§378-2.5 Zapytania pracodawców o historię skazań. (a) Z zastrzeżeniem podsekcji (b), pracodawca może zasięgnąć informacji o karalności danej osoby i uwzględnić ją przy zatrudnianiu, rozwiązywaniu umowy o pracę lub określaniu warunków, zasad i przywilejów zatrudnienia, pod warunkiem, że karalność ma racjonalny związek z obowiązkami i odpowiedzialnością na danym stanowisku.
(b) Badanie i rozpatrywanie rejestrów skazanych przyszłych pracowników odbywa się wyłącznie po otrzymaniu przez przyszłego pracownika warunkowej oferty zatrudnienia, która może zostać wycofana, jeżeli potencjalny pracownik posiada rejestr skazanych, który ma racjonalny związek z obowiązkami i odpowiedzialnością na danym stanowisku.
(c) Dla celów niniejszej sekcji, „wyrok skazujący” oznacza orzeczenie sądu właściwej jurysdykcji, że pozwany popełnił przestępstwo, nie wliczając w to prawomocnych wyroków, które muszą być poufne zgodnie z sekcją 571-84; pod warunkiem, że pracodawca może wziąć pod uwagę historię skazań pracownika w okresie, który nie przekracza ostatnich dziesięciu lat, z wyłączeniem okresów pozbawienia wolności. Jeżeli pracownik lub przyszły pracownik twierdzi, że okres pozbawienia wolności był krótszy niż wynika to z rejestru skazanych pracownika lub przyszłego pracownika, pracodawca zapewni pracownikowi lub przyszłemu pracownikowi możliwość przedstawienia dokumentów potwierdzających datę zwolnienia w celu ustalenia okresu pozbawienia wolności, który jest krótszy niż kara orzeczona za skazanie pracownika lub przyszłego pracownika.
(d) Bez względu na podsekcje (b) i (c), wymóg, że badanie i rozpatrywanie rejestru skazań potencjalnego pracownika może mieć miejsce tylko po otrzymaniu przez daną osobę warunkowej oferty pracy, a ograniczenie do ostatniego dziesięcioletniego okresu, z wyłączeniem okresu uwięzienia, nie ma zastosowania do pracodawców, którzy są wyraźnie upoważnieni do badania historii karnej danej osoby w celu zatrudnienia na mocy jakiegokolwiek prawa federalnego lub stanowego innego niż podsekcja (a), w tym:
(1) Państwo lub jakikolwiek z jego oddziałów, pododdziałów politycznych, lub agencji zgodnie z sekcjami 78-2.7 i 831-3.1;
(2) Departament Edukacji zgodnie z sekcją 302A-601.5;
(3) Departament Zdrowia w odniesieniu do pracowników, dostawców lub podwykonawców na stanowiskach, które stawiają ich w bezpośrednim kontakcie z klientami podczas świadczenia usług w zakresie zdrowia psychicznego bez świadków zgodnie z sekcją 321-171.5;
(4) Sądownictwo zgodnie z sekcją 571-34;
(5) Hrabstwa zgodnie z sekcją 846-2.7;
(6) Uzbrojone służby bezpieczeństwa zgodnie z sekcją 261-17(b);
(7) Podmioty prowadzące domy opieki dla osób z zaburzeniami rozwoju zgodnie z sekcją 333F-22;
(8) Szkoły prywatne zgodnie z sekcjami 302C-1 i 378-3(8);
(9) Instytucje finansowe, w których depozyty są ubezpieczone przez agencję federalną właściwą dla instytucji finansowej zgodnie z sekcją 378-3(9);
(10) Agencje detektywistyczne i agencje ochrony zgodnie z sekcjami 463-6(b) i 463-8(b);
(11) Pracodawcy prowadzący działalność ubezpieczeniową zgodnie z sekcją 431:2-201.3;
(12) Pracodawcy osób lub przełożeni osób odpowiedzialnych za kontrolę bezpieczeństwa pasażerów lub mienia na mocy 49 U.S.C. §44901 lub osób mających dostęp bez eskorty do samolotu przewoźnika lotniczego lub zagranicznego przewoźnika lub do zabezpieczonej strefy na lotnisku w Stanach Zjednoczonych na mocy 49 U.S.C. §44936(a);
(13) Department of human services na mocy sekcji 346-97 i 352-5.5;
(14) The public library system pursuant to section 302A-601.5;
(15) Departament bezpieczeństwa publicznego zgodnie z sekcją 353C-5;
(16) Zarząd spółdzielni mieszkaniowej lub zarządca spółdzielczego projektu mieszkaniowego zgodnie z sekcją 421I-12;
(17) Zarząd stowarzyszenia właścicieli zgodnie z rozdziałem 514A lub 514B lub zarządca projektu kondominium zgodnie z sekcją 514A-82.1 lub 514B-133; oraz
(18) Departament Zdrowia na mocy sekcji 321-15.2.