Koniec z rozproszeniami?

Część 1: Focus on Distractions

Ile razy usiadłeś na początku swojego dnia, podekscytowany, aby uzyskać kilka zadań zrobić, tylko zdecydować się na szybkie sprawdzenie poczty elektronicznej, a następnie spirali do dnia, który powoduje nic więcej niż w końcu dowiedzieć się, kto faktycznie wrobił Roger Rabbit?

Czas jest ograniczonym zasobem, a nasza zdolność do skupienia się w tym czasie wydaje się być w poważnym niebezpieczeństwie.

W rzeczywistości, badania pokazują, że rozproszenia zdarzają się raz na 11 minut, a ludzie przełączają zadania średnio co 3 minuty i 5 sekund.

Więc, na szczęście to nie tylko Ty przestajesz przygotowywać prezentację, tylko po to, aby pójść i znaleźć słowa piosenki, która utknęła w Twoim mózgu.

Rozproszenia są ogromnym problemem w dzisiejszym miejscu pracy. Szybki minuta do twitter scroll może łatwo snowball do godzin straconej koncentracji. Badania Dr Glorii Mark z Uniwersytetu Kalifornijskiego w Irvine mówią, że osiągnięcie tego samego stanu umysłu w oryginalnym zadaniu po rozproszeniu może zająć prawie 25 minut.

O wiele więcej niż stracony czas

Wpływ rozproszenia uwagi to nie tylko czas, ale także jakość pracy. W badaniu przeprowadzonym przez Instytut Psychiatrii w King’s College w Londynie przerwano niektórym uczestnikom powiadomienia o wiadomościach e-mail i inne czynniki rozpraszające uwagę podczas wykonywania testu IQ. Uczestnicy ci uzyskali średnio o dziesięć punktów niższy wynik niż grupa kontrolna, której nie przerywano pracy. Aby umieścić to w kontekście, ludzie, którzy palili marihuanę tuż przed przystąpieniem do testu, uzyskali tylko 8 punktów mniej.

W innym badaniu dr Mark wymagał od badanych, aby odpowiedzieli na zestaw e-maili. Jeden zestaw ludzi był pozostawiony bez zakłóceń, podczas gdy druga grupa była stale przerywana rozmowami telefonicznymi i wiadomościami. Używając skali obciążenia pracą NASA, grupa, która została przerwana, doświadczyła podwyższonego poziomu stresu, frustracji, wysiłku, presji i wyczerpania psychicznego.

Nie wszystkie rozproszenia są takie same

Każdy może rezonować z byciem rozproszonym, ale istnieje wiele różnych rodzajów rozproszeń, a zrozumienie różnicy może być kluczem do ich przezwyciężenia.

Dobre vs. złe

Gdy myślisz o rozproszeniach, prawdopodobnie myślisz o metaforycznych trollach biegających po biurze, powodujących chaos.

Ale ostatnie badania dowiodły, że rozproszenia mogą być również korzystne. Badanie przeprowadzone na Uniwersytecie Northwestern wykazało, że podczas rozwiązywania złożonego problemu, pewien czas spędzony na nieświadomym, rozproszonym myśleniu może ostatecznie pomóc w osiągnięciu lepszych wyników, gdy wrócisz do głównego zagadnienia.

Powiedzmy, że pracujesz nad projektem i kolega wpada do Twojego biurka. Zadaje Ci kilka pytań na temat projektu lub przekazuje Ci nowe informacje na jego temat, co wywołuje pewne pozytywne skutki. Te dobre rozproszenia mogą być potrzebnymi interakcjami społecznymi, które odmładzają i ożywiają twój umysł i są kluczowe dla wysokiej produktywności.

Złe rozproszenia kończą się pozostawieniem oryginalnej pracy w gorszym stanie lub bez wykonania. Złe rozpraszacze są zazwyczaj peryferyjne lub zupełnie niezwiązane z pracą, którą chciałeś wykonać. Odciągają Cię od pracy i nie pomagają Ci wrócić do tego, co pierwotnie robiłeś.

Fizyczne vs. cyfrowe

Fizyczne rozproszenia występują w przestrzeni wokół ciebie, jak ktoś grający głośne wideo lub te napady głodu, które uderzają dokładnie wtedy, gdy siadasz, aby skończyć coś ważnego. Cyfrowe rozproszenia z drugiej strony atakują cię brzęczeniem, dzwonieniem lub małymi czerwonymi powiadomieniami, które błagają o sprawdzenie.

Wewnętrzne vs. zewnętrzne

Wspólne jest wskazywanie palcem i obwinianie o rozproszenie uwagi otaczających Cię rzeczy – hałaśliwych współpracowników, powiadomień na czacie lub złych planów biurowych. Ale pomyśl o ostatnim razie, kiedy miałeś solidne dwie godziny na pracę nad projektem bez nikogo, kto by ci przeszkadzał. Czy nie było równie trudno zachować koncentrację? W rzeczywistości badania wykazują, że nawet połowa przypadków rozproszenia uwagi jest spowodowana przez samego siebie.

Rozproszenia wewnętrzne są również nazywane przerwami własnymi. Zdarzają się one, gdy czytasz bloga, a następnie podnosisz swój telefon lub sprawdzasz media społecznościowe bez powodu. Podczas gdy w środku czegoś innego, przypadkowa myśl pojawia się w mózgu („Co się dzieje z kurzymi jajami, kiedy zamarzają?”), a dwadzieścia minut później badasz prawa strefowe dla posiadania własnej farmy miejskiej.

Badania dr Marka wykazały, że kiedy zewnętrzne zakłócenia maleją, wewnętrzne zakłócenia rosną. Więc nawet jeśli zablokujesz kilka godzin, aby wykonać jakąś skoncentrowaną pracę, wciąż jesteś tak samo skłonny do marnowania czasu na rzeczy, których nie chciałeś robić.

Czy jestem skutecznie skupiony, czy też skupiam się na skupianiu się?

Czy wcześniej nie było lepiej?

Czy rozproszenia są tylko nowoczesnym zjawiskiem cyfrowym? Czy też nasze mózgi są stworzone do błądzenia przy pierwszej nadarzającej się okazji?

Rozproszenia sięgają dalej niż myślisz. Beatriz Arantes, starszy badacz i psycholog w firmie Steelcase uważa, że są one zakorzenione w naszej ewolucji.

„Z punktu widzenia przetrwania, ważne jest, aby zwracać uwagę na otoczenie, ponieważ może się w nim pojawić coś, co jest szansą lub zagrożeniem. Jesteśmy przygotowani do zauważania innych rzeczy i nie możemy wyłączyć naszej uważności na środowisko”, powiedziała The Guardian.

W 1830 roku Victor Hugo stanął przed niemożliwym terminem; miał mniej niż sześć miesięcy na wymyślenie nowej książki, ale ciągle ją odsuwał. Aby pomóc mu się skupić, poprosił swojego asystenta, aby zabrał wszystkie jego ubrania, zamknął je w skrzyni i wyszedł z domu. Został w swoim pokoju bez żadnego odpowiedniego ubrania, zmuszając go do pozostania w domu i pisania. Garbus z Notre-Dame został opublikowany dwa tygodnie przed terminem, w styczniu 1831 roku.

Jakkolwiek apokryficzna mogłaby brzmieć ta historia, nie można zaprzeczyć faktowi, że ludzie zawsze byli świadomi szkodliwych skutków rozproszenia uwagi. Artykuł Davida Lavendy w Fast Company wskazuje na Petrarkę, uczonego z XIV wieku, który w Życiu w samotności napisał: „Zamknij drzwi swoich zmysłów, aby osiągnąć samotność w obecności innych ludzi.”

Ale ze smartfonami i nieograniczonymi planami danych, z pewnością rozproszenia dzisiaj są znacznie gorsze niż pracownicy z przeszłości, prawda?

To wina cholernej technologii

Rozproszenia i nowe technologie zawsze były ze sobą powiązane. To sięga tak daleko, jak Sokrates, który uważał, że akt zapisywania rzeczy zmniejszy zdolność umysłu do przechowywania informacji i rozprasza go z nadmiarem informacji.

Każda nowa technologia ma zarówno obietnicę zwiększonej wydajności, jak i skłonność do napędzania swoich użytkowników do więcej rozproszenia. Jak przewidział Sokrates, większa produktywność i więcej połączeń oznacza więcej hałasu i więcej rzeczy do przesiania. Tak więc, ludzie zawsze musieli podnosić swoje umiejętności radzenia sobie z rozproszeniami, gdy pojawiała się nowa technologia. Obecnie pojawia się ona o wiele szybciej, ale ludzka zdolność do radzenia sobie z nowymi rozproszeniami nie rośnie w tym samym tempie.

Ale co się dzieje, gdy sama technologia próbuje was rozproszyć?

Max Stossel z Center for Humane Technology ujawnia, że celem wielu startujących firm technologicznych jest uchwycenie i utrzymanie czyjejś uwagi przez co najmniej dwie minuty. Kiedy masz całą gospodarkę i system wyceny, który jest zbudowany na tym, ile uwagi masz, to naturalne, że firmy próbują dowiedzieć się, co przykuwa uwagę użytkownika. „To wyścig do dna pnia mózgu”, jak Tristan Harris puts it.

Stossel mówi, że prawdziwy game changer dzisiaj jest to, że nie jest to osoba, która próbuje cię uwodzić, ale algorytm. „To, czego uczy się algorytm, to jak najlepiej utrzymać naszą uwagę”. Kiedy masz maszynę, która jest tworzona i motywowana do odciągania cię od tego, co robiłeś, masz duży problem z rozproszeniem uwagi.

Multitasking is so 1995

Raporty wyszły przez długi czas, które mówią, że multitasking jest mitem, a twój mózg nie może faktycznie skupić się na więcej niż jednej rzeczy w tym samym czasie. W rzeczywistości jest to prawie niemodne w nowoczesnych firmach, aby twierdzić, że jest się dobrym w wielozadaniowości.

Ale ludzie nadal robią to cały czas.

Multitasking został przedefiniowany nie jako robienie więcej niż jednej rzeczy na raz, ale szybkie przełączanie zadań z jednego do drugiego. Tak więc, gdy przeprowadzasz głęboką analizę raportu sprzedaży, a następnie sprawdzasz powiadomienia z telefonu, a potem szybko sprawdzasz pocztę elektroniczną, to właśnie jest wielozadaniowość.

Wielozadaniowość to przyjmowanie rozproszeń. To praca jak pielęgniarka na ostrym dyżurze, która czeka tylko na kolejną rzecz, która przejdzie przez drzwi. Ludzie, którzy pracują wielozadaniowo są często tak uzależnieni od tego, że nie zdają sobie sprawy, że to robią.

Ale pochylanie się nad rozproszeniami nikomu nie pomaga. Amerykańskie Stowarzyszenie Psychologiczne donosi, że „nawet krótkie blokady umysłowe powstałe w wyniku przechodzenia między zadaniami mogą kosztować nawet 40 procent czyjegoś produktywnego czasu.”

Clifford Nass, profesor psychologii na Uniwersytecie Stanforda, twierdzi, że „dzisiejsza wielozadaniowość non-stop w rzeczywistości marnuje więcej czasu niż oszczędza” i istnieją dowody na to, że może ona również zabijać twoją koncentrację i kreatywność.

Powróć do tego momentu, kiedy zaczynasz swój dzień pracy na świeżo. Co by to było, jakbyś przedarł się przez wszystko bez żadnych rozpraszaczy i osiągnął to, o czym zawsze marzyłeś?

Czy widziałeś koncert, na którym skrzypaczka „zatraca się” w swojej pracy, całkowicie pogrążona i nieświadoma upływu czasu lub otoczenia? Albo oglądałeś koszykarza, który może zdobywać punkty do woli bez względu na to, jak silna jest obrona?

Ci ludzie osiągnęli stan zwany przepływem.

Flow to termin, który został ukuty przez węgiersko-amerykańskiego psychologa Mihaly’ego Csíkszentmihályi. Badał on osoby osiągające najlepsze wyniki w wielu dziedzinach i zauważył wzorce w tym, jak opowiadały one o swoich bardzo produktywnych czasach. W swoim wykładzie TED opowiada on o kompozytorze, który miał czas, kiedy pisał muzykę bez tarcia, wolny od rozproszenia uwagi. Umysł kompozytora pracował tak płynnie i szybko, że kompozytor nie mógł go nawet obserwować.

Csíkszentmihályi zaczął zauważać to samo u poetów, artystów, sportowców, a nawet liderów biznesu. Użył terminu „przepływ”, aby opisać stan, w którym jesteś całkowicie zaangażowany i zanurzony w swojej pracy, niezwyciężony przez czynniki rozpraszające. Jest to stan ekstazy i wielkiej wewnętrznej jasności.

Może doświadczyłeś tego w biurze od czasu do czasu. Czy pamiętacie czas, kiedy założyliście słuchawki i zaczęliście pisać, ale potem zdaliście sobie sprawę, że muzyka przestała grać już dawno temu? A jednak siedziałeś tam przez dwie godziny, w całkowitym transie, całkowicie zanurzony, pompując wspaniałą pracę.

Praca podczas rozproszenia czuje się jak próba biegu przez głębokie na kolana błoto. Bycie w przepływie sprawia, że czujesz się, jakbyś latał ponad błotnistymi basenami rozproszenia i był w stanie żyć zgodnie ze swoim pełnym potencjałem.

Długa droga do przepływu

Niestety, nie ma żadnej sekretnej formuły ani skrótu, którego można użyć, aby wyczarować przepływ na życzenie. W rzeczywistości, jest to prawie niemożliwe do wymuszenia. Dr Mark mówi, że przepływ jest „bardzo rzadki” i nie zdarza się zbyt często. Dla tych, którzy go doświadczają, wszystkie te rzeczy muszą być na miejscu:

1. Dużo doświadczenia. Csíkszentmihályi sugeruje, że potrzeba co najmniej dziesięciu lat głębokiego doświadczenia w danej dziedzinie, zanim będzie można oczekiwać osiągnięcia stanu przepływu. Jeśli więc dopiero zaczynasz swoją karierę jako inżynier oprogramowania, nie oczekuj, że od razu wpadniesz w szał nieskazitelnego kodu.

2. Właściwa kombinacja wyzwań i umiejętności. Większość pracy, którą wykonujesz na co dzień, nie wymaga od Ciebie najbardziej zaawansowanych umiejętności. Również większość z nich nie jest ekstremalnie wymagająca. Csíkszentmihályi mówi, że przepływ ma miejsce, kiedy pracujesz nad rzeczami, które są na granicy twoich możliwości i stanowią dla ciebie głębokie wyzwanie.

3. wysoka tolerancja na czynniki rozpraszające. Ci ludzie, którzy osiągają przepływ, są już ekspertami w radzeniu sobie z rozproszeniami. Niepoprawne jest mówienie: „Wejdę w stan przepływu, więc nie będę musiał radzić sobie z tymi rozproszeniami”. W rzeczywistości, musisz najpierw poradzić sobie z rozproszeniami, aby osiągnąć przepływ.

Osiągnięcie przepływu jest wspaniałym doświadczeniem, ale nie jest to coś, co można po prostu zrobić na rozkaz przez zmrużenie oczu wystarczająco mocno. Możesz jednak uczynić siebie bardziej dostępnym dla przepływu, zobowiązując się do budowania umiejętności w pewnym obszarze, szukając wymagającej pracy i budując odporność na rozpraszacze.

Ale co mogę zrobić dzisiaj?

Ponieważ przepływ jest celem, który jest znacznie odleglejszy, w międzyczasie możesz praktykować to, co Cal Newport nazywa Głęboka Praca, definiowana jako:

Działania zawodowe wykonywane w stanie wolnej od rozproszeń koncentracji, które przesuwają Twoje możliwości poznawcze do ich granic. Wysiłki te tworzą nową wartość, poprawiają Twoje umiejętności i są trudne do powtórzenia.

Newport kontrastuje to z Płytką pracą:

Nie wymagające poznawczo, logistyczne zadania, często wykonywane w stanie rozproszenia. Te wysiłki zwykle nie tworzą wiele nowej wartości w świecie i są łatwe do powtórzenia.

Które z nich brzmi jak to, jak spędziłeś swój wczorajszy dzień?

Płytka praca jest tym, co napędza stres, depresję i są to najbardziej prawdopodobne zadania, które zostaną przekazane AI. W pewien sposób, zarówno nasze dobre samopoczucie, jak i przetrwanie w świecie pracy są w stanie wykonać most od płytkiej do głębokiej pracy.

Ale większość ludzi nie jest bardziej przygotowana do wskoczenia w głęboką pracę niż do rozpoczęcia podstawowego szkolenia dla wojska. W Głębokiej pracy Newport opowiada historie o ludziach, którzy musieli ćwiczyć te umiejętności przez lata, zanim opanowali umiejętność pozostawania uważnym. Jak więc możesz zacząć?

Trenowanie siebie do głębokiej pracy i unikanie rozproszeń wymaga dużo pracy. Twoja uwaga jest jak mięsień. Musisz ją regularnie ćwiczyć, aby ją poprawić. Tak jak nie możesz wykonać potrójnego skoku na łyżwach po jednym okrążeniu wokół lodu, tak nigdy nie osiągniesz stanu przepływu dopóki nie uwarunkujesz swojego mózgu do skupienia.

Tak więc, za każdym razem, gdy skutecznie unikasz negatywnego rozproszenia, budujesz siłę. Ale jak każdy na diecie lub plan treningowy wie, to jest naprawdę łatwe do poślizgu z powrotem do starych nawyków.

Zbieraliśmy niektóre z najlepszych pomysłów, jak pomóc trenować swój umysł, aby lepiej radzić sobie z rozproszeniami. Nie wszystkie z nich będą działać dla ciebie, ale powinieneś być w stanie znaleźć kilka pomysłów, które mogą pomóc ci w walce z rozproszeniami.

Nie zaczynaj tutaj

Oto kilka zszywek z przeszłości, które są po prostu złymi pomysłami, jeśli chodzi o budowanie twojej uwagi.

1. Nie staraj się bardziej. Jedną z najciekawszych części badania dr Marka jest to, jak ludzie kompensowali, gdy byli rozproszeni. Powiedziała, że „kiedy ludzie znajdują się w środowisku, w którym doświadczają dużej liczby zakłóceń, mają tendencję do przyspieszania swojej pracy”. To jest ten szalony popołudniowy pośpiech, aby w końcu skończyć prezentację, zanim będziesz musiał być w domu, aby odebrać dziecko ze szkoły.

Ale to zawsze ma swoją cenę. Zwiększa stres, frustrację, presję czasu i wysiłek. W badaniu Michigan State, krótkie przerwy w eksperymencie czasowym sprawiły, że uczestnicy starali się bardziej, co podwoiło ich wskaźnik błędów.

2. Nie oczekuj więcej od siebie. Czasami po prostu musisz zresetować swoje oczekiwania. Biorąc pod uwagę ilość czasu, jaką każdy ma w ciągu dnia, jest tylko tyle, ile można osiągnąć. W rozdziale zatytułowanym First Things First (Najpierw rzeczy najważniejsze) w książce The Effective Executive Peter Drucker zauważa, że Mozart mógł pracować nad kilkoma kompozycjami w tym samym czasie. Ale prawie każdy inny słynny kompozytor musiał robić tylko jedną na raz. Drucker twierdzi, że błędem jest zakładanie, że jesteś wyjątkiem. Zresetuj swoje oczekiwania, aby skupić się na jednej bardzo ważnej rzeczy na raz.

3. Nie zwracaj się najpierw do technologii. Istnieje wiele dobrych narzędzi, które pomogą Ci kontrolować swoje rozproszenia. Ale jedną z głównych przyczyn rozproszenia uwagi jest posiadanie zbyt wielu aplikacji na pierwszym miejscu. Większość skutecznych sposobów na zmniejszenie rozproszenia uwagi obejmuje wyeliminowanie niektórych aplikacji lub przynajmniej nie wymaga dodawania kolejnych technologii.

Pamiętaj, że technologia istnieje po to, aby ludzie byli bardziej produktywni, ale również otwiera Cię na więcej czynników rozpraszających. Jeśli potrzebujesz pomocy w radzeniu sobie z rozproszeniami, zmniejsz swoją zależność od technologii, aż staniesz się lepszy w radzeniu sobie z tym, co masz.

Co, dokładnie, unikasz?

Jak wspomniano wcześniej, istnieje kilka rodzajów rozproszeń. Mówienie: „Będę unikał wszystkich rozproszeń” jest mniej więcej tak samo pomocne jak mówienie: „Nie będę jadł złego jedzenia”. Jakie rozproszenia są dla Ciebie najbardziej szkodliwe? Fizyczne czy cyfrowe? Zewnętrzne czy wewnętrzne? Kiedy już zidentyfikujesz głównych winowajców, możesz opracować strategię, która pozwoli Ci na początku skupić się właśnie na nich.

Przygotowaliśmy te listy według tych pomysłów, które pomagają pokonać zewnętrzne lub wewnętrzne rozproszenia, w tym zarówno cyfrowe, jak i fizyczne rozproszenia.

Pomysły na pokonanie zewnętrznych rozproszeń

Cyfrowe

4. Usuń alerty i powiadomienia. Niestety, większość aplikacji domyślnie przychodzi z pełnymi alertami, zmuszając cię do zadania pytania: „Czy nie chcę tych powiadomień?”, zamiast bardziej pomocnego: „Czy naprawdę potrzebuję tych powiadomień przez cały czas?”. Jeśli Twoim celem jest uwaga, lepiej przegapić ważne powiadomienie raz, niż musieć pływać przez setki niepotrzebnych każdego dnia.

5. Wyłączaj aplikacje do przesyłania wiadomości, gdy wykonujesz głęboką pracę. Możesz czuć presję, aby pozostawać cały czas w kontakcie ze swoim zespołem, ale nawet aplikacje do przesyłania wiadomości nie powinny być włączone 24×7. Kiedy siadasz do pracy w skupieniu, wyłącz je lub włącz tryb „nie przeszkadzać”. Pamiętaj, że kiedy masz włączone powiadomienia, zawsze jesteś wielozadaniowy, skutecznie mówiąc: „Zamierzam wykonać tę naprawdę ważną pracę ORAZ być dostępnym na wypadek, gdyby ktoś chciał udostępnić zabawnego GIF-a”.

6. Traktuj swoją pocztę elektroniczną jak rzeczywistą skrzynkę odbiorczą. Co byś pomyślał o osobie, która spędzała cały dzień „pracując” w dziale pocztowym? Dosyć rozpraszająca. Ron Friedman twierdzi, że „praca” wewnątrz klienta poczty elektronicznej jest „jak dieta w cukierni”. Zamiast tego, w kilku momentach w ciągu dnia, sprawdzaj pocztę, ale stosuj się do rady Nir Eyal, aby używać jej do rozwiązywania problemów, a nie udzielania odpowiedzi.

7. prowadź rozmowy w czasie rzeczywistym. Dyrektor generalny Formstack Chris Byers mówi: „Email rozbija 15-minutową rozmowę na kilka dni, a każdy z nich jest przerwą.” Dzwoń z kimś lub spotkaj się osobiście za każdym razem, gdy odpowiedź jest skomplikowana lub zajmie więcej niż szybka odpowiedź. Każda wymiana e-maili, która idzie tam i z powrotem więcej niż trzy razy, prawdopodobnie mogłaby być obsłużona za pomocą krótkiej rozmowy telefonicznej.

Fizyczne

8. Noś słuchawki podczas skoncentrowanego czasu pracy. Chociaż nie są one niezawodne, słuchawki stały się znakiem „nie przeszkadzać” w otwartym biurze. Jeśli muzyka cię rozprasza, znajdź jakieś odtwarzacze białego szumu lub szumu tła, albo po prostu włóż słuchawki jako znak, że nie chcesz, aby ci przeszkadzano.

9. Poproś o lepszą kulturę spotkań. Spotkania mogą być źródłem rozproszenia uwagi, zwłaszcza jeśli są niepotrzebnie długie. Za każdym razem, gdy jesteś zaproszony na spotkanie, zapytaj: „Jaki jest porządek obrad? Jakimi informacjami będziemy się dzielić? O czym rozmawiamy? Jakich rezultatów oczekujemy?”. W przeciwnym razie spotkania mogą być rozproszeniem, które trwa godzinami.

10. Zorganizuj swoje miejsce pracy. Niektórzy ludzie dobrze się czują w nieco chaotycznym miejscu pracy, ale większość z nas uważa, że to rozprasza. Trzymanie papierów i przypomnień na biurku jest jak ciągłe posiadanie otwartych kart w przeglądarce z rzeczami, do których musisz wrócić.

11. Przejdź się po swoich zmysłach. Co obecnie rozprasza Cię wizualnie, zarówno na ekranie, jak i w Twoim miejscu pracy? Jakie dźwięki najprawdopodobniej zbijają Cię z tropu? Czy zawsze kusi Cię, aby przerwać pracę, kiedy uderza Cię zapach kawy? W jaki sposób głód wpływa na Twoją pracę? Czy Twoje ciało ma najlepszą temperaturę do skupienia się bez potrzeby robienia przerwy na sweter?

Pomysły na pokonanie wewnętrznych czynników rozpraszających:

12. Pozostań pod kontrolą. Bez względu na to, czy jest to czynnik cyfrowy czy fizyczny, Gustavo Razzetti zachęca ludzi do zastanowienia się nad tym, dlaczego się rozproszyli. Czy unikasz, czy odkrywasz? Kiedy pojawi się impuls do przerwania koncentracji, zatrzymaj się i zapytaj, czy warto. Jeśli czujesz, że wymyka Ci się spod kontroli, to jest to czas, aby zrobić sobie przerwę, pójść na spacer lub przejść do zadania, które nie wymaga tak dużego skupienia. Nir Eyal radzi, aby być dociekliwym, a nie osądzać czynniki rozpraszające uwagę.

Porady dotyczące planowania

Wielka część walki z rozproszeniami jest już wygrana lub przegrana, zanim zacznie się dzień. Jeżeli ty natychmiast zaczynasz sprawdzać twój email i wiadomości, ty pytasz dla rozpraszaczy przychodzić i brać nad twój dniem. Oto kilka pomysłów na zaplanowanie swojego czasu.

13. Planuj noc wcześniej. Czas, w którym najprawdopodobniej jesteś świadomy tego, jak rozproszenia wpłynęły na ciebie, zdarza się, gdy wychodzisz z biura lub wyłączasz laptopa. Albo jesteś podekscytowany, że udało ci się wykonać dobrą pracę, albo czujesz się źle, ponieważ nie masz zbyt wiele do pokazania za cały swój czas. Poświęć ostatnie 5-10 minut w ciągu dnia i upewnij się, że Twoje jutro jest przygotowane na sukces.

14. Mądrze korzystaj z bloków czasowych. Głęboka praca wymaga kilku minut, zanim będziesz mógł wejść w przepływ. Dlatego nie planuj wcisnąć swoich bardzo skoncentrowanych zadań w trzydzieści minut, które masz między spotkaniami. Postaraj się wygospodarować duże kawałki czasu, kiedy możesz się skupić bez potrzeby sprawdzania zegara.

15. Grupuj wspólne zadania. Spróbuj zaplanować wszystkie swoje spotkania back-to-back, ponieważ są one zupełnie innym rodzajem pracy. Próba przełączania się między pisaniem, projektowaniem, kodowaniem i spotkaniami zbiera żniwo psychiczne.

16. Wybierz atrakcję na dzień. Często, po prostu uzyskanie tej jednej wygranej dziennie jest wystarczające, aby utrzymać cię w ruchu. Co takiego sprawi, że poczujesz się świetnie, jeśli dziś osiągniesz sukces? Nadaj priorytet swojemu najważniejszemu celowi, a wtedy będziesz w dobrym miejscu, nawet jeśli trolle rozpraszające przejmą kontrolę.

17. Bądź realistą. Podczas gdy na papierze może się wydawać, że możesz dziś osiągnąć bardzo dużo, celuj tylko w jeden bardzo ważny punkt każdego dnia, a wszystko inne to bonus. Podczas gdy twój mięsień uwagi poprawi się z czasem, nie chcesz popaść w depresję tylko dlatego, że nie udało ci się skreślić każdej pozycji ze swojej listy w ciągu jednego dnia.

18. Wbudować w przerwach. Przerwy są tak samo ważne jak skoncentrowany czas. Twój nieświadomy umysł będzie nadal tworzył połączenia dla ciebie po tym, jak wyczyścisz swoją pamięć podręczną i wymeldujesz się na jakiś czas. Idź na spacer lub znajdź dobry sposób na odwrócenie uwagi.

19. Używaj płytkiej pracy jako przerwy od głębokiej pracy. Ponieważ jesteś świadomy, kiedy się rozpraszasz, jeśli czujesz, że potrzebujesz przerwy, weź ten czas na sprawdzenie poczty elektronicznej i wiadomości lub wykonaj jakąś prostą pracę w arkuszu kalkulacyjnym, dopóki nie będziesz gotowy do powrotu.

Digital

20. Płać za strony bez reklam. Technologia ma sprawić, że będziesz bardziej produktywny, ale jeśli jest zaśmiecona reklamami, przynosi efekt odwrotny do zamierzonego. Jak zauważa Max Stossel, jednym z powodów, dla których firmy technologiczne zwróciły się do zbierania twojej uwagi, jest to, że większość z nich nie płaci za oprogramowanie. Jeśli lubisz pewną stronę internetową lub aplikację, poszukaj płatnej opcji, która usuwa reklamy i pozwala skupić się na tym, co robi oprogramowanie.

21. Używaj technologii, która ogranicza inne technologie w tle. Chociaż nie musi to być twoja pierwsza opcja, Humane Tech i Zapier mają wiele dobrych zasobów, aby powstrzymać cię przed dryfowaniem w odległe zakątki internetu, gdy jesteś online. Narzędzia takie jak News Feed Eradicator dla Facebooka lub Distraction Free Distraction Free YouTube działają w tle i mogą być bardzo pomocne.

22. Automatyzuj i deleguj. Łatwo jest być najbardziej rozproszonym przez te szybkie, płytkie zadania robocze, które dają przypływ dopaminy. Jednak większość z tych zadań można oddelegować innym lub zautomatyzować. W przypadku regularnych procesów wykorzystaj automatyzację, aby ograniczyć drobiazgi. Eksperymentuj z AI w zakresie planowania lub innych usług. Zidentyfikuj zadania, w których może pomóc osobisty asystent. Łatwiej jest skupić się na jednym dużym zadaniu, gdy nie ma się na głowie tuzina małych.

Fizyczne

23. Wyeliminuj wewnętrzne wyzwalacze, zanim usiądziesz do głębokiej pracy. Upewnij się, że twój żołądek jest pełny, pęcherz pusty, a twoje wizualne wskazówki wyciszone, zanim zaczniesz.

24. Uzewnętrzniaj się za pomocą list. Niestety, często to właśnie w trakcie pracy w skupieniu wpadasz na najlepsze pomysły. Obecna technologia wyszkoliła Twój umysł do działania na myśl, gdy tylko ją masz, co jeszcze bardziej odwraca Twoją uwagę od pracy w skupieniu. Uzewnętrznienie czynności, które muszą być wykonane pomaga nie tylko nie zapomnieć o genialnym pomyśle, ale także utrzymuje Cię w strefie. Twoje listy powinny być zawsze w pobliżu i być łatwe w użyciu.

25. Bądź otwarty na temat swoich problemów. Wiele osób wstydzi się mówić o problemach z produktywnością i rozproszeniem uwagi, ale każdy się z tym zmaga. Twój zespół i menedżer chcą, abyś pracował jak najlepiej. Powiedz innym, jeśli próbujesz czegoś nowego i poproś ich o wsparcie.

Jeśli kierujesz zespołem

Lider zespołu ma wiele możliwości, aby uczynić życie zawodowe ludzi znacznie przyjemniejszym i bardziej produktywnym poprzez zmianę środowiska. Julian Birkinshaw zachęca liderów do myślenia o sobie jako o menedżerze uwagi swojego zespołu. W jaki sposób możesz znaleźć sposób na zbudowanie murów wokół swojego zespołu, aby utrzymać z dala trolle rozpraszające uwagę?

26. Zlikwiduj zbędne aplikacje. Forrester Research twierdzi, że 61% organizacji używa pięciu lub więcej narzędzi do współpracy, ale większość z nich nie jest wykorzystywana efektywnie. Zmniejszenie liczby aplikacji jest lepsze niż posiadanie danych rozproszonych wszędzie. Należy szukać możliwości budowania własnych aplikacji za pomocą platform, zamiast polegać na aplikacjach opartych na jednym rozwiązaniu.

27. Pozbądź się wewnętrznej poczty elektronicznej. Poczta elektroniczna jest dużym problemem w większości biur, ponieważ nie jest używana prawidłowo. E-mail jest okropny w organizowaniu i przechowywaniu informacji, zachęcaniu do komunikacji kontekstowej i zarządzaniu zadaniami. Prawdopodobnie masz o wiele bardziej efektywne sposoby komunikacji i dzielenia się danymi jako zespół. Używaj poczty elektronicznej tylko do komunikacji zewnętrznej.

28. Ustal zasady. Organizuj spotkania, na których będziesz mógł rozmawiać o tym, jak wyeliminować czynniki rozpraszające i utrzymać uwagę. Jednak nakazanie takich rzeczy, jak środy bez spotkań, rzadko działa, gdy jest odgórnie narzucone. Pozwól członkom zespołu przedstawić własne pomysły na najlepsze sposoby eliminowania czynników rozpraszających. Zastanów się, jak możesz poprawić kulturę spotkań, wymagając porządków obrad i jasnych wyników.

29. Zaoferuj szkolenia z zakresu uważności. Bardzo niewiele organizacji szkoli pracowników, jak korzystać z narzędzi, które im dają. Za każdym razem, gdy dodajesz nowe narzędzie lub wprowadzasz kogoś na stanowisko, upewnij się, że szkolenie obejmuje właściwy sposób korzystania z niego oraz niebezpieczeństwa i czynniki rozpraszające wynikające z niewłaściwego użycia.

30. Nie narzucaj wszystkim jednego modelu. Ludzie, którzy z natury mają więcej samokontroli, są w rzeczywistości utrudniani przez dodatkowe ograniczenia lub mogą nigdy nie robić sobie przerwy, co prowadzi do szybszego wypalenia zawodowego. Uznaj, że każdy walczy z rozproszeniem uwagi na różne sposoby i pozwól na zmienność.

Wraz z rozwojem technologii, rośnie liczba czynników rozpraszających. Jako pracownik wiedzy, musisz nadal rozwijać swoją zdolność do skupiania się na tych zadaniach, które mają największy wpływ. Jeśli nadal będziesz się taplać w bagnie rozproszonej, płytkiej pracy, nie tylko będziesz tracić czas, ale także będziesz bardziej podatny na stres i depresję oraz będziesz walczyć o utrzymanie się w nowoczesnej gospodarce.

Budując swoją uwagę i zdolność do skupienia się na pracy nie jest niemożliwe, ale trzeba płynąć pod prąd. Zidentyfikuj sposoby, dzięki którym możesz zacząć być mniej rozproszony, i przygotuj się na lepszy świat pracy.