¿Por qué la multitarea es mala… y por qué no tienes tiempo para ella?

¿Llevas tu capacidad para la multitarea como una insignia de honor?

¿Pero siempre te sientes un poco como si estuvieras dando vueltas a las ruedas y no consiguieras hacer lo suficiente?

Tal vez te sorprenda saber que en realidad es malo para tu cerebro a corto plazo e incluso para tu salud a largo plazo y hace que las tareas tarden más de lo que deberían.

¡Literalmente se hace MENOS cuando se hace multitarea!

¡Sí… la productividad baja alrededor de un 40%!

Ni siquiera estás haciendo «multitarea»

En realidad ni siquiera estás haciendo multitarea, sino que estás cambiando constantemente de contexto, lo que significa que el cerebro tardará algún tiempo en ponerse al día, cada vez que cambies entre diferentes tareas.

La memoria a corto plazo sólo puede retener un número limitado de cosas (entre 5 y 9), por lo que esa sensación de saber que estabas «a punto de hacer algo» y no tener ni idea de lo que era se debe a menudo a que le estás dando a tu cerebro demasiadas cosas a la vez y tiene una sobrecarga sensorial.

¿Has intentado alguna vez leer un libro y ver la televisión al mismo tiempo? ¿O escuchar un audiolibro mientras revisas Facebook? ¿Y aún así no puedes recordar nada de lo que acabas de leer o ver? Sí… eso!

También te impide entrar en el flujo (ese momento en el que estás en un rollo y el tiempo parece pasar volando porque estás en la zona!) lo que significa que toma mucho más energía del cerebro, y sólo tienes tanto en un día por lo que tiene que ser utilizado sabiamente, es un bien precioso que usted sabe!

Lo molesto es, sin embargo… que nuestro cerebro en realidad nos recompensa por hacer esto!! Nos da un pequeño golpe de dopamina cada vez que enviamos un correo electrónico o completamos una tarea, pero nos impide activamente hacer las cosas grandes porque nos estamos centrando en todas las pequeñas tareas irrelevantes.

Así que TIENES que ser consciente de esto para dejar de hacerlo. Tendrás que tener algo de disciplina.

Te falta concentración

El cerebro consciente sólo puede concentrarse en una cosa a la vez sin comprometer aquello en lo que estamos trabajando.

Es un mito que como mujeres somos GRANDES multitareas. Sí lo somos hasta cierto punto… PERO eso no significa realmente que sea bueno para nosotras o que ‘debamos’ hacerlo a menos que realmente tengamos que hacerlo. ¡

Un estudio de Harvard sobre la multitarea mostró que el coeficiente intelectual de los estudiantes se redujo al nivel de un niño de 8 años! Literalmente te hace menos inteligente. ¡La multitarea puede reducir nuestro coeficiente intelectual en 15 puntos.

¡La multitarea es ESTRÉS!

Estarás bombeando cortisol (la hormona del estrés) a través de tu cuerpo, lo que tiene un efecto perjudicial en tu salud a largo plazo (depresión, aumento de peso, disminución de la salud del corazón, aumento de la presión arterial… ya sabes, las cosas pequeñas!)

Así que la multitarea es literalmente mala para tu salud. Además, es realmente agotador desde el punto de vista mental.

Estás más sin mente que atento

Dejas de notar lo que sucede a tu alrededor.

La atención plena es el antídoto contra la falta de atención. El mindlessness es hacer cosas sin prestar realmente atención, como las redes sociales, etc.

También es un gran destructor del estrés, así que cuanto menos seas consciente, cuanto menos atención prestes a lo que sucede a tu alrededor, más estresado te sentirás y menos detalles verás, así que las cosas pueden y se perderán porque no estás concentrado.

También empiezas a perderte literalmente la vida porque tu atención está en otra parte.

Causa errores

Tu cerebro tiene una cantidad finita de atención para dar a una tarea. Cuando no estás concentrado es cuando se producen los errores.

Pero no estás prestando suficiente atención, así que no te darás cuenta. Y cuando lo hagas, te sentirás frustrado y entonces pasarás aún MÁS tiempo corrigiéndolo.

Así que, en realidad, te ralentiza. Las tareas llevan MÁS tiempo cuando intentas hacer varias cosas.

Aquí tienes unas cuantas cosas útiles que puedes hacer para dejar de hacer multitareas y realmente conseguir hacer cosas.

Elimina las distracciones.

Ok, no te va a gustar esto para empezar pero me lo agradecerás a largo plazo.

Apaga las notificaciones de tu teléfono. Ponlas en no molestar. Aunque te digas que no las vas a mirar, cuando las veas el daño ya está hecho. Estará en el fondo de tu mente y estarás DESESPERADO por comprobarlas AHORA MISMO… así que tu mente está en otra parte… ¿ves cómo esto no ayuda?

Tengo ciertos momentos en los que mi teléfono está configurado para no molestar específicamente por esta razón.

Cierra tus pestañas. Ten sólo las pestañas abiertas en tu ordenador que sean realmente necesarias para la tarea que tienes entre manos, o bien revolotearás entre ellas.

El correo electrónico es una gran pérdida de tiempo, pero si establece ciertos momentos del día para revisar y responder se sentirá mucho más productivo y en control. Si necesitas ganar algo de tiempo pon un autorespondedor que reciba cualquiera que te envíe un correo electrónico y así ganarás algo de tiempo. Hola, gracias por ponerte en contacto. Me pondré en contacto contigo tan pronto como sea posible’ o cualquier cosa en esa línea, incluso pon un límite de tiempo si quieres ‘dentro de las 24 horas’ para comprarte ese tiempo, la paz de la mente y el permiso para no comprobar cada 5 segundos.

Programa tu tiempo en

Puedes utilizar el ejemplo que acabo de mencionar con respecto a tus correos electrónicos, pero puedes hacer esto con cada área de tu negocio y tu vida.

Programa tiempo para tus redes sociales, tiempo para tu creación de contenidos, tiempo para responder a las notificaciones. Pronto descubrirás lo mucho más eficiente y en control que te sientes.

Pide a tus seres queridos paz y tranquilidad también en estos momentos concretos y hazles saber lo que estás haciendo. Es mucho menos probable que te interrumpan si saben que, si no lo hacen, acabarás antes.

¡Prueba a ponerte por lotes!

La puesta por lotes es mi mejor amiga, pero también es la mejor amiga de nuestro cerebro. Puedes hacerlo de dos maneras. Una es agrupar la misma tarea y hacer varias de la misma cosa para «adelantarte» a ti mismo. Pero también puedes agrupar tareas similares porque no estarás cambiando de contexto tanto y tu cerebro te amará por ello.

Yo soy un GRAN batcher, lo hago todo lo que puedo. Loteo mi Instagram, mis publicaciones sociales, mis correos electrónicos, mis blogs ¡de todo tipo! Lo que sea, lo intento y lo dosifico. También lo hago en mi vida personal. Si tengo que hacer recados, los agrupo en una franja horaria concreta y los hago todos a la vez. Es una GRAN manera de crear más tiempo en su vida y le da un montón de espacio en la cabeza también.

Todo esto es sólo un simple cambio en la conciencia y la forma de pensar para ayudarle a ser más eficiente, sentirse menos abrumado, menos estresado y ser más productivo. Deja de lado el mito de ser genial en la multitarea y di hola a los nuevos niveles de hacer las cosas!

¡Si quieres explorar esto más a fondo, tienes alguna pregunta o quieres un poco de responsabilidad, entonces únete a mí en mi comunidad privada a continuación!

Fx

Fran Excell, Mentor del Éxito Subconsciente – Ayudando a los propietarios de negocios a superar el auto-sabotaje & Consigue hacer más cosas en menos tiempo en www.franexcell.com