1. Co to jest szyfrowanie plików w Google Drive?
Możesz zaszyfrować plik hasłem za pomocą aplikacji do szyfrowania Google Drive. Ta aplikacja może zostać zainstalowana na Twoim koncie Google Drive lub w całej domenie przez administratora G suite. Aby dowiedzieć się więcej, przeczytaj, jak szyfrować pliki i foldery w usłudze Dysk Google przy użyciu oprogramowania innej firmy?
2. Gdzie mogę znaleźć aplikacje i oprogramowanie do szyfrowania usługi Dysk Google?
Na przykład w usłudze G Suite Marketplace firma SysCloud zapewnia szyfrowanie usługi Dysk Google w jakości korporacyjnej i można je znaleźć tutaj.
3. Co to jest szyfrowanie na poziomie folderów usługi Dysk Google?
Możesz zaszyfrować cały folder za pomocą hasła, korzystając z aplikacji do szyfrowania usługi Dysk Google. To samo hasło będzie obowiązywać dla wszystkich plików w zaszyfrowanym folderze. Nowe pliki umieszczone w tym folderze są również automatycznie szyfrowane. Jest to bardzo pomocne dla zespołu ludzi pracujących razem, ponieważ mogą oni dzielić się wspólnym hasłem i współpracować nad poufnymi plikami danych. Aby dowiedzieć się więcej, przeczytaj, jak zaszyfrować folder w usłudze Dysk Google?
4. Czy edytowany plik może zostać ponownie zaszyfrowany?
Gdy pliki zostaną odszyfrowane w celu edycji, zostaną automatycznie ponownie zaszyfrowane przez oprogramowanie szyfrujące Dysk Google po piętnastu minutach bezczynności.
5. Czy można szyfrować pliki i foldery usługi Google Team Drive? Tak, możesz zaszyfrować dowolny plik lub folder na swoim dysku, a także dowolny plik lub folder należący do Ciebie w usłudze Team Drive. Aby dowiedzieć się więcej o szyfrowaniu dysku Google Team Drive przy użyciu narzędzia innej firmy, przeczytaj, jak zaszyfrować plik w usłudze Team Drive?
6. Jak otworzyć zaszyfrowany plik? Czy muszę za każdym razem wprowadzać hasło, aby uzyskać dostęp do moich zaszyfrowanych plików?
Właściciele plików nie muszą wprowadzać hasła, aby uzyskać dostęp do swoich plików. Pozostali użytkownicy – współpracownicy – mający dostęp do pliku będą musieli podać hasło, aby otworzyć plik.
7. Czy Google Drive szyfruje pliki?
Google Drive używa 128-bitowych kluczy AES do szyfrowania plików w spoczynku i chroni pliki w ruchu za pomocą 256-bitowego szyfrowania SSL/TLS. Aplikacja SysCloud używa 256-bitowego szyfrowania AES zarówno dla danych w spoczynku, jak i w ruchu. Aby uzyskać więcej informacji na temat szyfrowania dysku Google Drive, zapoznaj się z procesem szyfrowania i odszyfrowywania dysku Google Drive.
8. Co robi szyfrowanie dysku Google Drive? Jak to działa?
Proces szyfrowania polega na utworzeniu kopii oryginału i zaszyfrowaniu tego pliku, a następnie usunięciu oryginalnego pliku Dysk. Oprogramowanie szyfrujące Dysk Google wykorzystuje algorytmy szyfrowania do wykonania tego zadania.
9. Jak odszyfrować plik?
Pliki można odszyfrować, podając hasło. Pliki mogą być również otwierane przez administratorów G suite po zresetowaniu hasła lub usunięciu szyfrowania z konsoli oprogramowania szyfrującego Google Drive.
10. Czy mogę wysyłać zaszyfrowane pliki do osób spoza mojej organizacji?
Tak, możesz wysyłać zaszyfrowane pliki lub zaszyfrowane łącza plików w usłudze Google Drive do użytkowników spoza swojej organizacji. Wystarczy, że udostępnisz im łącze do pliku lub folderu i podasz hasło.
11. Jakie są zagrożenia związane z używaniem oprogramowania do szyfrowania dysku Google Drive?
Jeśli oprogramowanie do szyfrowania dysku Google Drive nie ma możliwości resetowania hasła lub usuwania szyfrowania przez administratorów G Suite, może istnieć ryzyko utraty dostępu do plików, gdy właściciele plików opuszczą firmę lub zapomną swoich haseł. Aplikacja szyfrująca SysCloud Drive pozwala administratorowi na resetowanie kluczy u wszystkich użytkowników w domenie. Innym ryzykiem jest to, że producent oprogramowania szyfrującego może zostać skompromitowany przez napastników, narażając tym samym wszystkich swoich klientów. Oprogramowanie szyfrujące SysCloud Drive używa kombinacji klucza prywatnego – który posiada tylko klient – z kluczem publicznym, który jest specyficzny dla klienta, co daje absolutną ochronę i eliminuje ryzyko.
12. W jaki sposób odbiorca zewnętrzny może otworzyć zaszyfrowany plik?
Musi on zainstalować oprogramowanie szyfrujące na swoim koncie G suite Drive lub Gmail. Następnie mogą otworzyć plik za pomocą hasła, które im podałeś. Aby zobaczyć, jak zewnętrzny odbiorca może otworzyć zaszyfrowany plik, przeczytaj, jak odszyfrować pliki i foldery w usłudze Google Drive przy użyciu oprogramowania innej firmy?
13. Czy szyfrowanie w usłudze Dysk Google jest bezpieczne i zawsze włączone?
Pliki w aplikacji lub folderze Dysk Google są przechowywane na serwerach w bezpiecznych centrach danych. Google szyfruje dane w stanie spoczynku, a także w okresie przejściowym. Jednak nie jest to tak bezpieczne, jak posiadanie oprogramowania do szyfrowania dysku – haker może łatwo uzyskać dostęp do plików Twojego dysku, jeśli ma Twoje dane uwierzytelniające do logowania.
Oprogramowanie do szyfrowania dysku, takie jak SysCloud, ma następujące funkcje zapewniające bezpieczeństwo danych.
Auto-szyfrowanie
Nasza usługa szyfrowania uwzględniająca zawartość może automatycznie szyfrować poufne dane. Stosujemy szyfrowanie 256-bitowe – jedno z najbezpieczniejszych szyfrowań. Pozwala to organizacjom na automatyczne szyfrowanie wrażliwych danych, gdy są one znajdowane w czasie rzeczywistym.
Zarządzanie szyfrowaniem
Klucze szyfrowania są bezpiecznie przechowywane i utrzymywane przez SysCloud. Administratorzy mogą resetować hasła przypisane przez dowolnego użytkownika do jednego lub wielu jego dokumentów z poziomu aplikacji SysCloud. Jest to przydatne w zarządzaniu szyfrowaniem danych, zwłaszcza gdy użytkownicy – właściciele plików – opuszczają organizację.
Folder-Level Encryption
Wszystkie dokumenty dodane do zaszyfrowanego folderu są automatycznie blokowane przy użyciu tych samych poświadczeń hasła. Pozwala to organizacjom na przechowywanie wrażliwych danych we wspólnych folderach bez martwienia się o szyfrowanie poszczególnych użytkowników.
Zarządzanie kluczami plików zaszyfrowanych
Użytkownik posiada klucze haseł, a administratorzy G Suite mogą zresetować lub usunąć szyfrowanie. Zaleca się, aby zawsze mieć silne hasła.
Kopia zapasowa i przywracanie zaszyfrowanych plików i folderów
Kopia zapasowa i przywracanie zaszyfrowanych plików i folderów są wykonywane w postaci zaszyfrowanej w celu ochrony danych w spoczynku i podczas przechodzenia.
14. Co się stanie, jeśli usługa szyfrowania dysku jest niedostępna lub w trybie offline? Czy użytkownicy mogą nadal otwierać plik?
Zasadniczo aplikacja do szyfrowania dysku musi mieć lokalizację podstawową i drugorzędną. Na przykład podstawowa witryna SysCloud app.syscloud.com jest przygotowana na awarie z wysoką dostępnością. Ponadto, w rzadkich przypadkach, gdy wszystkie serwery strony głównej przestaną działać, strona drugorzędna zawsze będzie działać jako strona awaryjna w celu odszyfrowania plików.
15. Jaki wpływ na szyfrowanie ma zawieszenie konta G suite właściciela pliku?
Właściciele plików, których konta są zawieszone, nie mają dostępu do plików. Współpracownicy będą mogli uzyskać dostęp do plików po wprowadzeniu hasła.
16. Czy administratorzy G Suite mogą masowo odszyfrowywać pliki i foldery w całej domenie?
Administratorzy G Suite mogą usuwać/dodawać szyfrowanie element po elemencie – plik lub folder – lub masowo.
Podążaj za tymi krokami, aby zrobić to z SysCloud’s Google Drive Encryption.
1. Zaloguj się do Gmaila za pomocą poświadczeń G Suite. Kliknij ikonę „Google Apps” i wybierz opcję „SysCloud Security And Backup”.
Uwaga: Musisz najpierw zainstalować aplikację SysCloud Security and Backup z rynku G Suite, jeśli jeszcze jej nie zainstalowałeś.
2. W module „Data Loss Prevention” wybierz opcję „Reports” i kliknij opcję „Document Sharing Insights”.
3. Kliknij pasek wyszukiwania, ustaw opcję rozwijaną pod sekcją „Szyfrowane” jako „Tak” i kliknij przycisk wyszukiwania.
4. Wybierz pliki, kliknij na „Działania” i wybierz opcję „Usuń szyfrowanie”.
5. Można otworzyć te pliki i zaszyfrować je ponownie.
Uwaga: Można również wybrać konto użytkownika w filtrze „Właściciel”, aby wyszukać pliki konkretnej osoby i odszyfrować je.
17. Czy istnieje sposób, aby odszyfrować lub zmienić właściciela i nadal mieć szyfrowanie w miejscu?
Jeśli konto użytkownika jest zawieszone, zmieniamy właściciela jego plików Drive.
Oprogramowanie szyfrujące, takie jak to od SysCloud, ma opcję zezwalania administratorowi na zmianę hasła – albo pojedynczego, albo masowego. Odbywa się to poprzez usunięcie szyfrowania i ponowne zaszyfrowanie danych nowym hasłem. W konsoli aplikacji SysCloud Google Drive Encryption administratorzy G Suite mogą filtrować raporty dokumentów według odpowiadającego im właściciela pod opcją menu DLP dla zaszyfrowanych dokumentów, a następnie zmienić właściciela poprzez usunięcie szyfrowania i zaszyfrowanie nowym hasłem.
18. Jeśli zaszyfrowany plik zostanie zsynchronizowany z komputerem lokalnym, czy istnieje proces umożliwiający odszyfrowanie go w trybie off-line, czy też jest to możliwe tylko za pośrednictwem interfejsu internetowego Drive? Jeśli chcesz mieć odszyfrowaną zawartość na komputerze lokalnym, powinieneś odszyfrować ją w trybie online i zsynchronizować.
.