakże okoliczności zmieniają się nagle i kierownictwo musi dokładnie ocenić tę kwestię przed dokonaniem jakichkolwiek ujawnień. Istnieją bardzo małe szanse, że inne należności staną się znaczące.