Prioritizarea este esențială pentru orice organizație. Dar, cu toate acestea, modul în care o faci diferă puternic în funcție de ceea ce tu și echipele tale urmăriți să obțineți. Un manager de produs al unui startup de software care încearcă să elaboreze o foaie de parcurs coerentă a caracteristicilor lucrează, în mod natural, în condiții și constrângeri diferite față de un manager de proiect din domeniul construcțiilor care trebuie să se decidă între furnizori. Așadar, care este metoda potrivită pentru dumneavoastră și pentru munca pe care încercați să o realizați? Un răspuns este examinarea a ceea ce oferă literatura de management și adaptarea acestor modele dovedite de prioritizare a proiectelor la propria situație. Găsiți mai jos cinci șabloane de prioritizare selectate manual care vă ajută să vă concentrați pe ceea ce trebuie folosind o matrice de decizie.
#1 – Prioritizarea caracteristicilor
Prioritizarea este o provocare permanentă atunci când se construiește o foaie de parcurs a produsului. Acest model vă va ajuta să construiți caracteristicile și produsele potrivite. Acest șablon este deosebit de util pentru managerii de produs și antreprenorii de software.
Valoarea afacerii (factorul y)
-
Creșterea veniturilor: Această caracteristică vă crește veniturile
-
Valoarea clientului: Această caracteristică adaugă valoare clienților dumneavoastră
-
Corespundere strategică: Cât de aliniată este această caracteristică cu strategia companiei dumneavoastră
Efort (factorul x)
-
Costuri de dezvoltare: Care sunt costurile inițiale pentru dezvoltarea acestei caracteristici?
-
Marketing &costurile de vânzare: Care sunt costurile de comercializare și promovare a acestei caracteristici?
-
Costuri de întreținere: Care sunt costurile de întreținere a acestei caracteristici după lansare?
Risc (mărimea bulei)
Cât de mari sunt riscurile și dependențele pentru dezvoltarea acestei caracteristici?
#2 – Prioritizarea riscului-recompensă
Găsește-ți stridiile, elefanții albi, perlele, sau proiectele de pâine și unt. Acest șablon de prioritizare vă va forța să vă ocupați de problemele legate de resurse. Stridiile sunt proiecte dificile, cu o probabilitate de succes scăzută, dar cu o valoare de afaceri ridicată în caz de succes. Inițiativele de tip „pâine și unt” sunt proiecte care au o probabilitate mare de reușită, dar o valoare de afaceri relativ scăzută în caz de succes. Perlele sunt proiecte ușoare cu o valoare mare – acestea sunt adesea stridii care au fost aproape de reușită și care pot oferi beneficii durabile pentru afacerea dumneavoastră. Nu urmăriți elefanții albi, deoarece sunt proiecte care sunt puțin probabile și nu au valoare. acest șablon este utilizat în mod obișnuit de managerii de proiect, managerii de produs, managerii de marketing și CXO (chief officers for anything).
Probabilitatea de succes (factorul y)
Criterii pentru acest factor y
-
Tehnic: Care este probabilitatea de succes tehnic?
-
Comercial: Care este probabilitatea de succes tehnic?
-
Comercial: Care este probabilitatea de succes comercial
Valoare (factor x)
Criterii pentru acest factor x
-
VNP
-
Beneficii după ani de la lansare: Cât de mari sunt beneficiile pe termen lung ale acestui proiect?
-
Valoare de piață: Acest proiect vă crește valoarea de piață?
Persoane sau luni de muncă alocate proiectului (mărimea bulei)
Definiția factorului de mărime a bulei: Câte resurse trebuie să cheltuiți pentru acest proiect?
#3 – Prioritizarea strategiei de afaceri
Prioritizați-vă ideile și proiectele pe baza potrivirii lor strategice, a impactului economic și a fezabilității. Managerii de proiect, managerii de produs, experții în marketing, consultanții și antreprenorii de toate tipurile obțin cea mai mare valoare din acest șablon de prioritizare a proiectelor.
Apotrivire strategică (factor y)
-
Aliniere cu obiectivele companiei: Cât de aliniat este acest proiect cu obiectivele companiei dumneavoastră?
-
Posibilizarea pe piață: Acest proiect vă poziționează mai bine pe piață?
-
Capacități de bază: Îmbunătățește acest proiect capacitățile și competențele dvs. de bază
Fezabilitate (factorul x)
-
Risc tehnic: Cât de mari sunt provocările tehnice ale proiectului?
-
Resurse financiare: Care sunt resursele financiare pentru a executa acest proiect?
-
Resurse umane: Aveți competențele și lățimea de bandă pentru a executa acest proiect?
Impact economic (mărimea bulei)
Care este impactul economic al proiectului?
#4 – Stabilirea priorităților Boston Consulting Group
Utilizați modelul de matrice de priorități Boston Consulting Group (BCG), dacă trebuie să distribuiți bani sau resurse între unitățile de afaceri sau produse. Găsiți-vă câinii săraci, semnele de întrebare, stelele și vacile de bani. Acest șablon este unul dintre cele mai citate cadre de management și oferă cele mai bune rezultate pentru deciziile strategice de nivel înalt.
Rata de creștere a pieței (factor y)
Care este rata de creștere a unităților dvs. de afaceri sau a produselor pe piețele lor respective?
Cota de piață relativă (factor x)
Care este cota de piață relativă a unităților dvs. de afaceri sau a produselor pe piețele lor respective?
Resurse alocate (mărimea bulei)
Câte resurse trebuie să alocați acestui proiect?
#5 – prioritizarea McKinsey
Prioritizarea portofoliului dvs. de afaceri vă va da posibilitatea de a dezvolta strategii de creștere și de a lua decizii de păstrare sau ucidere a unităților dvs. de afaceri. Șabloanele McKinsey de prioritizare a proiectelor sunt adesea folosite de antreprenori, consultanți în strategie și manageri de nivel înalt.
Atractivitatea industriei (factor y)
-
Rata de creștere a industriei: Care este rata de creștere pe termen lung a industriei?
-
Dimensiunea industriei: Cât de mare este industria?
-
Rentabilitatea industriei: Cât de profitabilă este industria? Luați în considerare utilizarea cadrului celor cinci forțe ale lui Porter în această etapă pentru a determina profitabilitatea.
-
Structura industriei: Cum este structurată industria? Luați în considerare aplicarea unui cadru Structură-Conduită-Performanță pentru a determina acest lucru.
-
Tendințe ale prețurilor: Tendințele prețurilor influențează industria într-un mod pozitiv sau negativ?
-
Segmentarea pieței: Influențează segmentarea pieței industria într-un mod pozitiv sau negativ
Forța unității de afaceri sau a produsului (factorul x)
-
Cota de piață: Care sunt cotele de piață ale unităților de afaceri sau ale produselor dumneavoastră?
-
Rata de creștere relativă: Care sunt ratele de creștere relativă ale unităților de afaceri sau ale produselor dumneavoastră?
-
Rentabilitatea companiei: Cât de profitabilă este unitatea de afaceri sau produsul dumneavoastră?
-
Valoarea mărcii: Cât de mare este valoarea mărcii dumneavoastră?
-
VRIO
-
Scoringul CPM: Cât de mare este scorul dumneavoastră?
Procentul din veniturile afacerii generate de acea unitate de afaceri (mărimea bulei)
Este timpul să începeți. Testați aceste șabloane de prioritizare cu testul gratuit de 14 zile airfocus și aflați în câteva minute pe ce ar trebui să vă concentrați.
airfocus vă permite să vă cartografiați vizual prioritățile pe o diagramă și să le transformați într-o foaie de parcurs acționabilă cu un singur clic.