Chiar dacă ați crede că ar fi în interesul angajaților dvs. să nu uitați să pontați la intrare și la ieșire, pentru a vă asigura că sunt plătiți pentru timpul în care au lucrat, adevărul este că oamenii sunt uitucăcioși și, uneori, angajații pur și simplu uită.
Desigur, cineva poate neglija să se înregistreze pentru a ascunde faptul că a ajuns târziu sau poate a stat prea mult în timpul pauzei de masă. Pentru angajatori, este important să îi încurajeze pe lucrători să se înregistreze la timp, de fiecare dată, pentru a vă scuti de cheltuiala de a plăti pentru timpul care nu a fost lucrat. asociația americană de salarizare (APA) estimează că unui angajat mediu îi ia între 50 de minute și 4.5 ore pe săptămână ajungând târziu, plecând mai devreme și luând pauze prelungite -și este important să vă asigurați că lucrătorii dvs. se prezintă la timp -și că sunt plătiți doar pentru orele lucrate.
În timp ce poate fi dificil uneori să vă convingeți întreaga echipă să fie de acord cu o evidență consecventă a timpului, vestea bună este că există lucruri pe care le puteți face pentru a le reaminti să se prezinte la lucru. Iată o privire asupra a șase moduri în care îi puteți ajuta să își amintească.
1.Oferiți stimulente
Câteodată, angajații dvs. au nevoie doar de un mic stimulent. Oferirea unei recompense pentru membrii personalului care își amintesc să cronometreze în mod constant, la sfârșitul fiecărui trimestru, poate încuraja și motiva echipa dvs. să depună mai mult efort.
2.Încurajați-vă angajații să seteze memento-uri prin e-mail
Ați putea să vă încurajați angajații să seteze memento-uri. Acest lucru ar putea fi o alarmă pe telefonul lor sau chiar o listă în calendarul lor care va apărea pe ecranul lor și le va reaminti când ar trebui să se conecteze. Deoarece majoritatea angajaților dvs. vor avea telefoanele la ei atunci când intră pe ușă – sau cel mai probabil își vor verifica e-mailurile la prima oră, aceasta poate fi o modalitate excelentă de a vă asigura că primesc memo-ul.
3.Creați un sistem de prieteni
Utilizați sistemul de prieteni! Încurajarea angajaților de a avea grijă unul de celălalt poate ajuta la asigurarea faptului că toată lumea este punctată la timp. Luați în considerare posibilitatea ca toată lumea să facă echipă -pentru a-și reaminti unii altora să se cronometreze.
4.Faceți-o ușor pentru ei
Considerați posibilitatea de a face ca procesul de pontaj să fie cât mai ușor posibil. Implementarea unui sistem online de urmărire a timpului cu un punct de acces digital pe computerele lor le va facilita pontajul -și le va fi greu să uite. O soluție modernă de urmărire a timpului poate, de asemenea, să îi împiedice pe lucrători să supraestimeze cantitatea de timp pe care au lucrat în timpul turelor lor -un lucru pe care 43% dintre lucrătorii cu ora au recunoscut că îl fac, conform unui studiu realizat de firma de consultanță Software Advice.
5.Subliniați beneficiile
Nu uitați să le explicați angajaților dvs. beneficiile pontajului de intrare și ieșire. Eficiența, acuratețea îmbunătățită a salarizării și accesul la înregistrările de timp actuale sunt doar câteva dintre beneficiile care provin din evidența exactă a timpului.
6.Luați în considerare acțiuni disciplinare
În cele din urmă, asigurați-vă că aveți un proces disciplinar în vigoare pentru lucrătorii care neglijează în mod constant să cronometreze intrarea și ieșirea. Deși sunteți obligat să vă plătiți lucrătorii pentru timpul pe care l-au lucrat, există și alte măsuri pe care le puteți lua pentru a-i ajuta să își amintească să se cronometreze, în viitor. De exemplu, luați în considerare posibilitatea de a avea un avertisment verbal, urmat de un avertisment scris, apoi de o suspendare și, în cazuri extreme, de o eventuală concediere.
În cele din urmă, în timp ce poate fi tentant să începeți să tăiați din salariu pentru lucrătorii care nu se înregistrează la serviciu -va trebui să evitați să faceți acest lucru. Legea privind Standardele de muncă echitabile (Fair Labor Standards Act) plasează responsabilitatea de a ține evidența timpului de lucru în sarcina angajatorilor -și vă cere să vă plătiți angajații pentru orele pe care le-au lucrat. Dacă vă confruntați cu o problemă legată de angajații dvs. care uită să cronometreze, veți dori să luați în considerare implementarea unui proces disciplinar și să vă asigurați că echipa dvs. este clară cu privire la importanța înregistrării corecte a timpului -și conștientă de consecințele nerespectării acestui lucru.
.