Proces ubiegania się o sankcje turniejowe
1. Nowy proces sankcjonowania turnieju będzie wymagał elektronicznego składania dokumentów sankcjonujących – ręcznie pisane dokumenty nie będą akceptowane na poziomie państwowym. Wszystkie formularze mogą być podpisane cyfrowo w programie Adobe Reader. Po całkowitym wypełnieniu wszystkich pól formularza, zapisz dokument na swoim komputerze. Raz zapisane pola dokumentu nie mogą być edytowane, dlatego przed zapisaniem należy się upewnić. Jeśli coś trzeba poprawić w formularzu, należy zacząć od pustego formularza i wypełnić go ponownie, podając prawidłowe informacje. Po wypełnieniu, wyślij formularz do następnego poziomu – Stowarzyszenia i/lub Okręgu. Uwaga: przedstawiciele Stowarzyszenia lub Okręgu będą mogli jedynie cyfrowo lub fizycznie podpisać dokument, nie będą mogli go edytować.
2. Wniosek turniejowy może być złożony do biura stanowego jedynie poprzez wypełnienie formularza pakietu sankcjonującego turniej za pomocą komputera, uzyskanie wszystkich wymaganych podpisów i zatwierdzeń od Stowarzyszeń i/lub Okręgów, a następnie przesłanie go za pomocą poniższego procesu. Po złożeniu wniosku otrzymasz e-mail z potwierdzeniem. Ten email potwierdzający tylko potwierdza, że otrzymaliśmy twoją aplikację; NIE oznacza, że została ona zatwierdzona.
3. Wszelkie zmiany dokonane w aplikacji po jej podpisaniu przez Stowarzyszenie i/lub Okręg muszą być ponownie zatwierdzone i podpisane przez Stowarzyszenie i/lub Okręg. Będzie to wymagało rozpoczęcia nowej aplikacji sankcjonującej turniej i wykonania Kroku 1.
4. Dokumenty sankcjonujące turniej muszą być złożone co najmniej 90 dni przed planowanym wydarzeniem.
5. Gdy turniej zostanie sprawdzony i zatwierdzony, organizacja goszcząca zostanie obciążona stosownymi opłatami za organizację turnieju. Opłaty sankcjonujące turniej (150 $) muszą być uiszczone przed otrzymaniem ostatecznego zatwierdzenia State.
6. Po State Office otrzymuje płatność za umowę sankcjonującą, dyrektor turnieju zostanie wysłany e-mailem zatwierdzonej umowy hostingowej turnieju, a turniej zostanie umieszczony na stronie internetowej Washington Youth Soccer Sanctioned Tournaments.
W przypadku pytań, skontaktuj się z Nicole Peters w [email protected] lub 253-944-1618.
.