Significado de los otros créditos
Los otros créditos suelen figurar en las partidas de «Créditos comerciales y otros» en los estados financieros de las grandes empresas cotizadas. Los otros créditos se revelan en los epígrafes «Activos corrientes».
Son créditos residuales comerciales o no comerciales que no han sido especificados por la empresa o la normativa o no cumplen los criterios para ser clasificados por separado. Se denominan así por ser poco comunes e insignificantes al igual que las cuentas mayores del Activo Corriente como Créditos comerciales, cuentas por pagar, impuestos sobre la renta por pagar.
Los otros créditos figuran en el activo del balance de la empresa. Vienen debajo de los títulos de crédito comerciales. Los otros créditos se caracterizan por ser poco comunes o insignificantes. Los otros créditos rara vez se registran en los estados financieros, por lo que el saldo neto de la cuenta de Otros créditos suele ser pequeño.
Ejemplo
La empresa lleva una cuenta de gastos menores. Ha pagado por adelantado a la cafetería durante 15 días y la cafetería reducirá todos los gastos contra el adelanto.
Incluso así, al final del mes, los anticipos de $ 140 todavía permanecen. La empresa tiene que mostrar esta cantidad en su balance. Tiene que mostrar esta cuenta por cobrar en «Otras cuentas por cobrar»
Entender otras cuentas por cobrar
Las otras cuentas por cobrar consisten en cuentas temporales que incluso no se repiten cada año. Dependiendo del sector y de las prácticas de la industria, las explicaciones sobre Otras cuentas por cobrar se pueden encontrar en los archivos trimestrales y anuales de la empresa.
Para simplificar los diversos créditos comerciales y no comerciales de las empresas de gran tamaño, se ha establecido el término «Otros créditos» para representar todas las pequeñas partidas de créditos comerciales y no comerciales. Los principales componentes del activo son los activos a largo plazo o los activos corrientes.
Los activos a largo plazo son activos no corrientes como instalaciones y maquinaria, edificios, terrenos, inversiones a largo plazo. Estos activos tienen una duración de más de un año y son pagaderos en más de un año. Por otro lado, los activos corrientes son activos a corto plazo que tienen que ser pagados dentro de 12 meses.
Son los activos que pueden pagarse fácilmente con la liquidación de los activos corrientes en el proceso de las operaciones diarias. Los activos corrientes incluyen los créditos comerciales, las cuentas por pagar y los impuestos sobre la renta por pagar. Los activos corrientes que no están especificados o que no son comunes no se clasificarán en los activos corrientes.
En su lugar, serán arrojados al epígrafe residual de Otras cuentas por cobrar. En su lugar, estos activos se llevarán a una categoría genérica de «otros» y se reconocerán como Otros créditos en el balance.
Los ejemplos de Otros créditos incluirán:
Cosas a tener en cuenta
Para las empresas que cotizan en bolsa, tienen que dar un desglose claro de Otros créditos en sus presentaciones trimestrales y anuales. Sin embargo, no representan una cantidad de dinero tan significativa. Por lo tanto, las empresas pueden optar por no mostrar por separado los Otros créditos.
Sin embargo, los Otros créditos se incluirían en las notas a pie de página de los estados financieros. Rara vez se necesitan explicaciones sobre Otras cuentas por cobrar. Sin embargo, cuando sea necesario, la empresa ofrecerá las explicaciones en las notas a las cuentas.
En general, se supone que las otras cuentas por cobrar se eliminan dentro de un ciclo contable que sería de 12 meses. Es necesario determinar la naturaleza de cada uno de los Otros créditos. Es importante que la dirección conozca la liquidez de los Otros créditos.
Si las cuentas de Otras cuentas por cobrar del año pasado se vuelven importantes en el año actual, puede ser necesario revelarlas en las principales cuentas definidas del activo corriente. Esto crearía poco a poco una información perspicaz en la mente de los inversores.
Fórmula
No existe una fórmula para calcular los Otros créditos. O bien las pequeñas cantidades se sumarán para formar Otros créditos o no habrá ningún Otros créditos.
Otros créditos = Gastos menores por cobrar + Salario semanal adelantado al personal de limpieza + Suministros adelantados
Tomemos el ejemplo de Sinra Ltd que ha presentado recientemente sus estados financieros anuales. Los siguientes detalles sobre los activos corrientes estaban disponibles
Gastos corrientes por cobrar $ 45
Salarios semanales por adelantado al personal de limpieza $ 105
Suministros por adelantado $ 95
El cálculo de Otros créditos puede hacerse como :
| Gastos de bolsillo por cobrar | 45 |
| Avance de salarios semanales al personal de limpieza | 105 |
| Avance de suministros | 95 |
| Otros créditos | 245 |
¿Cuándo revelar otros créditos por separado?
La probabilidad de revelar Otros créditos por separado es nula. Las grandes empresas que cotizan en bolsa suelen incluir en el epígrafe «Deudores comerciales y otros» los Otros deudores.
Sin embargo, las circunstancias cambian bruscamente y la dirección tiene que evaluar esta cuestión cuidadosamente antes de hacer cualquier revelación. Hay muy pocas posibilidades de que los otros créditos lleguen a ser significativos.