By Beth Buehler
Znajomość odrębnych celów rekolekcji biznesowych i spotkań biznesowych jest bardzo ważna dla osób, którym powierzono zadanie planowania takich spotkań lub które są częścią większego zespołu planującego. Liderzy czterech firm zarządzających destynacjami (DMC) z siedzibą w Kolorado pomagają wyjaśnić różnicę.
Jaka jest różnica pomiędzy spotkaniem biznesowym a rekolekcjami biznesowymi?
Odosobnienie jest zazwyczaj mniejszym spotkaniem, które odbywa się w miejscu oddalonym od utartych szlaków; przykładem mogą być stadniny koni i posiadłości doświadczalne, które oferują uczestnikom niezwykłe otoczenie, inspirujące do nawiązywania kontaktów i tworzenia więzi. Spotkanie biznesowe zazwyczaj odbywa się w hotelu niedaleko lotniska, z przestrzenią konferencyjną i obsługą audiowizualną dostosowaną do wielkości i zakresu spotkania. Spotkanie biznesowe opiera się na treści, podczas gdy rekolekcje skupiają się na tym, by uczestnicy doświadczyli miejsca docelowego jako grupa. – Melissa Layton, Operation Altitude
Ciężko jest pobić aurę historycznych nieruchomości, takich jak C Lazy U Ranch w pobliżu Granby. Dzięki uprzejmości C Lazy U Ranch.
Główną różnicą, której doświadczamy jest to, że rekolekcje zawierają więcej elementów w programie poza spotkaniem biznesowym, takich jak zajęcia grupowe, budowanie zespołu lub wycieczki w celu zbadania miejsca docelowego. Często są to również elementy odmładzające i relaksujące. – Nicole Marsh, Imprint Group
Spotkanie biznesowe skupia się na bezpośrednich potrzebach firmy lub na konkretnym temacie, który musi zostać poruszony. Rekolekcje biznesowe to czas na budowanie zespołu, refleksję i skupienie się na ludziach i na tym, jak pracują razem, aby osiągnąć cele. – Deana Mitchell, Realize Colorado, globalny partner DMC
Jaka jest Twoja najlepsza wskazówka dotycząca planowania rekolekcji biznesowych?
Znajdź atrakcyjne miejsce, które zachęci gości do wzięcia udziału, zrelaksowania się i połączenia z kolegami. – Melissa Layton
Upewnij się, że jest odpowiednia równowaga pomiędzy tematami spotkań/sesji jak również czas na budowanie więzi w zespole. – Nicole Marsh
Zaplanuj wystąpienie prelegenta lub działanie, które scali grupę, pomoże jej lepiej się poznać i zrozumieć, dzięki czemu będzie bardziej produktywna jako zespół w przyszłości. – Deana Mitchell
Wybierz wyjątkową lokalizację w Kolorado, która pozwoli uczestnikom na dużo ruchu, czasu na świeżym powietrzu, zdrowych posiłków i snu. Pozwól im naładować baterie podczas uczestnictwa w wydarzeniu planowania strategicznego. – Kathy Fort Carty
Jaka jest Twoja najlepsza wskazówka dotycząca planowania spotkania biznesowego?
Wybierz lokalizację, która sprzyja spotkaniom, włączając w to łatwość dostępu, solidne udogodnienia dla uczestników oraz brak zbyt wielu czynników rozpraszających uwagę. – Nicole Marsh
Znajdź miejsce, które sprzyja skupieniu się na omawianym temacie, ale jednocześnie jest blisko czegoś przyjemnego w czasie przerwy lub na wieczór. – Deana Mitchell
Upewnij się, że cele spotkania są dobrze zintegrowane z doświadczeniem miejsca docelowego. Chociaż zawsze istnieją cele edukacyjne/biznesowe, które muszą być osiągnięte przez organizację, zazwyczaj można zabrać uczestników poza standardową salę konferencyjną, aby wzięli udział w działaniach, które pozwalają im współpracować, komunikować się i wspólnie rozwiązywać problemy. Poprzez zaangażowanie uczestników i wspólne doświadczanie sytuacji, stworzy to silniejszą kulturę korporacyjną i zachęci do innowacyjności i kreatywności w pracy. – Kathy Fort Carty
Wybór centralnie położonego hotelu z łatwym dostępem i przestrzenią konferencyjną, która sprzyja realizacji programu i specyficznych wymagań grupy. Denver jest idealnym miejscem na spotkania dzięki łatwemu dostępowi lotniczemu ze wschodu i zachodu oraz nieograniczonemu wyborowi hoteli w promieniu 30 minut od lotniska. – Melissa Layton.
W Kolorado, to jest możliwe, aby cieszyć się zarówno na świeżym powietrzu i akcji miasta. Dzięki uprzejmości The Ritz-Carlton, Denver.
Jak zmienia się Twoje podejście do wyboru miejsca i/lub destynacji, kiedy planujesz spotkanie biznesowe w porównaniu do spotkania biznesowego?
W przypadku spotkania biznesowego, potrzebujesz łączności/technologii. W przypadku spotkania biznesowego, skorzystaj z wspaniałych plenerów jakie Colorado ma do zaoferowania i zminimalizuj technologię! – Deana Mitchell.
Istnieje wiele opcji, aby wyjść na zewnątrz w Kolorado. Dzięki uprzejmości Visit Vail Valley.
Zaczynamy od słuchania naszych klientów i interesariuszy spotkania, aby naprawdę zrozumieć cele i priorytety programu. Niektórzy klienci mogą stwierdzić, że chcą zorganizować spotkanie biznesowe, ale kiedy opiszą „atmosferę”, jakiej oczekują od swoich uczestników, możemy skierować ich do mniej tradycyjnego miejsca. Wybór miejsca spotkania biznesowego jest najczęściej uzależniony od wielkości grupy, dostępu do lotniska oraz odpowiednio dużego hotelu i przestrzeni konferencyjnej. Jeśli grupa jest mała, może wybrać hotel butikowy w centrum Denver, a nie duży hotel korporacyjny z dostępem do Colorado Convention Center. Odosobnienia mają tendencję do bycia bardziej intymnymi, więc wybór miejsca jest często bardziej związany ze znalezieniem odpowiedniej lokalizacji, która jest nadal łatwo dostępna, ale pozwala na rodzaj doświadczenia, którego szuka klient. Na przykład, rekolekcje jogi będą musiały zarezerwować lokalizację, która oferuje dostęp do przestrzeni do jogi wewnątrz i na zewnątrz oraz najprawdopodobniej zdrowy styl jedzenia. Rekolekcje strategicznego planowania dla kadry kierowniczej mogą nadal wymagać łatwo dostępnego hotelu/lodge’u, ale być może wybiorą górski kurort, który naprawdę pozwoli im się zrelaksować, odłączyć się trochę i zebrać w różnych intymnych miejscach w posiadłości i wokół niej. – Kathy Fort Carty
Miejsce spotkań biznesowych zapewnia unikalne doświadczenie, które pokazuje destynację. – Melissa Layton
Planując rekolekcje biznesowe, należy szukać miejsca lub destynacji z dobrą mieszanką udogodnień i opcji, aby zrównoważyć pracę i zabawę. Ważne jest, aby pozwolić zespołowi skupić się na obu tych aspektach i cieszyć się chwilami. Planując spotkanie biznesowe, dobrze jest, aby uczestnicy mogli doświadczyć miejsca docelowego w czasie wolnym, ale nie jest tak konieczne, aby zaspokoić potrzeby związane z zajęciami i opcjami w czasie wolnym. – Nicole Marsh
Jaki jest jeden wyróżniający się powód, dla którego Kolorado jest dobrym miejscem na spotkanie lub rekolekcje?
The Broadmoor w Colorado Springs oferuje wspaniałe opcje zarówno dla spotkań biznesowych, jak i rekolekcji. Dzięki uprzejmości The Broadmoor.
Kolorado posiada opcje hotelowe idealne na spotkania biznesowe, jak również miejsca odosobnienia, w których uczestnicy mogą się odłączyć, połączyć i przeprowadzić burzę mózgów. – Melissa Layton
Kolorado jest doskonałą lokalizacją zarówno na spotkania jak i na odosobnienia. Jeśli chodzi o spotkania, jesteśmy centralnie położeni, co pozwala uczestnikom z łatwością dostać się i wyjechać, a ponadto mamy wiele bezpośrednich połączeń lotniczych. W przypadku rekolekcji, nasze miasta i góry oferują niezrównaną mieszankę możliwości pracy i zabawy dla uczestników. – Nicole Marsh
Colorado ma sposób na inspirowanie ludzi i zmienianie ich perspektyw, aby myśleli nieszablonowo. Nawet jeśli głównym tematem jest spotkanie biznesowe, istnieje wiele możliwości zorganizowania mini-rekolekcji jako 30-minutowej przerwy lub wieczornego spotkania networkingowego, aby doświadczyć outdooru i natury! – Deana Mitchell
Dodatkowe przemyślenia …
Przy planowaniu programu rekolekcji, ważne jest, aby liderzy czuli, że jest wystarczająco dużo treści i zwrotu z inwestycji (ROI) z perspektywy spotkania, aby wydatki (czas i/lub pieniądze) były tego warte. Program spotkania i skupienie się na wynikach jest równie ważne, jak czas dla zespołu, aby stworzyć więzi i poczuć się odświeżonym i odmłodzonym po powrocie. Jest to delikatna równowaga, ale jeśli jest właściwie zaplanowana, przynosi ogromne korzyści dla organizacji. Niedawno „przemianowaliśmy” nasz własny wewnętrzny wyjazd motywacyjny na rekolekcje. Czuliśmy, że termin „zachęta” kojarzy się z czystą zabawą bez treści i udało nam się znaleźć równowagę między treścią spotkania a czasem wolnym. – Nicole Marsh
Colorado ma tak wiele do zaoferowania w wielu miejscach! Jako DMC, specjalizujemy się w znajdowaniu odpowiednich lokalizacji i przestrzeni dla klientów, aby osiągnąć ich cele z maksymalnym inspirującym wpływem naszego otoczenia. – Deana Mitchell
Beth Buehler jest redaktorem magazynów Colorado Meetings + Events i Mountain Meetings, zaplanowała wiele spotkań i wydarzeń i lubi odkrywać Kolorado.