About the Author
Amanda Swiontek poprowadziła kilka możliwości wolontariatu w celu wsparcia Boys & Girls Clubs of Central Florida. Przywództwo Amandy jako Mistrza Wolontariatu dla Apple, Inc. pomogło organizacji zdobyć nagrodę Heart of Florida United Way Community Volunteer Excellence Award w 2016 roku. Ona również ułatwiła rozwój kariery i kursy pisania CV dla młodzieży w Boys & Girls Club Tupperware Brands Branch.
Bags in Bulk jest wiodącym dostawcą hurtowych plecaków i hurtowych toreb do organizacji charytatywnych i schools.
Czy kiedykolwiek myślałeś o zorganizowaniu szkolnego dysku dostaw dla swojej społeczności? Jeśli myślałeś o tym, być może zastanawiałeś się, od czego powinieneś zacząć. A school supplies drive może wydawać się nieco przytłaczające, ale można to osiągnąć na kilka różnych sposobów. Z kilkoma wskazówkami i planowaniem, możesz stworzyć wpływowe wydarzenie, które przyniesie korzyści młodzieży w twojej lokalnej społeczności.
Krok pierwszy: Kto skorzysta?
Zanim zaczniesz organizować wolontariuszy i planować wydarzenie, ważne jest, aby ustalić cele. Zacznijcie od określenia zakresu waszej zbiórki przyborów szkolnych. Po pierwsze i najważniejsze, należy określić, kto będzie korzystać z wydarzenia. Na przykład, może to być wykorzystane do zbierania materiałów dla:
- Szkoły podstawowej
- Gimnazjum
- Szkoły średniej
- Organizacji non-profit
- Szkoły o niskich dochodach
- Pewnej dzielnicy lub lokalizacji geograficznej
- Szkoły dedykowanej dzieciom z potrzebami dostępności
Jeśli chcesz jeszcze bardziej zawęzić dysk, możesz wybrać konkretną klasę lub grupę w ramach powyższych kategorii. W niektórych przypadkach, możesz chcieć ustawić swój cel, aby skorzystać z grupy, z którą masz osobisty związek lub przynależność. Inną opcją jest przeprowadzenie badań internetowych w celu znalezienia lokalnych organizacji non-profit częściowo skupionych na lub poświęconych wspieraniu młodzieży w Twojej społeczności.
Jeśli zdecydujesz się wspierać organizację non-profit, szkołę lub inny specyficzny obszar społeczności, skontaktuj się z organizacją. Może być w stanie współpracować z nimi przed gospodarzem dysku. W ten sposób, możesz porozmawiać z przedstawicielem społeczności, menedżerem młodzieży lub menedżerem wolontariatu, który pomoże ci zrozumieć potrzeby darowizn na przybory szkolne.
Po ustaleniu, kto skorzysta z dysku szkolnego, jesteś gotowy, aby przejść do fazy planowania.
Krok drugi: Jaki jest twój plan?
Teraz, gdy wiesz, kto skorzysta z dysku przyborów szkolnych, możesz zacząć organizować i planować wydarzenie. Istnieje kilka warstw organizowania zbiórki przyborów szkolnych, więc najlepiej jest rozpocząć planowanie na poziomie podstawowym, a następnie przejść do bardziej szczegółowego planowania w miarę zbliżania się do daty wydarzenia. Planowanie i organizowanie rozważań obejmuje:
- Cele akcji
- Miejsce akcji
- Data akcji
- Potrzeby wolontariuszy
- Potrzebne artykuły szkolne
- Potencjalni sponsorzy
Podejmując decyzję o celach, warto określić, ile dzieci zostanie objętych akcją. Jeśli pracujesz ze szkołą lub konkretną organizacją, możesz być w stanie zebrać listę potrzebnych rzeczy. Na przykład, zamiast prosić o przybory szkolne w ogóle, możesz określić rodzaje przedmiotów, które powinny być ofiarowane. Konkretne przedmioty mogą obejmować:
- Plecaki
- Ołówki
- Klucze
- Kredki
- Nożyczki
- Pensy
- Papier
Inną strategią zbierania przyborów szkolnych jest znalezienie darczyńcy, który dostarczy duże przedmioty, takie jak plecaki. Dysk może być następnie wykorzystany do wypełnienia każdego plecaka dla konkretnego dziecka. Ta strategia jest doskonałym rozwiązaniem, jeśli wydarzenie jest zaplanowane dla konkretnej klasy lub grupy dzieci. Darczyńcy mogą kupić plecaki w cenach hurtowych za tak mało jak $3.
Ważne jest, aby wziąć pod uwagę, że niektórzy ludzie mogą chcieć wnieść darowizny pieniężne na dysku przyborów szkolnych. Aby zaspokoić te rodzaje darczyńców, można ustawić listę przedmiotów przeznaczonych do darowizn. Ceny mogą być ustalane indywidualnie lub w grupach. Na przykład:
- $1.00 kupuje klej w sztyfcie dla 20 dzieci
- $5 kupuje papier dla 5 dzieci
- $20 kupuje plecak wypełniony przyborami szkolnymi dla 1 dziecka
- $50 kupuje 5 paczek długopisów dla 100 dzieci
Po zakończeniu organizowania i planowania zbiórki przyborów szkolnych, następnym krokiem jest podjęcie decyzji, w jaki sposób będziesz promować swoją sprawę.
Krok trzeci: Promote Your Cause
Word of Mouth
Ważne jest, aby pamiętać, że w szkolnym dysku z przyborami nie chodzi tylko o uzyskanie ludzi do darowizn – chodzi o motywowanie innych do wspierania twojej sprawy. Jak możesz zmotywować innych do wolontariatu, promowania i wpłacania datków? Członkowie społeczności muszą być w stanie zrozumieć i poczuć więź z młodzieżą wybraną do skorzystania z akcji zbiórki przyborów szkolnych. Aby skutecznie promować sprawę, powinieneś być w stanie wyjaśnić potrzebę i wpływ, jaki to wydarzenie będzie miało na dzieci. Ponadto, należy być w stanie dzielić się tymi informacjami szybko i namiętnie z wolontariuszy, partnerów i potencjalnych donatorów.
Jedna taktyka, która może pomóc dać innym szybki przegląd tego, co próbujesz osiągnąć jest sformułowanie mowy windy. Mowa windowa ma za zadanie szybko zainteresować innych swoją akcją zbierania przyborów szkolnych. Przemówienie powinno być wygłoszone w ciągu około 20-30 sekund, co jest typową ilością czasu spędzonego w windzie z kimś innym. Twoja mowa winda powinna być krótki, perswazyjny mowy, która komunikuje:
- Kto skorzysta z dysku przyborów szkolnych
- Jakie przybory szkolne potrzebują
- Twój cel dla dysku
Jeśli osoba, z którą rozmawiasz wykazuje zainteresowanie, można szybko uczynić go lub ją świadomy, że szukasz wolontariuszy i / lub darczyńców – w zależności od bieżących potrzeb. Mowa windowa może otworzyć drzwi do głębszej rozmowy w danym momencie lub może przekonać słuchacza do bardziej szczegółowego omówienia wydarzenia lub celów napędowych w przyszłości. Zanim przejdziesz do bardziej szczegółowych informacji na temat zbiórki materiałów szkolnych, powinieneś ustalić, czy osoba, z którą rozmawiasz, chce dowiedzieć się więcej. Po swojej mowie wstępnej można poprosić o pozwolenie na dalszą rozmowę, zadając pytania, takie jak:
- Czy ma Pan/Pani kilka minut, abym mógł opowiedzieć Panu/Pani więcej?
- Czy ma Pan/Pani chwilę, aby porozmawiać o tym, jak może Pan/Pani udzielić wsparcia jako wolontariusz lub darczyńca?
- Czy jest Pan(i) zainteresowany(a) szybkim przeglądem tego, jak zostać wolontariuszem?
- Czy chciał(a)by Pan(i) uzyskać kilka szybkich informacji na temat tego, jak może Pan(i) przekazać darowiznę?
Idealnym rozwiązaniem jest podzielenie się szczegółami zbiórki przyborów szkolnych w chwilę po wygłoszeniu przemówienia. Jednakże, niektórzy ludzie mogą nie mieć czasu lub wolą połączyć się później. Dobrą praktyką jest bycie łaskawym i szanowanie czasu słuchacza. Jeśli osoba, z którą rozmawiasz, sygnalizuje, że nie jest zainteresowana, możesz po prostu podziękować jej za poświęcony czas i zakończyć rozmowę. Jeśli dana osoba wykaże zainteresowanie dowiedzeniem się więcej później, dalsze pytania mogą obejmować:
- Kiedy najlepiej zadzwonić do Pana/Pani?
- Czy mogę otrzymać Pana/Pani adres e-mail, abym mógł wysłać Panu/Pani więcej informacji?
- Czy chciał(a)by Pan(i) spotkać się na kawie/lunchu w ciągu najbliższego tygodnia, abyśmy mogli porozmawiać?
Zabawki
Bez względu na to, czy planuje Pan(i) promować swoją akcję rozdawania przyborów szkolnych osobiście, czy też zostawiając informacje, materiały na wynos są skutecznym sposobem promowania sprawy. Zabawka jest zazwyczaj fizycznym przedmiotem, który można zatrzymać, aby móc kontynuować akcję lub podzielić się nią z innymi. Materiały na wynos mogą zawierać:
- ulotki
- foldery
- wizytówki
- kartki pocztowe
Takie materiały na wynos powinny być krótkie, ale podobnie jak przemówienie w windzie, powinny szybko informować i przekonywać innych. Niektóre informacje, które powinny być zawarte:
- Nazwa Państwa akcji rozdawania przyborów szkolnych
- Data wydarzenia
- Miejsce wydarzenia
- Godzina wydarzenia
- Kto skorzysta z akcji
- Jakie przybory lub datki pieniężne będą przyjmowane
- Kontakt telefoniczny i mailowy w sprawie zainteresowania wolontariatem
- Kontakt telefoniczny i mailowy w sprawie zainteresowania darowiznami
- Termin zgłoszenia zainteresowania wolontariatem
- Strona internetowa z dodatkowymi informacjami na temat wydarzenia, szkoły lub organizacji
- Sponsorów
Pomocne może okazać się stworzenie czegoś na wynos, np. wizytówki z Twoimi danymi kontaktowymi i noszenie jej przy sobie. Nigdy nie wiadomo, kiedy spotkasz kogoś i rozpoczniesz rozmowę o swojej akcji zbierania przyborów szkolnych. Dając komuś wizytówkę specyficzną dla twojego dysku jest namacalnym przypomnieniem o wydarzeniu i potencjalnym partnerstwie.
Informacje cyfrowe
Względem tych, którzy mocno uczestniczą w społeczności cyfrowej, ważne jest, aby promować swój dysk z materiałami szkolnymi poprzez zasoby elektroniczne. Możesz użyć kilku zasobów do promowania swojego wydarzenia, które mogą obejmować:
- Media społecznościowe (Facebook, Instagram, Twitter, itp.)
- Grupy Meetup (Meetup.com, Eventbrite.com, itp.)
- Strona internetowa organizacji stowarzyszonej
- Strona internetowa sponsora
- Strona internetowa szkoły
Jeśli używasz ulotki lub broszury do promowania swojego wydarzenia, te informacje mogą być łatwo przekształcone w PDF lub zintegrowane ze stroną internetową, aby zapewnić więcej informacji. Ponadto, można szukać innych sposobów promocyjnych do obrotu swojej sprawie.
Driving świadomości jest kluczem do posiadania udanego dysku dostaw szkolnych. Po podjęciu decyzji, kto będzie korzystać z dysku przyborów szkolnych, można zaplanować i skupić się na promowaniu wydarzenia. Z koncentracją i dbałością o szczegóły, można zorganizować dysk, który będzie miał pozytywny wpływ na młodzież w swojej społeczności.