- STOPURI PENTRU EVENIMENTE
Sărbătorile sunt chiar după colț! Dacă nu ați făcut-o deja, atunci este timpul să începeți să vă gândiți la petrecerea de sărbători a companiei dumneavoastră. Pentru un planificator începător sau chiar experimentat, aceasta poate părea o sarcină descurajantă. La Picnic People am planificat sute de petreceri de sărbători corporative pentru companii mari și mici din San Diego de-a lungul anilor și am învățat câteva lucruri în acest proces. Pentru a vă ajuta să planificați funcția de sărbători perfectă pentru compania dvs. vă prezentăm aceste 10 lucruri de care trebuie să țineți cont.
1) Scop & Obiective
Definiți clar obiectivele evenimentului dvs. De ce planificați evenimentul companiei dvs. și ce va face ca acesta să fie un succes? De exemplu, planificarea unui eveniment destinat exclusiv angajaților, prin care sperați să facilitați o mai bună comunicare și cooperare în cadrul echipei dumneavoastră, va avea un scop diferit față de un eveniment de familie în care vă concentrați pe aprecierea angajaților și pe distracția în familie pentru toate vârstele. Știind ce doriți să realizați cu evenimentul dvs. încă de la început, veți porni cu dreptul. Nu planificați doar pentru a planifica.
2) Datele evenimentului
De îndată ce cunoașteți scopul și scopul evenimentului dvs. puteți intra în detalii, primul dintre acestea fiind alegerea unei date. Cunoașteți componența grupului dvs. și faceți tot posibilul să planificați în funcție de obligațiile lor familiale și alte obligații personale. De asemenea, urmăriți îndeaproape calendarul. Există doar trei sâmbete în decembrie înainte de Crăciun și acest lucru poate limita opțiunile de locație și, de asemenea, participarea. Găzduirea petrecerii companiei la sediul biroului dvs. și luarea în considerare a unei după-amieze de vineri este o modalitate de a ocoli problemele legate de dată.
3) Locuri de desfășurare a evenimentului
Cunoașterea grupului pentru care planificați vă va ajuta să alegeți locul perfect de desfășurare a evenimentului.
Găsirea unor locații care sunt convenabile și aproape de locul unde locuiesc angajații vă va ajuta să maximizați participarea. De asemenea, găzduirea unei petreceri de sărbători a companiei la fața locului este o opțiune excelentă. Invitarea angajaților și a familiilor lor la evenimentele găzduite la compania dvs. este o modalitate minunată de a face ca familiile să se întâlnească într-o locație confortabilă și de a promova loialitatea față de companie în rândul angajaților dvs. și al familiilor lor.
4) Alcool sau fără alcool
Cunoașterea regulilor locului de desfășurare ales de dvs. este importantă dacă intenționați să serviți alcool. Compania dvs. poate avea, de asemenea, reguli și reglementări interne. O modalitate de a ține sub control consumul este să distribuiți tichete de băutură la înregistrare, limitând angajații la aproximativ 2 băuturi de persoană. Permiterea consumului de băuturi alcoolice poate crește participarea și interacțiunea dintre invitații dumneavoastră.
5) Activități & Divertisment
Distracția și activitățile ușoare sunt esențiale pentru a promova participarea, interacțiunea și plăcerea în rândul angajaților. Alegeți activități care au beneficii multiple pentru petrecerea dumneavoastră. De exemplu, petrecerile corporative de sărbători pot beneficia foarte mult de prezența lui Moș Crăciun la fața locului, salutând invitații, împărțind cadouri și pozând pentru fotografii cu copiii și familiile. Moș Crăciun însuși, împreună cu scaunul său și cadourile împachetate sunt, de asemenea, elemente de decor excelente.
6) Teme & Decorațiuni
Incorporarea unei teme distractive este cea mai bună modalitate de a implica angajații și toți invitații în evenimentul dvs. chiar înainte de a ajunge. Sugerați-le invitaților să se îmbrace și ei la fel de bine, încurajându-i să poarte pulovere sau chiar găzduind un concurs de pulovere urâte. Luați în considerare posibilitatea de a vă achiziționa singuri obiecte pentru a fi folosite an de an sau angajați o companie de planificare a evenimentelor și închiriați obiecte de decor. Cu această opțiune, configurarea și demontarea decorului evenimentului este gestionată, ceea ce economisește timp pentru dvs. și pentru ceilalți voluntari care, probabil, au treburi importante de făcut.
7) Mâncare & Băuturi
Există atât de multe opțiuni când vine vorba de mâncare și băuturi pentru evenimentul dvs., dar cea mai bună modalitate de a impresiona este să faceți ca selecțiile dvs. să facă parte și din tema dvs. De exemplu, atunci când planificați o petrecere de strângere a legăturilor de echipă a angajaților, selectați concesiuni cu tematică sportivă pentru a vă cufunda complet oaspeții în această experiență. Sau, atunci când vă planificați petrecerea de sărbători, gândiți-vă să încorporați stații distractive, cum ar fi un bar de cartofi piure sau macaroane cu brânză sau un bar de cafea și ciocolată caldă gourmet.
8) Coordonarea evenimentului și MC
Indiferent de tipul de eveniment, doar pentru angajați sau angajați și familii, având o coordonare la fața locului și un maestru de ceremonii pentru a maximiza participarea și a profita la maxim de evenimentul dvs. Odată ce ați rezervat și planificat totul, de la stațiile de mâncare de sărbători până la activități și divertisment, atunci trebuie să coordonați. Coordonarea la fața locului și poate consuma foarte mult timp și poate face ca dumneavoastră să nu vă bucurați de eveniment. Dacă nu aveți mai mulți voluntari sau suficient timp pentru a planifica evenimentul companiei dvs. împreună cu îndatoririle normale de la locul de muncă, atunci luați în considerare contactarea unui planificator de evenimente precum Picnic People.
9) Premii, recunoașteri
Scopul acordării de premii nu este o compensație financiară, ci de a le oferi angajaților dvs. recunoașterea pe care o merită. Creșterea loialității companiei prin stimulente distractive poate funcționa foarte bine atât în format de eveniment doar pentru angajați, cât și pentru angajați plus familie. Recunoașterea angajaților și recompensele fac minuni pentru productivitatea în biroul dvs. și în creșterea participării la evenimente.
10) Promovați-vă petrecerea la nivel intern
Ce rost are să planificați o petrecere dacă nu participă nimeni? Alegeți data evenimentului dvs. și distribuiți un save the date cât mai curând posibil. Urmați acest lucru cu teasere de eveniment care să menționeze pe scurt tema evenimentului, activitățile distractive și divertismentul la care să vă așteptați sau chiar să menționeze ce mâncare și băuturi vor fi servite. De la evenimentele de team-building la petrecerile de sărbători corporative, a face ca entuziasmul să meargă cu mult înainte de data evenimentului ajută întotdeauna participarea.
Contactați un coordonator de evenimente Picnic People pentru ajutor cu planificarea petrecerii de sărbători corporative. Cu sărbătorile chiar după colț, Picnic People este gata să vă ajute să le arătați angajaților dvs. cât de mult apreciați munca lor asiduă. De la evenimente la fața locului la evenimente corporative off-site, evenimente corporative doar pentru angajați, la petreceri de sărbători ale companiei pentru angajați plus familie, și evenimente mari și mici, noi vă avem acoperiți. Faceți clic aici pentru a afla mai multe!