Klienci czasami używają terminów „oferta” i „kosztorys” zamiennie. Wykonawcy, z drugiej strony, często przypisują każdemu słowu określone znaczenie. Te dwie definicje odpowiadają różnym częściom procesu obliczania wewnętrznych kosztów wykonawcy i określania ostatecznej ceny, którą zostanie obciążony klient. Jeżeli Twoja firma budowlana dąży do realizacji większych projektów lub prac budowlanych w sektorze publicznym, poniższe informacje na temat kosztorysów i ofert mogą okazać się pomocne.
Oszacowania dotyczą kosztów
Klient chce znać cenę pracy. Jako wykonawca musisz najpierw wiedzieć, jakie wydatki poniesiesz podczas wykonywania pracy – na przykład koszty materiałów i robocizny. Różnica pomiędzy ceną przedstawioną klientowi (kosztorys) a wydatkami (kosztorys) będzie stanowiła Twój całkowity zysk. Szacunkowa cena dostarcza informacji klientowi, ale niekoniecznie jest zobowiązaniem z obu stron do kontynuowania projektu.
Poziomy dokładności w szacunkach
Oczekuje się, że szacunkowa cena przedstawiona klientowi jako cena za pracę będzie w miarę dokładna. Szacunki cenowe, które okazują się być znacznie zawyżone lub zaniżone w stosunku do ostatecznej ceny za pracę, mogą budzić wątpliwości co do Twoich kompetencji jako wykonawcy. Z drugiej strony, twoje wewnętrzne szacunki mogą się różnić w porządku rosnącej dokładności, jak planujesz dla projektu.
Preliminary Estimate
Znany również jako „ballpark estimate,” to pomaga ocenić podstawową wykonalność lub zainteresowanie projektu. Niektóre projekty mogą okazać się nieodpowiedniej wielkości lub wiązać się z ryzykiem, którego wolisz nie akceptować. Jeśli tak, wstępne oszacowanie mówi ci, że możesz zwrócić swoją uwagę na inne, bardziej atrakcyjne projekty.
Szacunek stopy kwadratowej
Jeśli projekt wygląda na „wykonalny”, następnym poziomem szacowania może być użycie standardowych w branży kosztów jednostkowych za stopę kwadratową, pomnożonych przez liczbę stóp kwadratowych (lub ekwiwalentów metrycznych/metrów kwadratowych.)
Szacunek montażu
To udoskonala liczby i obliczenia poprzez rozważenie każdego oddzielnego składnika projektu budowlanego. Fundamenty, podłogi, pokrycie dachowe, okna i urządzenia sanitarne, na przykład, każdy z nich może wymagać innego poziomu zasobów, w porównaniu z ogólnym podejściem „jeden rozmiar dla wszystkich” oszacowania stóp kwadratowych powyżej.
Final Estimate
To ma najwięcej szczegółów i dokładności. Może obejmować uzyskanie pisemnych zobowiązań od partnerów i podwykonawców. Może on następnie stanowić podstawę stanowczego lub oficjalnego zobowiązania, które składasz klientowi (patrz „Oferty budowlane” poniżej).
Oferty budowlane
Aby projekt mógł ruszyć, będziesz musiał złożyć klientowi solidną ofertę. Jest to twoja oferta budowlana. W nim, zobowiązujesz się do zapewnienia klientowi określonej konstrukcji w określonej cenie i często w określonym terminie też. Jeśli klient zatwierdzi ofertę, oczekuje się, że dotrzymasz swojego zobowiązania i wykonasz prace zgodnie z opisem w ofercie. Potrzebujesz najdokładniejszych dostępnych kosztorysów, aby umieścić właściwą cenę w swojej ofercie i osiągnąć zadowalający zysk z pracy.
Chcę to teraz!
Niektóre szacunki i oferty, zwłaszcza w przypadku większych projektów, mogą wymagać znacznego czasu i wysiłku. W przypadku mniejszych projektów klienci mogą jednak chcieć podjąć decyzję szybciej. Mogą podpisać z wykonawcą oferującym rozsądną lub „wystarczająco dobrą” wycenę w tym tygodniu, a nie taką, która pojawi się z lepszą w przyszłym tygodniu. Szacunkowa cena może następnie stać się oferta, która jest podpisana przez obie strony do pracy, aby rozpocząć od razu.
Oszczędność czasu i energii podczas przygotowywania szacunków i ofert
Making dokładne szacunki budowlane szybko, ale nadal sprawiedliwie pozwoli Ci robić interesy lepiej jako wykonawca. Programy komputerowe mogą pomóc Ci to osiągnąć dzięki łatwym w użyciu aplikacjom, które zawierają wbudowaną bazę danych kosztów jednostkowych. Wersje oparte na chmurze mogą być dostępne przez Internet na zasadzie pay-as-you-go: używasz i płacisz tylko za to, czego potrzebujesz.