Before You Proofread
- Revise większe aspekty tekstu. Nie proofread w celu dokonania korekty na poziomie zdania i słowa, jeśli nadal trzeba pracować na ogólnym skupieniu, rozwoju i organizacji papieru lub trzeba ponownie zorganizować lub zmienić konkretne sekcje .
- Set swój papier na bok między pisaniem i korekty. Daj sobie dzień lub tak między pisaniem papieru i proofreading go. Dzięki temu łatwiej będzie Ci zidentyfikować błędy. Jest to również powód, dla którego nie należy czekać do ostatniej chwili, aby przygotować swój papier, ponieważ nie zapewni czasu potrzebnego do oderwania się przed korektą.
- Eliminuj niepotrzebne słowa przed szukaniem błędów. W całym swoim papierze, należy starać się unikać używania nadmuchane dykcji, jeśli bardziej zwięzły zwrot działa równie dobrze. Prosty, precyzyjny język jest łatwiejszy do korekty niż zbyt skomplikowane konstrukcje zdań i słownictwo. W tym samym czasie, również zidentyfikować i zmienić puste lub powtarzające się frazy.
- Wiedzieć, czego szukać. Zanotuj sobie błędy, na które musisz zwracać uwagę na podstawie komentarzy profesora dotyczących poprzednich wersji pracy lub tych, które otrzymałeś na temat prac napisanych na innych zajęciach. To pomoże Ci łatwiej zidentyfikować powtarzające się wzorce błędów.
- Przeglądaj swoją listę referencji. Przejrzyj źródła wymienione w Twoim wypracowaniu i upewnij się, że właściwie je zacytowałeś w swojej bibliografii. Upewnij się również, że tytuły cytowane w bibliografii są wymienione w tekście. Wszelkie braki powinny zostać usunięte przed rozpoczęciem korekty pracy.
UWAGA: Nie należy mylić aktu rewizji pracy z aktem jej edycji. Redagowanie ma na celu zaostrzenie języka, tak aby Twój artykuł był łatwiejszy do czytania i zrozumienia. Na tym należy się skupić podczas korekty. Jeśli Twój profesor prosi Cię o korektę pracy, sugeruje to, że jest coś w tekście, co należy zmienić, poprawić lub przeorganizować w jakiś znaczący sposób. Jeśli powód korekty nie jest określony, zawsze poproś o wyjaśnienie.
Strategie, które pomogą zidentyfikować błędy
- Pracuj z wydruku, a nie z ekranu komputera. Poza oszczędzeniem oczom wysiłku związanego z wpatrywaniem się w ekran komputera, korekta z wydruku pozwala łatwo przeskoczyć do miejsc, w których błędy mogły zostać powtórzone w całym dokumencie
- Czytaj na głos. Jest to szczególnie pomocne w wykrywaniu zdań i brakujących słów, ale usłyszysz też inne problemy, których nie zidentyfikowałbyś, czytając tekst na głos. To również pomoże Ci przyjąć rolę czytelnika, a tym samym pomoże Ci zrozumieć papier, jak publiczność może.
- Użyj linijki lub czystej kartki papieru, aby zakryć linie poniżej tego, który czytasz. Ta technika utrzymuje cię od pomijania możliwych błędów i pozwala celowo tempo siebie, jak czytasz przez paper.
- Circle lub podkreślić każdy znak interpunkcyjny w swoim papierze. To zmusza cię do zwrócenia uwagi na każdy znak, którego użyłeś i do zakwestionowania jego celu w każdym zdaniu lub akapicie. Jest to szczególnie pomocna strategia, jeśli masz tendencję do nadużywania lub nadużywania znaku interpunkcyjnego, takiego jak przecinek lub średnik.
- Użyj funkcji wyszukiwania w komputerze, aby znaleźć błędy. Korzystanie z funkcji wyszukiwania w edytorze tekstu może pomóc w szybszym identyfikowaniu powtarzających się błędów. Na przykład, jeśli nadużywasz frazy lub używasz tego samego kwalifikatora w kółko, możesz przeszukać te słowa lub frazy i w każdym przypadku podjąć decyzję, czy je usunąć, czy użyć synonimu.
- Jeśli masz tendencję do popełniania wielu błędów, sprawdź osobno każdy rodzaj błędu, przechodząc od najbardziej do najmniej ważnego i stosując dowolną technikę, która działa dla Ciebie najlepiej, aby zidentyfikować ten rodzaj błędu. Na przykład, przeczytaj raz, aby sprawdzić dla fragmentów; przeczytaj ponownie, aby upewnić się, że podmioty i czasowniki zgadzają się, i ponownie, aby śledzić zaimki do antecedents.
- Zakończ z wykorzystaniem komputerowego sprawdzania pisowni lub czytanie wstecz słowo po słowie. Pamiętaj, że sprawdzanie pisowni nie złapie błędów z homonimami lub niektórych literówek słowo w słowo. Funkcja sprawdzania pisowni nie jest substytutem dokładnego przeglądania tekstu w poszukiwaniu błędów.
- Zostaw sobie wystarczająco dużo czasu. Ponieważ wiele błędów jest popełnianych i przeoczanych w trakcie szybkiego pisania i korekty, przeznaczenie czasu na dokładne przejrzenie tekstu pomoże Ci zidentyfikować błędy, które w przeciwnym razie mógłbyś przeoczyć. Zawsze czytaj swoje wypracowanie powoli. Jeśli czytasz przez papier w normalnym tempie, nie dasz swoim oczom wystarczająco dużo czasu, aby dostrzec błędy.
- Zaproś przyjaciela, aby przeczytać swój papier. Zaoferuj korektę pracy przyjaciela, jeśli on przejrzy twoją. Posiadanie innego zestawu oczu spojrzeć na swoje pisanie będzie często spot błędy, które inaczej byś miss.
UWAGA: Zwróć szczególną uwagę na pisownię rzeczowników właściwych . Upewnij się, że nazwa jest starannie kapitaliki i pisowni poprawnie, i że ta pisownia została użyta konsekwentnie w całym tekście pracy. Jest to szczególnie prawdziwe w przypadku rzeczowników w transliteracji na język angielski lub które były pisane w różny sposób w czasie. W tym przypadku wybierz pisownię stosowaną najbardziej konsekwentnie przez badaczy w literaturze, którą cytowałeś, więc jeśli zostaniesz zapytany, możesz wyjaśnić logikę swojego wyboru.
Individualize the Act of Proofreading
Oprócz stosowania się do powyższych sugestii, indywidualizacja procesu korekty w celu dopasowania słabych stron Twojego pisma pomoże Ci poprawić błędy bardziej efektywnie i skutecznie. Na przykład, nadal mam tendencję do popełniania błędów w porozumieniu podmiot-czasownik. Zaakceptuj fakt, że prawdopodobnie nie będziesz w stanie sprawdzić wszystkiego, więc bądź introspekcyjny, jakie są Twoje typowe obszary problemowe i szukaj każdego rodzaju błędu indywidualnie. Oto jak:
- Zastanów się, jakie błędy zazwyczaj popełniasz. Przeglądaj komentarze instruktorów na temat swojego pisania i / lub umówić się na przegląd pracy z pracownikiem w Writing Center.
- Dowiedz się, jak naprawić te błędy. Porozmawiaj ze swoim profesorem na temat pomocy w zrozumieniu, dlaczego popełniasz błędy, które popełniasz, abyś mógł nauczyć się ich unikać.
- Używaj konkretnych strategii. Rozwijaj strategie, z którymi czujesz się najbardziej komfortowo, aby znaleźć i poprawić swoje konkretne błędy w użyciu, strukturze zdania, ortografii i interpunkcji.
- Gdzie korekta jest ważna! Skuteczne i efektywne proofreading wymaga rozszerzonego skupienia i koncentracji. Jeśli łatwo rozpraszają Cię zewnętrzne aktywności lub hałas, proofread w cichym kącie biblioteki, a nie przy stoliku w Starbucks.
- Proofread w kilku krótkich bloków czasu. Unikaj prób korekty całego papieru wszystko na raz, w przeciwnym razie, trudno będzie utrzymać koncentrację. Dobrą strategią jest rozpoczęcie korekty za każdym razem na początku swojego papieru. To zajmie więcej czasu, aby dokonać korekty, ale może być zaskoczony, jak wiele błędów można znaleźć w tekście, że masz już przeglądu.
W ogóle, czasownik powinien być w następującym formacie, chociaż zmiany mogą wystąpić w tekście każdej sekcji w zależności od stylu narracji papieru. Należy pamiętać, że odniesienia do wcześniejszych badań wspomnianych gdziekolwiek w pracy powinny być zawsze podane w czasie przeszłym.
- Abstract–past tense
- Introduction–present tense
- Literature Review–past tense
- Methodology–past tense
- Results–past tense
- Discussion–present tense
- Conclusion–present tense
Cogie, Jane, Kim Strain, and Sharon Lorinskas. „Avoiding the Proofreading Trap: The Value of the Error Correction Process”. The Writing Center Journal 19 (Spring/Summer 1999): 7-32; Editing and Proofreading. The Writing Center. University of North Carolina; Editing and Proofreading Strategies. Writing@CSU. Colorado State University; Harris, Jeanette. „Proofreading: A Reading/Writing Skill.” College Composition and Communication 38 (grudzień 1987): 464-466; Lunsford, Andrea A. i Robert Connors. The St Martin’s Handbook. New York: St. Martin’s Press, 1989; Madraso, Jan. „Proofreading: The Skill We’ve Neglected to Teach.” The English Journal 82 (February 1993): 32-41; Proofreading. The Writer’s Handbook. Writing Center. University of Wisconsin, Madison; Proofreading. Department of English Writing Guide. George Mason University; Proofreading and Revising. Online Writing Center, Walden University; Proofreading a College Paper: Guidelines and Checklist. Troy University Library Tutorial; Revision: Cultivating a Critical Eye. Institute for Writing Rhetoric. Dartmouth College; Revision Guidelines. The Reading/Writing Center. Hunter College; Where Do I Begin? The Writing Lab and The OWL. Purdue University; Williams, Joseph M. i Lawrence McEnerney. Writing in College 3:A Strategy for Analyzing and Revising a First Draft. Writing Program, The University of Chicago.