O excelentă scrisoare de recomandare MBA îți aduce la viață acreditările, validând modul în care ești perceput de ceilalți. Având în vedere că scrisorile de recomandare sunt singura parte a aplicației la MBA care nu este scrisă de tine, ele pot înclina balanța în favoarea aplicației tale. Acest lucru înseamnă că persoanele pe care le alegeți să vă susțină candidatura la HBS – și puterea, minuțiozitatea și entuziasmul recomandărilor lor – sunt un element critic al narațiunii dvs. generale.
Harvard Business School caută candidați cu o curiozitate intelectuală profundă, un obicei de conducere și un istoric de impact pozitiv care vorbește despre potențialul dvs. viitor de conducere. Comitetul de admitere de la HBS încearcă, de asemenea, să înțeleagă cum vă comparați cu grupul dvs. de colegi în ceea ce privește performanța și potențialul. Comitetul dorește o reflecție sinceră a unui recomandator, susținută de perspective concrete și obiective. Vreți ca cei care vă recomandă să posede cunoștințe specifice despre dvs. pe care puțini alții le vor avea – cineva care poate vorbi în detaliu, cu exemple, despre creșterea dvs. managerială și de leadership și despre impactul pe care l-ați avut în departament/organizație.
Prea mulți candidați extraordinari sunt dezamăgiți de recomandări mediocre – probabil neintenționat – pentru că recomandatorul (sau candidatul) nu a știut ce se așteaptă. Iată câteva lucruri cheie pe care trebuie să le știți despre ceea ce HBS caută în scrisorile de recomandare, împreună cu sfaturi pentru a vă asigura că vă poziționați recomandatorii pentru succes.
Trei sfaturi cheie pentru scrisorile dvs. de recomandare HBS:
-
Alegerea recomandatorilor dvs. și poziționarea lor pentru succes.
Un sfat pe care îl dau adesea despre abordarea recomandatorilor este să nu vă limitați la a afirma participarea lor, de exemplu, „veți face acest lucru pentru mine?”, ci mai degrabă să clarificați: „puteți să pledați pentru mine?”. Măsurarea reacției lor de a fi un avocat vă va spune multe. De departe, cea mai bună opțiune este cineva care a fost responsabil pentru creșterea și dezvoltarea dumneavoastră și care poate comenta în detaliu, precum și cu entuziasm, cum ar fi un supervizor actual sau recent. HBS, de exemplu, preferă cu precădere doi supervizori direcți. Acest lucru nu este întotdeauna realist, dar este totuși idealul (singura excepție este dacă aplicați pentru programul 2+2). Luați în considerare pe oricine este cel mai apropiat de dumneavoastră, dar cu vechime, și, de preferință, supervizorul dumneavoastră direct, șeful supervizorului și/sau supervizorul anterior.
O scrisoare de recomandare stelară este totul în detalii, iar detaliile sunt dovada. Nu vă doriți un recomandator care să vă ofere o listă de adjective generice – de exemplu, „această persoană este ambițioasă și inteligentă, are abilități de conducere” – fără niciun exemplu în sprijinul său. Comisia de admitere vrea să știe că modul în care vă prezentați, precum și abilitățile și capacitățile pe care le-ați identificat în cererea dvs. sunt într-adevăr validate de persoanele mai în vârstă care au lucrat cu dvs. Dacă un recomandator nu poate vorbi despre dvs. atât cu substanță, cât și cu specificitate, nu este persoana potrivită căreia să i se ceară acest lucru.
Dacă nu puteți furniza o scrisoare de la actualul dvs. supervizor, trebuie să explicați de ce. Există scenarii în care candidații simt că nu pot interoga un supraveghetor direct fără a-și pune în pericol locul de muncă. De asemenea, se poate întâmpla ca supervizorul dvs. să fi lucrat cu dvs. doar pentru o perioadă scurtă de timp, din cauza unei schimbări în conducere. În aceste cazuri, va trebui să vă întoarceți la supervizorii anteriori de la fostele companii, iar acest lucru poate funcționa bine. Dar, din nou, dacă aceasta este situația dumneavoastră, veți dori să oferiți HBS o explicație.
-
Asigurarea substanței și specificității din partea recomandatorilor dumneavoastră.
Este vital să vă echipați recomandatorii aleși pentru a fi campionii dumneavoastră deschiși. Odată ce îi aveți la bord, întrebați-i ce puteți face pentru a facilita procesul și de ce au nevoie pentru a răspunde cu precizie la întrebări. Atât de mulți au făcut acest lucru de un milion de ori, dar nu presupuneți că toată lumea știe ce face. Aceștia sunt oameni ocupați care vă fac o mare favoare, așa că veți dori să vă gândiți la modul în care îi pregătiți și îi mențineți pe drumul cel bun (fără a-i agasa, bineînțeles).
Unul dintre cele mai bune lucruri pe care le puteți face este să discerneți ce întrebări le vor fi puse. Apoi, stați de vorbă cu cei care vă recomandă și împrospătați-le memoria cu privire la realizările dvs. și la modurile în care ați demonstrat excelență. Asigurați-vă că vă înțeleg aspirațiile și obiectivele pentru MBA. Împreună, discutați diferite exemple pentru a obține acordul lor cu privire la modurile în care ar putea transmite cele mai bune calități ale tale – ei pot vedea lucruri pe care tu nu le-ai văzut, așa că vrei ca aceasta să fie o conversație. Pregătirea recomandatorilor dvs. înseamnă să facilitați un proces, nu să le dați cu lingurița materialul pe care urmează să îl scrie (deoarece acest lucru ar submina autenticitatea scrisorii).
-
Discutați cu recomandatorii dvs. exemplele în care ați dat greș – și cum ați crescut.
Poate părea contraintuitiv să vorbești despre orice eșec sau defecte, dar este de fapt o oportunitate extraordinară de a da credibilitate scrisorii tale de recomandare. Orice mare lider este o persoană care nu este împotriva identificării punctelor sale oarbe. HBS vrea să știe cum ai crescut și cum ai gestionat orice problemă care ți-a ieșit în cale. Atunci când un recomandator scrie că un candidat nu are slăbiciuni observate sau că nu s-a confruntat cu nicio provocare, poate face ca celelalte laude să pară mai puțin autentice.
Pentru inspirație, uitați-vă înapoi la evaluările de performanță. Cineva căruia îi pasă de dvs. ca manager vă va spune unde greșiți sau cum puteți să vă împingeți să vă dezvoltați în moduri noi (cum ar fi să vorbiți mai mult, să creați rețele mai active pe plan intern etc.). Încurajați-i pe cei care vă recomandă să ofere cât mai multe detalii, în locul unor banalități precum „îmbunătățirea abilităților de comunicare”. Poate că recomandatorul dvs. vă poate împărtăși un exemplu din momentul în care v-ați blocat înainte de a face o prezentare importantă – cum ați trecut peste, apoi v-ați pregătit diferit în viitor și ați solicitat feedback și coaching pentru a vă îmbunătăți. Chiar dacă este o problemă permanentă, cum reușiți să o țineți sub control? Poate că vă pricepeți foarte bine să vedeți imaginea de ansamblu, dar aveți probleme cu atenția la detalii – ce faceți pentru a gestiona această tendință? Ca recomandatorul dvs. să folosească un exemplu specific va ajuta mult și chiar va da mai multă putere și greutate punctelor pozitive din recomandările dvs.
În cele din urmă, țineți-i pe cei care vă recomandă în buclă pe măsură ce lucrurile progresează. Indiferent de rezultat, asigurați-vă că le transmiteți recomandatorilor dvs. cât de mult apreciați sincer eforturile lor în numele dvs. Printre cele mai vitale ingrediente ale viitorului dvs. succes ca lider de afaceri se numără relațiile pe care le cultivați pe parcurs.
Malvina Miller Complainville este Expert Coach la firma de consultanță MBA Fortuna Admissions și fost director adjunct la Harvard Business School. Pentru o evaluare sinceră a șanselor tale de succes la admiterea într-un program MBA de top, înscrie-te pentru o consultație gratuită.
.