Jedna z najpopularniejszych usług pocztowych premium dostępnych w ramach United States Postal Service, każdego roku miliony przesyłek są wysyłane za pośrednictwem Certified Mail – a miliardy zostały wysłane od czasu uruchomienia programu w 1955 roku.
Dostarczając osobom prywatnym i firmom możliwość uzyskania potwierdzenia otrzymania poczty, paczek i przesyłek (z dołączonym pokwitowaniem), Certified Mail zgrabnie wpisuje się w lukę pomiędzy przesyłkami poleconymi a przesyłkami pierwszej klasy.
Jest to niedrogie rozwiązanie, które „po prostu działa”, jeśli myślisz o wysyłaniu poczty za pośrednictwem poczty certyfikowanej USPS, musisz wiedzieć, jak to zrobić i ile to kosztuje.
Dlatego stworzyliśmy ten szczegółowy przewodnik.
Poniżej dowiesz się więcej o kosztach zwrotnego potwierdzenia odbioru poczty certyfikowanej USPS, gdzie kupujesz pocztę certyfikowaną, jak poruszać się po różnych strukturach kosztów listu certyfikowanego, których może wymagać Twoja koperta lub paczka, i wiele więcej.
Zawieramy również szybki elementarz obejmujący podstawy certyfikowanej produkcji oraz przewodnik krok po kroku, który pomoże Ci przejść przez proces certyfikowanej poczty tak łatwo, jak to tylko możliwe.
Zacznijmy?
Zajmijmy się tym!
Szybki elementarz poczty certyfikowanej
Jak podkreśliliśmy przed chwilą, program poczty certyfikowanej został stworzony w 1955 r. przez ówczesnego zastępcę dyrektora poczty USA, gen. Josepha Coopera.
Skończyło się na współpracy z zespołem na poczcie, który stworzył harmonogram poczty certyfikowanej i od tego czasu jest to rozwiązanie premium dostępne przez USPS.
W ciągu prawie 70 lat od powstania programu miliardy sztuk poczty były obsługiwane przez USPS za pośrednictwem harmonogramu poczty certyfikowanej. Ten rodzaj przesyłek oferuje możliwość śledzenia przesyłki, potwierdzenie odbioru oraz dowód nadania, a także możliwość ubezpieczenia przesyłki (podobnie jak w przypadku przesyłek poleconych) dla tych, którzy chcą zapłacić nieco więcej.
Wspaniała oferta dla tych, którzy chcą mieć nieco większą kontrolę i nieco większą przewidywalność w stosunku do przesyłek pierwszej klasy, jak również dla tych, którzy potrzebują potwierdzenia nadania lub odbioru, nigdy nie zapłacisz tyle za przesyłki polecone, co za polecone – i to jest największa korzyść!
Bliższe spojrzenie na aktualne (2020) stawki USPS za przesyłki certyfikowane
Najnowsza tabela opłat za przesyłki certyfikowane (stan na styczeń 2020 r.) jest dość prosta i łatwa do śledzenia.
Na początek, stawka licznika pocztowego za wysłanie pojedynczej uncji przesyłki pocztowej w procesie poczty certyfikowanej (ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru włącznie) jest ustalona na 6,90 USD.
Jeśli dana osoba jest zainteresowana korzystaniem z certyfikowanych etykiet pocztowych, które zawierają elektroniczne potwierdzenie doręczenia, w przeciwieństwie do bardziej staromodnej (i stopniowo wycofywanej) „zielonej karty”, będą w stanie zrzucić tę cenę nieco niżej, sprowadzając się do $4.85.
Istnieje cała masa dodatków, które osoby korzystające z certyfikowanej poczty mogą zapłacić za, w tym zwrotne potwierdzenia odbioru, które są wysyłane za pośrednictwem tej staromodnej zielonej karty lub są elektronicznie przesyłane pocztą elektroniczną.
Elektroniczne podpisy będą kosztować dodatkowe $1.70, na przykład, z zielonej karty zwrotne kwity kosztują trochę więcej niż to.
Jest ważne, aby wiedzieć, że trzeba również wydać pierwszej klasy pocztą do wysyłania poczty certyfikowanej, zbyt.
Let’s break down a little more of the certified mail postage costs right here.
Those wondering much is a certified letter alone will be glad to know that the price for certified mail (the standardized price) has only increased five cents from 2019. W 2019 roku koszt certyfikowanej poczty jako podstawa ustawiłby cię z powrotem $ 3,50, ale dziś możesz oczekiwać, że wydasz tylko $ 3,55.
To bardzo skromny wzrost.
Każdy, kto zastanawia się, ile kosztuje wysłanie certyfikowanego listu, który zawiera również elektroniczne potwierdzenie doręczenia, ucieszy się, że cena pozostała taka sama w 2020 roku w porównaniu do 2019 roku.
Będziesz musiał wydać tylko dodatkowe $ 0.80, aby uzyskać to elektroniczne potwierdzenie dostawy wysłane bezpośrednio na twoją pocztę e-mail, z kopią udostępnioną za pośrednictwem konta USPS (tak długo, jak łączysz je ze sobą).
Jeśli chcesz tradycyjnego pokwitowania zwrotnego (jednego, który jest drukowany na tych staromodnych zielonych kartkach pocztowych i zwracany do ciebie za pośrednictwem poczty pierwszej klasy), będziesz musiał wydać dodatkowe $ 2,05 – przynosząc całość do $ 2,85. Stanowi to pięciocentową podwyżkę dla tradycyjnych kwitów zwrotnych od 2019 r.
Jeśli chcesz elektroniczny PDF kwitów podpisu, będziesz musiał wydać $1.70 w 2020 roku. Jest to wzrost o 0,10 USD w stosunku do roku poprzedniego, kiedy ta sama usługa z USPS kosztowała tylko 1,60 USD.
Jeśli chodzi o ogólną opłatę pocztową pierwszej klasy (konieczną do wydania, gdy wysyłasz coś za pośrednictwem poczty certyfikowanej), możesz spodziewać się zapłacić 0,50 USD za pierwsze outs wagi pocztowej, z którą masz do czynienia. Każda dodatkowa uncja po tym (tak długo, jak pobyt poniżej 3,5 uncji) zostanie obciążony na $ 0,15 za uncję, z absolutnie żadnych zmian w 2020 kosztów w porównaniu do 2019.
Wszystko powyżej 3,5 uncji będzie opłata w skali przesuwnej stawki dla pierwszej klasy poczty, w całości zależy od wielu różnych czynników, które trzeba będzie omówić z urzędem pocztowym. Większość czasu te opłaty są jeszcze stosunkowo przystępne, though.
Jeśli chcesz skorzystać z „płaskiej stawki” pierwszej klasy wysyłki w 9 x 12 koperty lub 10 x 13 koperty będzie się spodziewać, aby spędzić jeden dolar na całym pokładzie. Jest to dokładnie ta sama pierwszorzędna certyfikowana cena pocztowa dla koperty o płaskiej stawce, którą musiałbyś wydać w 2019 roku, too.
Oczywiście, zawsze będziesz miał okazję, aby podbić rzeczy do zarejestrowanej usługi dostawy, jak również. To nie jest całkiem to samo, co zarejestrowana poczta, ale oferuje wiele z tych samych korzyści przy stosunkowo przystępnej cenie tag.
Jeśli to jest to, co chciałbyś zrobić, będziesz musiał wydać 5,45 USD, aby skorzystać z usługi zarejestrowanej dostawy z certyfikowaną pocztą. Jest to wzrost ceny o 0,10 USD w porównaniu z rokiem poprzednim, kiedy ta sama usługa była dostępna za pośrednictwem USPS za jedyne 5,30 USD.
UsPS posiada również garść „standardowych” struktur kosztów listu poleconego, o których warto wiedzieć w roku 2020.
Poświadczona przesyłka pocztowa z żądaniem zwrotnego potwierdzenia odbioru (z podpisem) za pośrednictwem USPS wyniesie Cię 6,55 USD. Usługa ta zapewnia Państwu zwrotnego potwierdzenia odbioru podpis elektroniczny, który pokazuje dokładnie, kto podpisał się na kawałek poczty, kiedy podpisał się na to, a kiedy pokój został faktycznie dostarczony.
Poświadczona poczta z podpisem zwrotnym żądany z ograniczoną dostawą będzie kosztować $ 12.
Usługi trochę różni się od innych świadczonych przez USPS, w tym, że masz zamiar zażądać, że USPS tylko pozwala na dostawę poczty do osoby, że masz zaadresowany pakiet do paczki – lub ich upoważniony agent.
To znaczy, że kawałek zarejestrowanej poczty z tej konkretnej usługi nie mogą być dostarczane do po prostu każdy mieszka pod określonym adresem. Jeśli osoba, do której adresowana jest poczta, musi zaakceptować i podpisać paczkę lub jeden z jej przedstawicieli (i upoważniony agent) musi zrobić to samo.
Restricted mail jest dostępny tylko wtedy, gdy zdecydujesz się skorzystać albo z certyfikowanej poczty przez USPS, ubezpieczonych usług pocztowych za ponad 200 dolarów lub poleconych usług pocztowych. Jest to bardzo przystępny sposób, aby zagwarantować, że poczta, którą chcesz dostarczyć do kogoś specjalnie tylko kiedykolwiek kończy się w rękach tej osoby.
Inna duża korzyść z tej konkretnej usługi jest to, że zapis transakcji jest dokonywany w systemie USPS. USPS Special Service będzie utrzymywać te zapisy (cyfrowo) również przez 10 lat.
Szybki przewodnik wysyłania poczty certyfikowanej USPS
Jeśli chcesz mieć pewność, że Twoja przesyłka certyfikowana dotrze tak szybko, jak to możliwe, musisz upewnić się, że postępujesz zgodnie z poniższymi krokami tak dokładnie, jak to możliwe.
Jak wspomnieliśmy wcześniej, certyfikowana poczta jest w zasadzie „ulepszoną” wersją poczty pierwszej klasy.
To oznacza, że dostarczenie Twojej poczty zajmie od dwóch do pięciu dni roboczych, choć nierzadko zdarza się, że czas ten może zostać przyspieszony do 2-3 dni roboczych.
Najczęściej używany przez tych, którzy muszą komunikować się w sposób wrażliwy czasowo, wysyłać poufne lub prywatne dokumenty, oraz śledzić/potwierdzać wysyłkę i odbiór, ogólny proces korzystania z certyfikowanej poczty USPS jest prosty i nieskomplikowany.
Najprostszym sposobem na rozpoczęcie jest wizyta w lokalnym urzędzie pocztowym i wypełnienie formularza poczty certyfikowanej, Postal Form 3800.
Ten formularz jest dość łatwy do zauważenia, w tym, że zawiera zieloną i białą naklejkę gdzieś w pobliżu górnej części formularza, który ma kod kreskowy wyraźnie wyświetlany. Jest to kod kreskowy, który będzie dołączony do twojego listu poleconego, kod kreskowy, który będzie obsługiwał śledzenie i elektroniczne potwierdzenie szczegółów dla ciebie, i duży kawałek układanki poczty poleconej idącej do przodu.
Formularz 3800 będzie również zawierał pokwitowanie z perforacją, które będzie oddzielone przez urzędnika pocztowego, który obsługuje proces poczty poleconej dla ciebie. Nie martw się o oddzielenie tego wcześnie – urzędnicy Poczty podzielą się i dadzą ci go w odpowiednim czasie.
Najważniejszą rzeczą do zrobienia tutaj jest dokładne wypełnienie wszystkich informacji wyświetlanych na samym formularzu. Musisz być pewien, że imię i nazwisko odbiorcy, adres i inne podstawowe szczegóły są dokładnie wydrukowane (czytelnie), aby urzędnicy USPS mogli wprowadzić te informacje prawidłowo do komputera.
Po tym, jak to zostało załatwione, po prostu odklej zielono-białą naklejkę z kodem kreskowym z formularza i przymocuj ją bezpośrednio do górnej krawędzi koperty – z przodu. Do try your best to provide enough room on the right and left of this sticker to apply your first-class postage and to provide your return mailing address.
All that’s left to do right now is to walk up to any post office worker at your local post office and asked them to completely certified mail process for you. Urzędnicy ci będą przechodzić przez formularz, wprowadzając informacje cyfrowo, a następnie będzie skanować kod kreskowy na kopercie do ich systemu, aby dołączyć informacje trackingowe across the board.
Pracownik pocztowy następnie powiedzieć, co certyfikowany koszt poczty będzie dla usług, które zostały wybrane. Będziesz miał również możliwość dodania dowolnych dodatków do poczty certyfikowanej, którymi jesteś zainteresowany w tym momencie.
Każdą z usług, które wybierzesz, będziesz musiał sam sprawdzić na formularzu, potwierdzając lub parafując każdy dodatek w kolumnie dołączonej do Twojego pokwitowania.
Jest to Twoja ostatnia szansa, aby potwierdzić, że wszystkie informacje o wysyłce są dokładne i dobre do zrobienia. You’ll want to double check (maybe even triple check) before you sign on the dotted line and paid the certified mail fee.
Finally, you’ll be provided with a copy of your receipt to keep in your records.
It’s important that you hang onto this receipt as is going to have tracking information details, a record of you sending the certified mail piece out yourself, and a couple of other details that make following or finding certified mail a lot easier later down the line.
Looking for an Alternative to USPS Services?
Off course, if you’re looking for a digital alternative to receiving mail from the USPS, it’s not a bad idea to check out all that US Global Mail brings to the table.
.