Clienții folosesc uneori termenii „ofertă” și „estimare” în mod interschimbabil. Antreprenorii, pe de altă parte, atașează adesea semnificații specifice fiecărui cuvânt. Cele două definiții corespund unor părți diferite ale procesului de calculare a costurilor interne ale unui antreprenor și de definire a prețului final care urmează să fie facturat clientului. Dacă firma dumneavoastră de construcții vizează proiecte mai mari sau lucrări de construcții din sectorul public, următoarele informații despre estimări și oferte vă pot fi de ajutor.
Estimările se referă la costuri
Clientul vrea să știe prețul lucrării. În calitate de antreprenor, trebuie să știți mai întâi ce cheltuieli veți suporta pentru realizarea lucrării – de exemplu, costurile materialelor și ale forței de muncă. Diferența dintre prețul pe care îl prezentați clientului (o estimare a prețului) și cheltuielile dumneavoastră (o estimare a costurilor) va reprezenta profitul dumneavoastră global. O estimare a prețului oferă informații unui client, dar nu reprezintă neapărat un angajament din partea niciuneia dintre părți de a merge mai departe cu un proiect.
Niveluri de precizie în estimări
Se așteaptă ca o estimare prezentată unui client ca preț pentru o lucrare să fie rezonabil de precisă. Estimările de preț care se dovedesc a fi cu mult peste sau sub prețul final al unei lucrări ar putea pune la îndoială competența dumneavoastră ca antreprenor. Pe de altă parte, estimările dvs. interne pot varia în ordine crescătoare de acuratețe pe măsură ce planificați un proiect.
Estimare preliminară
Cunoscută și sub numele de „estimare aproximativă”, aceasta vă ajută să evaluați fezabilitatea sau interesul de bază al unui proiect. Unele proiecte se pot dovedi a fi de dimensiuni nepotrivite sau implică un risc pe care preferați să nu-l acceptați. În acest caz, estimarea preliminară vă spune că vă puteți îndrepta atenția către alte proiecte mai atractive.
Estimare pe picior pătrat
Dacă proiectul pare „fezabil”, următorul nivel de estimare poate fi utilizarea costurilor unitare standard din industrie pe picior pătrat, înmulțite cu numărul de picioare pătrate (sau echivalentul metric/metru pătrat.)
Estimare de asamblare
Aceasta rafinează cifrele și calculele prin luarea în considerare a fiecărei componente separate a unui proiect de construcție. Fundațiile, pardoselile, acoperișurile, ferestrele și instalațiile sanitare, de exemplu, pot necesita fiecare niveluri diferite de resurse, în comparație cu abordarea generală de tip „universal” a estimării picioarelor pătrate de mai sus.
Estimare finală
Aceasta are cele mai multe detalii și acuratețe. Poate implica obținerea unor angajamente scrise de la parteneri și subcontractori. Aceasta poate constitui apoi baza unui angajament ferm sau oficial pe care îl faceți clientului dumneavoastră (a se vedea „Ofertele de construcție” de mai jos).
Ofertele de construcție
Pentru ca un proiect să meargă mai departe, va trebui să faceți o ofertă fermă clientului dumneavoastră. Aceasta este oferta dumneavoastră de construcție. În ea, vă angajați să furnizați clientului dvs. o construcție specificată la un anumit preț și, adesea, și până la o anumită dată. Dacă clientul aprobă oferta, se așteaptă ca dumneavoastră să vă onorați angajamentul și să executați lucrarea, așa cum este descrisă în ofertă. Aveți nevoie de cele mai exacte estimări de costuri disponibile pentru a pune prețul corect în oferta dumneavoastră și pentru a obține un profit satisfăcător de pe urma lucrării.
Îl vreau acum!
Câteva estimări și oferte, în special pentru proiecte mai mari, pot necesita timp și efort considerabil. Cu toate acestea, pentru proiecte mai mici, clienții pot dori să ia o decizie mai repede. Ei pot semna cu un antreprenor care oferă o estimare rezonabilă sau „suficient de bună” în această săptămână, mai degrabă decât unul care vine cu una mai bună săptămâna viitoare. Estimarea de preț poate deveni apoi oferta care este semnată de ambele părți pentru ca lucrările să înceapă imediat.
Economisirea timpului și a energiei atunci când pregătiți estimări și oferte
Facerea unor estimări de construcție precise, rapid, dar totuși corecte, vă va permite să faceți afaceri mai bune ca antreprenor. Programele software vă pot ajuta să realizați acest lucru cu aplicații ușor de utilizat care conțin o bază de date încorporată a costurilor unitare. Versiunile bazate pe cloud pot fi accesate prin intermediul internetului pe o bază de plată în funcție de utilizare: utilizați și plătiți doar pentru ceea ce aveți nevoie.